Hinweis: Diese Version von „Daten bereinigen“ ist in Excel für das Web und Windows verfügbar und steht Copilot-Kunden zur Verfügung. Sie wird schrittweise verfügbar gemacht und steht in einigen Ländern oder Regionen möglicherweise noch nicht zur Verfügung.
Das KI-basierte Excel-Feature „Daten bereinigen“ ermöglicht das Bereinigen von Daten mit nur einem Klick. Dies erfolgt mit drei verfügbaren Vorschlagstypen: zu Problemen durch inkonsistenten Text, zu Problemen mit inkonsistenten Zahlenformaten und zu zusätzlichen Leerzeichen.
Um eine dieser Funktionen zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Daten des Menübands das Menüelement Daten bereinigen aus.
Inkonsistenter Text in Zellen mit demselben Wert
Dieses Feature versucht, ansonsten unbemerkte Abweichungen zwischen denselben Werten zu identifizieren, die nachfolgend Probleme verursachen können. Beispielsweise können falsche Aggregationen auftreten, die sich aus einer der folgenden Situationen ergeben:
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Eine Spalte mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben in den Zellen.
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Zellen in einer Spalte, die Unterschiede bei Interpunktion oder diakritischen Zeichen enthalten.
Das Feature „Daten bereinigen“ hilft ihnen, diese Instanzen zu finden, damit Sie sie problemlos korrigieren können.
Inkonsistentes Zahlenformat in einer Spalte
Dieses Feature versucht, Spalten mit einer Mischung aus Zellen im Text- und Zahlenformat zu identifizieren, was zu falschen Berechnungen führen kann. „Daten bereinigen“ sucht diese Inkonsistenzen und hilft Ihnen, die Zellen im Textformat in ein Zahlenformat zu konvertieren.
Vorschläge zum Entfernen von überflüssigen Leerzeichen
Diese spezifische Funktion von „Daten bereinigen“ erkennt unnötige Leerzeichen in der überprüften Tabelle und macht Vorschläge zu deren Entfernung, z. B. zusätzliche vorangestellte Leerzeichen, nachgestellte Leerzeichen und Leerzeichen zwischen Werten.
Praktische Tipps
Hier sind einige hilfreiche Hinweise, um „Daten bereinigen“ optimal zu nutzen:
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„Daten bereinigen“ funktioniert am besten mit tabellarischen Daten mit bis zu 100 Spalten und 50.000 Zeilen.
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„Daten bereinigen“ funktioniert am besten mit Daten, die als Excel-Tabelle formatiert sind. Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihren Daten, und klicken Sie dann auf Start > Tabellen > Als Tabelle formatieren.
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„Daten bereinigen“ ist zwar nicht auf Englisch beschränkt, wird aber anfänglich die beste Leistung in Englisch erzielen.
Funktionalität und Feedback
Dies ist die erste Version. „Daten bereinigen“ wird ständig verbessert. Die Funktion verhält sich möglicherweise nicht wie erwartet. Wenn Sie keine erwarteten Vorschläge von „Daten bereinigen“ erhalten, ungenaue Vorschläge erhalten oder Feedback geben möchten, wenden Sie sich an uns. Wählen Sie dazu Datei > Feedback oder rechts unten im Seitenbereich Teilen Sie uns Ihre Meinung zu „Daten bereinigen“ mit aus.
