Wichtig: Wie im Juli 2022 angekündigt, wird das FindTime-Add-In bald durch die Terminplanungsabfrage als natives Feature in Outlook ersetzt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Welche Informationen speichert FindTime?
FindTime speichert verschlüsselte persönliche Informationen zu Organisatoren, Teilnehmern und Besprechungen.
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Organisatoren
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Ihr verschlüsselter Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zeitzone und die Standardeinstellung, die Sie zum Erstellen von Umfragen verwenden (einschließlich Ihrer Skype Informationen).
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Verschlüsselte Informationen zu jeder Umfrage, die Sie erstellt, abgeschlossen und abgebrochen haben. Dies umfasst die Teilnehmer, das Thema und den Text der Umfrage sowie die von allen Teilnehmern abgegebenen Stimmen.
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Alle Informationen zu gelöschten Umfragen werden gelöscht, mit Ausnahme des Zeitpunkts, zu dem sie erstellt und gelöscht wurden und wie sie gelöscht wurden (Löschen des Organisators, Ablauf usw.).
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Teilnehmer
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Verschlüsselter Name und E-Mail-Adresse, wie vom Organisator angegeben.
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Wo werden Informationen gespeichert?
Umfragedaten werden im Postfach organizers gespeichert.
Welche Informationen sind für andere sichtbar?
Informationen zu Organisatoren und Teilnehmern sind nur für Personen sichtbar, die die URL der Abstimmungsseite einer Umfrage kennen. Die verfügbaren Informationen sind auf das beschränkt, was auf der Seite angezeigt wird, d. h. Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen übermittelten Stimmen, mit wem Sie sich treffen, und den Betreff der Besprechung.
Wer kann auf die Dashboard des Veranstalters zugreifen?
Nur Organisatoren können Informationen in ihren Dashboard des Organisators anzeigen. Organisatoren werden authentifiziert, indem sie sich bei ihremMicrosoft 365 Business-Konto anmelden.
Wer kann die Abstimmungsseite anzeigen?
Jeder, der eine E-Mail-Umfrage erhält, kann auf die Abstimmungsseite zugreifen und diese anzeigen. Dies umfasst in der Regel nur den Organisator, Empfänger von E-Mail-Umfragen und Teilnehmer, die manuell auf der Abstimmungsseite hinzugefügt werden.
Mithilfe von FindTime können Organisatoren die folgenden Aktionen ausführen, um den Zugriff auf die Abstimmungsseite einzuschränken:
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Sperren Sie eine Umfrage, um zu verhindern, dass Empfänger sie weiter freigeben. Weitere Informationen finden Sie im vierten Aufzählungszeichen in Element 9 in How to create a FindTime poll (microsoft.com).
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Fordern Sie die Teilnehmer auf, ihre Identität zu überprüfen, um anonyme Abstimmungen zu verhindern. Weitere Informationen finden Sie im fünften Aufzählungszeichen in Element 9 in How to create a FindTime poll (microsoft.com).
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Mandantenadministratoren können auch die Abstimmung für ihre Benutzer auf Organisationsebene blockieren, indem sie geeignete Cmdlets und verfügbare Parameter für Einstellungen im Zusammenhang mit FindTime verwenden. Weitere Informationen finden Sie in Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) nach Parametern im Zusammenhang mit FindTime | Microsoft-Dokumentation.
