Microsoft ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu respektieren. Im Rahmen dieser Verpflichtung stellen wir Ihnen Informationen darüber zur Verfügung, welche Daten von Microsoft erfasst und verwendet werden, wenn Sie Microsoft Whiteboard verwenden, sowie Datenschutzeinstellungen, um diese Daten zu steuern. Es gibt Datenschutzeinstellungen für Diagnosedaten und verbundene Erfahrungen.
Informationen zu diesen Datenschutzeinstellungen werden Ihnen bereitgestellt, wenn Sie Whiteboard zum ersten Mal starten. Anschließend können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen, indem Sie zu "Einstellungen>", "Datenschutz und Sicherheit" wechseln.
Hinweis
- Wenn Sie Whiteboard mit einem Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise konfiguriert, welche Einstellungen Sie ändern können.
- Wenn Sie der Administrator für Ihre organization sind, gibt es Datenschutzeinstellungen für Whiteboard, die Sie im Namen der Benutzer in Ihrer organization konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre organization.
Welche Compliance-Kategorie erfüllt Whiteboard?
Die Whiteboard-Apps für Windows 10, iOS und das Web erfüllen Stufe C, d. h. sie halten globale Standards wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA und EU-Musterklauseln ein.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center.
Diagnosedaten für Whiteboard
Wir sammeln Diagnosedaten, während Sie Whiteboard verwenden, um Probleme zu finden und zu beheben, Bedrohungen zu identifizieren und zu mindern und Ihre Erfahrung zu verbessern. Diese Daten umfassen nicht Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Dateien oder Informationen zu Apps, die nichts mit Whiteboard zu tun haben.
Es gibt zwei Stufen von Diagnosedaten: erforderlich und optional.
Erforderliche Diagnosedaten sind die Mindestmenge an Daten, die wir erfassen müssen, um Whiteboard sicher, aktuell und erwartungsgemäß leistungsfähig zu halten. Beispielsweise Informationen über die Version von Whiteboard, die auf dem Gerät installiert ist, oder Informationen, die darauf hindeuten, dass Whiteboard beim Startversuch abstürzt.
Optionale Diagnosedaten sind Daten, die uns helfen, Verbesserungen an Whiteboard vorzunehmen, und die uns helfen, Probleme zu diagnostizieren und zu beheben. Zum Beispiel Informationen darüber, wie Benutzer einem Whiteboard Haftnotizen oder Text hinzufügen, die uns helfen können, die Produkterfahrung durch Änderungen an der Benutzeroberfläche (UI) zu verbessern.
Verbundene Erfahrungen für Whiteboard
Whiteboard bietet die folgenden verbundenen Erfahrungen, die auf cloudbasierte Dienste angewiesen sind, um ihre wesentlichen Funktionen bereitzustellen:
- Fügen Sie ein Word- oder PowerPoint-Dokument ein, das einen von Microsoft Office bereitgestellten Dienst verwendet, um die ausgewählte Datei in ein Bild zu konvertieren, das auf Ihrem Whiteboard platziert werden kann.
Wenn Sie diese verbundenen Anwendungen nutzen, sammelt Whiteboard die erforderlichen Dienstdaten und sendet diese an Microsoft. Dies sind Daten, die erforderlich sind, um den Dienst sicher, aktuell und erwartungsgemäß leistungsfähig zu halten. Da diese Daten in engem Zusammenhang mit der damit verbundenen Erfahrung stehen, sind sie von den erforderlichen oder optionalen Diagnosedatenebenen getrennt.
Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto bei Whiteboard angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse, können Sie diese verbundenen Anwendungen deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen>, Datenschutz und Sicherheit wechseln.
Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für Whiteboard für Ihre organization
Wenn Sie der Administrator für Ihre organization sind, können Sie Folgendes steuern:
- Welche Ebene von Diagnosedaten werden gesammelt und an Microsoft gesendet, um die Whiteboard-Clientsoftware auf dem Gerät des Benutzers auszuführen.
- Ob optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard für Ihre Benutzer verfügbar sind.
Um die Ebene von Diagnosedaten zu konfigurieren, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center mit Ihrem Administratorkonto an. Wechseln Sie auf der Admin Center-Startseite zu Alle>Einstellungen>anzeigen Organisationseinstellungen>Whiteboard.
Verwenden Sie zum Konfigurieren der Verfügbarkeit optionaler verbundener Erfahrungen den Office-Cloudrichtliniendienst im Microsoft 365 Apps Admin Center. Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an, und wechseln Sie zurVerwaltung von Anpassungsrichtlinien>. Die Richtlinie, die Sie konfigurieren möchten, heißt "Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office zulassen".
Diagnosedateneinstellung für Ihre organization
Hinweis
Diese Informationen gelten nur für Administratoren.
Sie können die Ebene der Diagnosedaten auswählen, die über die Whiteboard-Clientsoftware, die auf Geräten in Ihrer Organization ausgeführt wird, gesammelt und an Microsoft gesendet werden. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center. Wenn Sie sich dafür entscheiden, optionale Diagnosedaten zu senden, werden auch die erforderlichen Diagnosedaten mitgesendet.
Neben "Erforderlich" oder "Optional" gibt es auch die Wahl zwischen "Keines von beiden". Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine Diagnosedaten über die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführte Whiteboard-Clientsoftware an Microsoft gesendet. Diese Option schränkt jedoch die Möglichkeiten von Microsoft zur Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen, die bei Ihren Benutzern bei der Verwendung von Whiteboard auftreten können, erheblich ein.
Wenn Benutzer mit den organisatorischen Anmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind, können sie die Diagnosedatenebene für ihre Geräte nicht ändern. Wenn sie jedoch mit einem Microsoft-Konto wie einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse bei Whiteboard angemeldet sind, können sie die Diagnosedatenebene auf ihren Geräten ändern, indem Sie zu "Einstellungen>", "Datenschutz und Sicherheit" wechseln.
Optionale Einstellung für verbundene Umgebungen für Ihre organization
Administratoren können auswählen, ob optionale verbundene Erfahrungen in Whiteboard für ihre Benutzer verfügbar gemacht werden sollen. Diese verbundenen Erfahrungen stehen Ihren Benutzern zur Verfügung, es sei denn, Sie ändern die Einstellung im Microsoft 365 Admin Center.
Diese verbundenen Erfahrungen unterscheiden sich, da sie nicht durch die kommerzielle Vereinbarung Ihrer organization mit Microsoft abgedeckt sind. Optionale verbundene Erfahrungen werden von Microsoft direkt für Ihre Benutzer angeboten und unterliegen dem Microsoft-Servicevertrag anstelle der Bestimmungen für Onlinedienste.
Auch wenn Sie sich dafür entscheiden, diese optionalen verbundenen Erfahrungen Ihren Benutzern zur Verfügung zu stellen, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sie als Gruppe zu deaktivieren, indem Sie zu Einstellungen>, Datenschutz und Sicherheit wechseln. Ihre Benutzer haben diese Auswahl nur, wenn sie mit ihren organisatorischen Anmeldeinformationen (manchmal auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Whiteboard angemeldet sind, nicht, wenn sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, z. B. mit einer persönlichen outlook.com E-Mail-Adresse.
Zu den Funktionen, die optionale verbundene Erfahrungen nutzen, gehören:
- Feedback senden
- Bing-Bildersuche
- Einfügen eines Links
- Videoeinfügen
Von Whiteboard erfasste erforderliche Diagnosedatenereignisse
Im Folgenden sind die erforderlichen Diagnosedatenereignisse aufgeführt, die von Whiteboard gesammelt werden, einschließlich einer Liste von Datenfeldern in jedem Ereignis.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Wird erfasst, wenn einem Board in Microsoft Whiteboard zum ersten Mal Freihandeingabe hinzugefügt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler zu erkennen, die mit dem Hinzufügen von Freihandeingaben zu einer Tafel verbunden sind. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- Aktion – Art des Freihandstrichs
- Quelle – Eingabemethode für Freihandstrich
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Wird jedes Mal erfasst, wenn Microsoft Whiteboard durch einen Aufruf aus einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess gestartet wird. Diese Informationen sind kritisch zu erfassen, wenn Whiteboard nicht gestartet wird, wenn es ordnungsgemäß von einer anderen Anwendung oder einem anderen Prozess aufgerufen wird. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- ApplicationExecutionState – Ausführungsstatus der App, wenn das Aktivierungsprotokoll stattfindet
- IsSignedIn – Benutzer ist Authentifizierungs-Status
- Art – Anwendung oder Prozess, der/der Whiteboard startet
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Wird erfasst, wenn Microsoft Whiteboard zum ersten Mal pro Sitzung tatsächlich auf einem Client angezeigt wird. Diese Informationen sind wichtig, um Startprobleme zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- IsPrelaunched – Status vor dem Start
- IsProtocolActivation – Anwendungsstarttyp
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Wird jedes Mal erfasst, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand ohne Absturz beendet wurde. Diese Informationen sind wichtig, um Probleme mit Abstürzen zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- Erster Start – App wurde zum ersten Mal auf dem Client gestartet
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Werden jedes Mal erfasst, wenn ein Feature pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard zum ersten Mal (und nur beim ersten Mal) verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Schlüsselkategorien verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- CategoryName – Name der Schlüsselkategorie
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Werden jedes Mal erfasst, wenn ein Feature pro Benutzer/Sitzung/Whiteboard in Microsoft Whiteboard zum ersten Mal (und nur beim ersten Mal) verwendet wird. Diese Informationen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Features aufgerufen und verwendet werden. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- FeatureName – Name des Schlüsselfeatures
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Wird jedes Mal erfasst, wenn Microsoft Whiteboard gestartet wird, nachdem der vorherige Zustand mit einem Absturz endete. Diese Informationen sind wichtig, um Probleme mit Abstürzen zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- Erster Start – App wurde zum ersten Mal auf dem Client gestartet
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Wird bei jedem Start von Microsoft Whiteboard erfasst. Diese Informationen sind wichtig, um Fehler im Zusammenhang mit vom Benutzer konfigurierten Einstellungen zu erkennen. Microsoft verwendet diese Daten, um das Problem zu diagnostizieren und sicherzustellen, dass Microsoft Whiteboard wie erwartet ausgeführt wird.
- ActivePen – Zustand des Stiftmodus
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – vollständige Telemetrieerfassung ohne Anmeldeaktivierung
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – Standardfarbe für den Boardhintergrund
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – Standard-Board-Hintergrundmuster
- FlightStatus – Flight Status
- InkToShape – Freihand-zu-Form-Aktivierung
- InkToTable – Freihand-zu-Tabelle-Aktivierung
- SignInEnabled – Aktivierung der Benutzeranmeldung
- SharingWithoutSignInEnabled – Aktivierung des Freigabeboards
- ToolbarLocation – Standardposition der Symbolleiste auf dem Bildschirm
- TeamSettingsSource – Aktivierung der Teams-Einstellungen