In diesem Artikel werden die Formelsyntax und die Verwendung der Funktion DCOUNTA in Microsoft Excel beschrieben.
Beschreibung
Ermittelt die Anzahl nicht leerer Zellen in einem Feld (einer Spalte) mit Datensätzen in einer Liste oder Datenbank, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entspricht.
Das Feldargument ist optional. Fehlt das Argument "Datenbankfeld", gibt DBANZAHL2 die Anzahl aller Datensätze in der Datenbank zurück, die den Suchkriterien entsprechen.
Syntax
DBANZAHL2(Datenbank;Datenbankfeld;Suchkriterien)
Die Syntax der Funktion DBANZAHL2 weist die folgenden Argumente auf:
- Datenbank Erforderlich. Der Zellbereich, aus dem die Liste oder Datenbank besteht. Eine Datenbank ist eine Liste verwandter Daten, in der Zeilen mit verwandten Informationen Datensätze und Datenspalten Felder bilden. Die erste Zeile der Liste enthält Beschriftungen für die einzelnen Spalten.
- Feld Optional. Gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird. Geben Sie die Spaltenbeschriftung zwischen Anführungszeichen ein, z. B. als "Alter" oder "Ertrag", oder eine Zahl (ohne Anführungszeichen), die die Position der Spalte in der Liste darstellt: 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite Spalte usw.
- Kriterien Erforderlich. Der Zellbereich, der die angegebenen Bedingungen enthält. Sie können jeden Bereich verwenden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unter der Beschriftung zum Angeben der Bedingung enthält.
Anmerkungen
- Für das Argument Suchkriterien können Sie jeden Bereich verwenden, der mindestens eine Spaltenbeschriftung und eine Zelle unter der Beschriftung zum Angeben der Bedingung enthält.
Enthält beispielsweise der Bereich G1:G2 in G1 die Spaltenbeschriftung "Einkommen" und in G2 den Betrag 10.000, können Sie diesem Bereich den Namen "GesuchtesEinkommen" zuweisen und diesen Namen innerhalb einer Datenbankfunktion als Argument Suchkriterien verwenden. - Obwohl der Kriterienbereich überall im Arbeitsblatt ermittelt werden kann, sollten Sie den Kriterienbereich unter der Liste platzieren. Wenn Sie der Liste weitere Informationen hinzufügen, werden die neuen Informationen der ersten Zeile unter der Liste hinzugefügt. Wenn die Zeile unter der Liste nicht leer ist, können die neuen Informationen nicht von Excel hinzugefügt werden.
- Stellen Sie sicher, dass der Kriterienbereich die Liste nicht überlappt.
- Wenn ein Vorgang über eine komplette Spalte in einer Datenbank ausgeführt werden soll, fügen Sie im Kriterienbereich unter den Spaltenbeschriftungen eine Leerzeile ein.
Beispiele
Kopieren Sie die Beispieldaten in der folgenden Tabelle, und fügen Sie sie in Zelle A1 eines neuen Excel-Arbeitsblatts ein. Um die Ergebnisse der Formeln anzuzeigen, markieren Sie sie, drücken Sie F2 und dann die EINGABETASTE. Im Bedarfsfall können Sie die Breite der Spalten anpassen, damit alle Daten angezeigt werden. Wenn Sie eines der folgenden Beispiele in Excel kopieren, müssen Sie alle Zellen in der Tabelle markieren, einschließlich der Zelle in der Ecke ganz oben links.
| Baum | Höhe | Alter | Ertrag | Gewinn | Höhe |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Apfel" | >10 | <16 | |||
| ="=Birne" | |||||
| Baum | Höhe | Alter | Ertrag | Gewinn | |
| Apfel | 18 | 20 | 14 | 105,0 | |
| Birne | 12 | 12 | 10 | 96,0 | |
| Kirsche | 13 | 14 | 9 | 105,0 | |
| Apfel | 14 | 15 | 10 | 75,0 | |
| Birne | 9 | 8 | 8 | 76,8 | |
| Apfel | 8 | 9 | 6 | 45,0 | |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis | |||
| =DBANZAHL2(A4:E10;"Gewinn";A1:F2) | Zählt die Zeilen (1), die "Apple" in Spalte A mit der Höhe >10 und <16 enthalten. Nur Zeile 8 erfüllt diese Bedingungen. | 1 |
Beispiele für Kriterien
- Wenn Sie =Text in eine Zelle eingeben, wird diese Eingabe von Excel als eine Formel interpretiert und wird versucht, sie zu berechnen. Wenn Sie =Text so eingeben möchten, dass kein Berechnungsversuch unternommen wird, verwenden Sie folgende Syntax:
=''=entry''
Wobei entry der Text oder Wert ist, den Sie suchen möchten. Beispiel:
| Ihre Eingabe in die Zelle | Auswertung und Anzeige in Excel |
|---|---|
| ="=Davolio" | =Davolio |
| ="=3000" | =3000 |
- Beim Filtern von Textdaten unterscheidet Microsoft Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie können jedoch für eine Suche, bei der Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird, eine Formel verwenden.
Die folgenden Abschnitte enthalten Beispiele für komplexe Kriterien.
Mehrere Kriterien in einer Spalte
Boolesche Logik: (Salesperson = "Davolio" OR Salesperson = "Buchanan")
Geben Sie die Kriterien untereinander in separate Zeilen ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien für eine Spalte entsprechen.
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) wird der Kriterienbereich (B1:B3) dazu verwendet, die Zeilen zu zählen, in denen die Spalte "Verkäufer" den Eintrag "Davolio" oder "Buchanan" enthält.
| Verkäufer | ||
|---|---|---|
| ="=Davolio" | ||
| ="=Buchanan" | ||
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 6.328 € |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| '=DBANZAHL2(A6:C10;2;B1:B3) | Zählt die Anzahl von Zeilen (3) in A6:C10, die einer der Bedingungen "Verkäufer" in Zeilen 2 und 3 entsprechen. | =DBANZAHL2(A6:C10;2;B1:B3) |
Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei alle Kriterien als "Wahr" ausgewertet werden
Boolesche Logik: (Typ = "Produce" AND Sales > 2000)
Geben Sie alle Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen.
Im folgenden Datenbereich (A6:C12) wird der Kriterienbereich (A1:C2) dazu verwendet, die Zeilen zu zählen, an, die in der Spalte "Kategorie" den Eintrag "Naturprodukte" und in der Spalte "Umsatz" einen Wert enthalten, der größer ist als 2.000 €.
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
|---|---|---|
| ="=Naturprodukte" | >2000 | |
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 935 € |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € |
| Getränke | Buchanan | 3.677 € |
| Naturprodukte | Davolio | 3.186 € |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| '=DBANZAHL2(A6:C12;;A1:C2) | Zählt die Anzahl der Zeilen (2) in A6:C12, die die Bedingungen in Zeile 2 (="Produzieren" und >2000) erfüllen. | =DBANZAHL2(A6:C12;;A1:C2) |
Mehrere Kriterien in mehreren Spalten, wobei beliebige Kriterien als "Wahr" ausgewertet werden können
Boolesche Logik: (Type = "Produce" OR Salesperson = "Davolio")
Geben Sie die Kriterien in verschiedene Zeilen des Kriterienbereichs ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriterien in mehreren Spalten entsprechen, bei denen ein beliebiges Kriterium als "Wahr" ausgewertet wird.
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) zeigt der Kriterienbereich (A1:B3) alle Zeilen an, bei denen der Eintrag "Naturprodukte" in der Spalte "Typ" oder der Eintrag "Davolio" enthalten ist.
| Kategorie | Verkäufer | |
|---|---|---|
| ="=Naturprodukte" | ||
| ="=Davolio" | ||
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 675 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 937 € |
| Naturprodukte | Buchanan | |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| =DBANZAHL2(A6:C10;"Umsatz";A1:B3) | Zählt die Anzahl von Zeilen (2) in A6:C10, die einer der Bedingungen in A1:C3 entsprechen und bei denen das Feld "Umsatz" nicht leer ist. | =DBANZAHL2(A6:C10;"Umsatz";A1:B3) |
Mehrere Kriteriengruppen, wobei jede Gruppe Kriterien für mehrere Spalten enthält
Boolesche Logik: ( (Salesperson = "Davolio" AND Sales >3000) OR (Salesperson = "Buchanan" AND Sales > 1500) )
Geben Sie jede Kriteriengruppe in separaten Zeilen ein, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen.
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) wird der Kriterienbereich (B1:C3) dazu verwendet, sowohl die Zeilen zu zählen, in denen die Spalte "Verkäufer" den Eintrag "Davolio" und die Spalte "Umsatz" einen Wert enthält, der größer als 3.000 € ist, als auch die Zeilen, in denen die Spalte "Verkäufer" den Eintrag "Buchanan" und die Spalte "Umsatz" einen Wert enthält, der größer ist als 1.500 €.
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
|---|---|---|
| ="=Davolio" | >3000 | |
| ="=Buchanan" | >1500 | |
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 6.328 € |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| '=DBANZAHL2(A6:C10;;B1:C3) | Zählt die Anzahl von Zeilen (2) in A6:C10, die allen Bedingungen in B1:C3 entsprechen. | =DBANZAHL2(A6:C10;;B1:C3) |
Mehrere Kriteriengruppen, wobei jede Gruppe Kriterien für eine Spalte enthält
Boolesche Logik: ( (Sales > 6000 AND Sales < 6500 ) OR (Sales < 500) )
Geben Sie mehrere Spalten mit der gleichen Spaltenüberschrift an, um Zeilen zu finden, die mehreren Kriteriengruppen entsprechen.
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) wird der Kriterienbereich (C1:D3) dazu verwendet, die Zeilen zu zählen, in denen die Spalte "Umsatz" Werte zwischen 6.000 und 6.500 € oder Werte enthält, die kleiner sind als 500 €.
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz | Umsatz |
|---|---|---|---|
| >6.000 | <6500 | ||
| <500 | |||
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz | |
| Getränke | Suyama | 5.122 € | |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € | |
| Naturprodukte | Buchanan | 6.328 € | |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € | |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis | |
| '=DBANZAHL2(A6:C10;;C1:D3) | Zählt die Anzahl der Zeilen (2), die die Bedingungen in Zeile 2 (>6000 und <6500) erfüllen oder die Bedingung in Zeile 3 (<500) erfüllen. | =DBANZAHL2(A6:C10;;C1:D3) |
Kriterien für die Suche nach Textwerten, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen
Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um Textwerte zu suchen, bei denen nur einige Zeichen übereinstimmen:
- Geben Sie ein oder mehrere Zeichen ohne ein Gleichheitszeichen (=) ein, um in einer Spalte Zeilen mit einem Textwert zu finden, der mit diesen Zeichen beginnt. Wenn Sie z. B. den Text "Dav" als Kriterium eingeben, findet Microsoft Excel "Davolio," "David" und "Davis".
- Verwenden Sie ein Platzhalterzeichen.
Die folgenden Platzhalterzeichen können als Vergleichskriterien verwendet werden.
| Bedeutung | Gefundene Zeichen |
|---|---|
| ? (Fragezeichen) | Ein einzelnes Zeichen "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück. |
| * (Sternchen) | Eine Anzahl von Zeichen "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück. |
| ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~ | Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Beispiel: fy91~? findet "gj91?" |
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) wird der Kriterienbereich (A1:B3) dazu verwendet, die Zeilen zu zählen, in denen der Eintrag in der Spalte "Typ" als Anfangszeichen "Fl" und der Eintrag in der Spalte "Verkäufer" als zweites Zeichen "u" enthält.
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
|---|---|---|
| Fl | ||
| ?u* | ||
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 6.328 € |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| '=DBANZAHL2(A6:C10;;A1:B3) | Zählt die Anzahl von Zeilen (3), die einer der Bedingungen in A1:B3 entsprechen. | =DBANZAHL2(A6:C10;;A1:B3) |
Kriterien, die als Ergebnis einer Formel erstellt werden
Sie können einen berechneten Wert, der von einer Formel als Ihr Kriterium zurückgegeben wird, als Suchkriterium verwenden. Denken Sie dabei an die folgenden wichtigen Punkte:
- Die Formel muss als WAHR oder FALSCH ausgewertet werden.
- Da Sie eine Formel verwenden, geben Sie diese wie üblich ein. Geben Sie den Ausdruck nicht wie folgt ein:
=''=entry'' - Sie dürfen als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwenden. Geben Sie entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein, oder verwenden Sie eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung in dem Bereich übereinstimmt ("Berechneter Mittelwert" und "Genaue Übereinstimmung" in den folgenden Beispielen).
Wenn Sie eine Spaltenbeschriftung in der Formel anstelle eines relativen Zellbezugs oder eines Bereichsnamens verwenden, zeigt Excel einen Fehlerwert an, z. B. #NAME? oder #VALUE! in der Zelle, die das Kriterium enthält. Sie können diesen Fehler ignorieren, da er sich nicht darauf auswirkt, wie der Bereich gefiltert wird. - Die Formel, die Sie für Kriterien verwenden, muss einen relativen Verweis verwenden, um auf die entsprechende Zelle in der ersten Zeile zu verweisen.
- Alle anderen Bezüge in der Formel müssen absolute Bezüge sein.
Filtern nach Werten, die über dem Mittelwert aller Werte in dem Datenbereich liegen
Im folgenden Datenbereich (A6:C10) wird der Kriterienbereich (D1:D2) dazu verwendet, die Zeilen zu zählen, in denen die Spalte "Umsatz" einen Wert enthält, der größer ist als der Mittelwert aller Umsatzwerte (C7:C10). Der Durchschnitt wird in Zelle C4 berechnet, und das Ergebnis wird in Zelle C2 mit der Formel =">""&C4 kombiniert, um die verwendeten Kriterien zu erstellen.
| Vertrieb | ||
|---|---|---|
| =VERKETTEN(">";C4) | ||
| Berechneter Mittelwert | ||
| =MITTELWERT(C7:C10) | ||
| Kategorie | Verkäufer | Umsatz |
| Getränke | Suyama | 5.122 € |
| Fleischwaren | Davolio | 450 € |
| Naturprodukte | Buchanan | 6.328 € |
| Naturprodukte | Davolio | 6.544 € |
| Formel | Beschreibung | Ergebnis |
| '=DBANZAHL2(A6:C10;;C1:C2) | Zählt die Anzahl der Zeilen (3), die die Bedingung (>4611) in C1:C2 erfüllen. Die Bedingung in C2 wird erstellt, indem =">" mit Zelle C4 verkettet wird. Dies ist der berechnete Durchschnitt von C7:C10. | =DBANZAHL2(A6:C10;;C1:C2) |