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Wenn Sie den Chat der Lync-Besprechung ausschalten, können Sie den Fokus und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf den Inhalt der Besprechung lenken. Sie können bei der Planung der Besprechung oder wenn Sie im Besprechungsraum sind, den Chat deaktivieren.

Bedenken Sie, dass Sie die Chatfunktion während der Besprechung nicht mehr aktivieren können, wenn Sie sie während der Planung deaktiviert haben. Wenn Sie die Chatfunktion jedoch während einer Besprechung deaktivieren, können Sie sie jederzeit wieder aktivieren, um eine gemeinsame Diskussion zu ermöglichen.

Deaktivieren der Chatfunktion während des Planens einer Lync-Besprechung

  1. Klicken Sie auf dem Outlook-Menüband auf Neue Lync-Besprechung.

  2. Klicken Sie im Menüband auf Besprechungsoptionen.

  3. Klicken Sie auf Neuer Besprechungsort (ich kontrolliere Berechtigungen).

  4. Klicken Sie am unten Rand des Fensters auf Chat deaktivieren.

  5. Klicken Sie auf OK und richten Sie den Rest der Besprechung wie gewohnt ein.

Screenshot der deaktivierten Benutzeroberfläche im Fenster Lync-Besprechungsoptionen

Deaktivieren der Chatfunktion während einer Lync-Besprechung

Jeder der Referenten kann die Chatfunktion während der Besprechung aktivieren oder deaktivieren, wenn sie nicht zum Zeitpunkt der Planung deaktiviert wurde.

  1. Zeigen Sie auf das Personensymbol.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AKTIONEN.

  3. Klicken Sie auf Kein Besprechungs-Chat.

Screenshot der Option 'Kein Besprechungs-Chat'

  1. Lync teilt den Besprechungsteilnehmern mit, dass die Chatfunktion deaktiviert wurde.

Screenshot der Benachrichtigung über die Deaktivierung der Chatfunktion

  1. Um die Chatfunktion wieder einzuschalten, gehen Sie zur Registerkarte AKTIONEN zurück und klicken Sie auf Besprechungs-Chat zulassen.

Screenshot der Schaltfläche 'Kein Besprechungs-Chat'

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