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Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web

Mit den folgenden Schritten wird eine bunte Dropdownliste mit den Features für datenvalidierung und bedingte Formatierung erstellt.

Excel-Farb-Dropdownliste

  1. Geben Sie an einer separaten Position oder einem separaten Blatt die Namen der Farben in einer Spalte ein. Geben Sie z. B. in den Zellen A2-A4 Gelb, Blau, Rot ein. Dies ist der Inhalt, den Ihre Dropdownliste zeigt. 

  2. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Die Dropdownliste angezeigt werden soll, wechseln Sie zu Daten , und wählen Sie Schaltfläche "Datenüberprüfung"Datenüberprüfung aus. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Zulassen die Option Liste aus.

    • Fügen Sie unter Quelle den Bereich Ihrer Farbliste mithilfe absoluter ($) Speicherorte ein. Beispiel: =$A$2:$A$4. Sie können auch einen benannten Bereich verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dropdownliste.

  3. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Dropdownliste verwenden. Wenn Sie die Dropdownliste in Zelle C4 einfügen, wählen Sie C4-C6 aus. Dies ist nicht die Farbliste, sondern die Dropdownliste.

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Start Schaltfläche "Bedingte Formatierung"Bedingte Formatierung und dann Schaltfläche "Zellenregeln für bedingte Hervorhebung"Zellenregeln hervorheben aus.

  4. Wählen Sie Text, der die Schaltfläche enthältText aus, der enthält.

  5. Geben Sie unter Zellen formatieren, die den Text enthalten: Geben Sie die Zelle für die erste Farbe in der Farbliste ein (=$A$2), z. B. Rot, und wählen Sie im Feld mit eine Farbe aus, z. B. Hellrot Füllung mit dunkelrotem Text

  6. Wenn die gewünschte Farbe, z. B. Lila, nicht angezeigt wird, wählen Sie Benutzerdefiniertes Format aus. Wechseln Sie unter Zellen formatieren zu Füllen , und wählen Sie eine Farbe aus.  Um die Textfarbe zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Schriftart aus, und wählen Sie unter Farbe eine Farbe aus. Wählen Sie OK aus. 

  7. Fahren Sie mit weiteren Regeln für jede der anderen Farben fort, =$A$3 mit Blau usw. Lassen Sie die gesamte Quellliste ausgewählt, während Sie die Regeln festlegen. 

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Dropdownliste aus, und wählen Sie eine Farbe aus. Der Name wird oben im Dropdownfeld angezeigt und ändert die von Ihnen angegebene Farbe. 

Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie, ob die richtigen Zellen mit den richtigen Farben angegeben sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Zellen mit dem Gleichheitszeichen und als absolute Adressen wie =$A$2 geschrieben werden. 

Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Verwenden der bedingten Formatierung zum Hervorheben von Informationen.

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