Mithilfe von Outlook können Sie in Der Zwischenablage erfassen und dann eine Liste aller Ereignisteilnehmer, der zugehörigen E-Mail-Adressen und deren Antwort status (teilnahmen, abgelehnt oder keine Antwort) drucken.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Kopieren einer Liste von Teilnehmern in einem neuen Outlook
Öffnen Sie Outlook-Kalender das Besprechungsereignis, das die Liste der Teilnehmer enthält, die Sie erfassen möchten.
Der Bereich Nachverfolgung enthält eine Liste aller eingeladenen Personen.
Hinweis
Ereignisorganisatoren müssen möglicherweise im Menübandmenü die Option Nachverfolgung auswählen, um den Bereich Nachverfolgung zu öffnen.
Wählen Sie im Bereich Nachverfolgungdie Option Weitere Optionen
In der Dropdownliste können Sie auswählen, ob nur die Teilnehmernamen oder alle Details kopiert werden sollen, z. B. ob sie erforderlich oder option sind und wie sie auf die Besprechungsanfrage geantwortet haben.
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Kopieren von Teilnehmernamen
Diese Option erfasst alle eingeladenen Namen zusammen mit ihren E-Mail-Adressen in der Zwischenablage. Die Details werden in einem Format gespeichert, das Sie in Word, Editor, ein E-Mail-Adressfeld, eine andere Kalendereinladung oder eine Microsoft-Adressliste einfügen können. -
Kopieren aller Nachverfolgungsinformationen
Zusätzlich zu den grundlegenden Namens- und E-Mail-Informationen erfasst diese Option, ob die Person ein erforderlicher oder optionaler Teilnehmer ist, zusammen mit ihrer Antwort status. Die Informationen werden in einem durch Tabstopp getrennten Format gespeichert. -
Als CSV herunterladen
Mit dieser Option können Sie die Details als .csv-Datei herunterladen und speichern.
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Kopieren von Teilnehmernamen
Nachdem die ausgewählten Informationen nun in der Zwischenablage platziert wurden, können Sie sie je nach Bedarf in eine geeignete Anwendung wie Word oder OneNote oder ein anderes Speicherziel einfügen.
