Durchsuchen und Hinzufügen von Workflows in Microsoft Teams
Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aufgaben oder Prozesse automatisieren, die eine oder mehrere Apps mit Teams verbinden. Kurz gesagt, sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen. Hier erfahren Sie, wie Sie Workflows hinzufügen, ausführen und verwalten.
Wie können Workflows Ihnen helfen?
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die folgenden Fragen zu stellen. Jedes Mal, wenn Sie mit "Ja" antworten, besteht die Möglichkeit, Ihre Produktivität mit einem Workflow zu steigern.
-
Gibt es etwas, das Sie in Teams immer wieder tun?
-
Wechseln Sie zwischen Teams und anderen Apps, um nach Updates zu suchen oder Aufgaben auszuführen?
-
Kopieren Sie jemals Informationen aus Teams und fügen Sie sie in andere Apps ein?
-
Erhalten Sie App-Benachrichtigungen per E-Mail, die Sie lieber in Teams erhalten möchten?
-
Stellen Sie Personen in regelmäßigen Abständen dieselben Fragen, sei es in einem Kanal, chatten oder einer Besprechung? (Können Sie beispielsweise Ihr wöchentliches status Update veröffentlichen?)
Durchsuchen und Hinzufügen von Workflows
Die einfachste Möglichkeit für den Einstieg besteht darin, unsere Auswahl an vordefinierten Workflows zu durchsuchen.
1. Wählen Sie apps 
2. Scrollen Sie, und wählen Sie 
3. Wählen Sie einen Workflow aus, der Sie interessiert.
4. Folgen Sie den angegebenen Anweisungen. Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigung: "Der Workflow wurde erfolgreich hinzugefügt!" Die Bestätigung enthält auch Anweisungen zum Ausführen Ihres Workflows.
Hinweis: Workflows, die App, die die Workflowerfahrung in Teams unterstützt, wird standardmäßig installiert. Wenn Sie die App nicht finden, wurde sie möglicherweise deinstalliert. Sie finden die Workflows-App im App Store. Wählen Sie Hinzufügen aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie fertig sind, werden Sie zum Bildschirm weitergeleitet, um den ursprünglich ausgewählten Workflow einzurichten.
Ausführen eines Workflows
Wie bereits erwähnt, erhalten Sie nach dem Hinzufügen eines Workflows eine Bestätigung, die erläutert, wie Sie ihn ausführen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Möglichkeiten:
Ihr Workflow wird automatisch ausgeführt. Eine "automatische" erfordert keine weitere Aktion von Ihnen, nachdem Sie sie hinzugefügt haben. Jeder Workflow verfügt über einen Trigger, und wenn der Trigger auftritt, erfolgt automatisch eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen. Hier sind zwei Beispiele:
|
Workflowname |
Trigger |
Aktion(en) |
|---|---|---|
|
Benachrichtigen eines Kanals, wenn eine Planner-Aufgabe status |
Eine Planner-Aufgabe auf einem Board (angegeben beim Einrichten des Workflows) ändert sich status. |
Ein Karte wird automatisch an einen Kanal gepostet (angegeben, wenn Sie den Workflow einrichten), um Ihr Team über die status Änderung zu benachrichtigen. |
|
Starten einer Genehmigung beim Ändern einer SharePoint-Liste |
Eine SharePoint-Liste (angegeben beim Einrichten des Workflows) wird geändert. |
Eine Genehmigung wird im Teams-Chat automatisch an die richtigen Personen gesendet. |
Führen Sie einen Workflow aus einer Nachricht aus. Einige Workflows sind so konzipiert, dass sie auf den Inhalt einer einzelnen Teams-Nachricht reagieren. Nachdem Sie diese Art von Workflow eingerichtet haben, wird er als Option unter dem Menü Weitere Optionen 
Führen Sie einen Workflow aus dem Messagingbereich aus. Mit diesen Arten von Workflows können Sie ändern, wie eine Nachricht normalerweise gesendet wird, oder Inhalte in eine neue Nachricht einfügen. Lesen Sie schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Verwalten von Workflows
Sie können ihren Workflowausführungsverlauf überprüfen, Verbindungen bearbeiten oder Workflows unter Workflows verwalten löschen.
1. Wählen Sie apps
2. Wechseln Sie zu
3. Wählen Sie Workflows verwalten aus.
Dadurch werden Workflows in Teams geöffnet. Verwalten Sie Ihre Workflows hier.
Tipp: Eine weitere Möglichkeit zum Öffnen von Workflows finden Sie unter Weitere Apps anzeigen 
Erstellen eines Workflows von Grund auf neu
Haben Sie den Workflowfehler erkannt? Wie bereits erwähnt, sind vordefinierte Workflows, die für Teams erstellt wurden, unter Apps > Workflows verfügbar. Sie können aber auch direkt in der Workflows-App arbeiten, um benutzerdefinierte Workflows von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie es träumen... Sie können es wahrscheinlich automatisieren!
Weiterführende Links
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
