Passen Sie die Einstellungen für Nachrichten an, die Sie mit Outlook Web App senden und empfangen. Sie können z. B. eine Signatur einrichten und den von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzufügen oder die Verfolgung des Nachrichtenverlaufs steuern.
Wechseln zu den E-Mail-Einstellungen
- Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.
- Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
> verbinden. - Wählen Sie im Bereich Optionen den Befehl Einstellungen aus.
Ändern der Einstellungen für E-Mail
Nachrichtenoptionen
Verwenden Sie Nachrichtenoptionen , um zu steuern, was geschieht, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen, um einen Sound abzuspielen, wenn ein neues Element eingeht, um den Ordner "Gelöschte Elemente " automatisch zu leeren, wenn Sie sich abmelden, und Sie warnen, wenn eine Anlage in einer Nachricht, die Sie senden möchten, möglicherweise fehlt.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements | Wählen Sie in der Dropdownliste eine Aktion aus, die automatisch ausgeführt werden soll, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen. |
| Einen Sound wiedergeben, wenn neue Elemente eintreffen | Ein Sound wird wiedergegeben, wenn ein neues Element in Ihrem Postfach eintrifft. |
| Benachrichtigung anzeigen, wenn eine neue E-Mail eingeht | Beim Eintreffen einer neuen Nachricht wird oben im Outlook Web App-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. |
| Benachrichtigung anzeigen, wenn eine neue Sprachnachricht eingeht | Eine Benachrichtigung wird am oberen Rand des Outlook Web App Fensters angezeigt, wenn eine neue Voicemail eingeht. |
| Benachrichtigung anzeigen, wenn ein neues Fax eingeht | Eine Benachrichtigung wird am oberen Rand des Outlook Web App Fensters angezeigt, wenn ein neues Fax eingeht. |
| Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung leeren | Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Ordner "Gelöschte Elemente" automatisch geleert werden soll, wenn Sie sich bei Outlook Web App abmelden. |
| Warnen, wenn ich eine Nachricht mit möglicherweise fehlender Anlage sende | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie in einer Nachricht eine Anlage erwähnen, diese aber nicht hinzufügen. Sie können die Nachricht trotzdem auch ohne Anlage senden. |
Lesebestätigungen
Verwenden Sie Lesebestätigungen, um zu steuern, was bei einer Nachricht geschehen soll, die Sie empfangen und für die der Absender beim Lesen der Nachricht eine Benachrichtigung angefordert hat.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Das Senden einer Antwort vorher bestätigen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie vor dem Senden einer Lesebestätigung aufgefordert werden möchten. Dies ist die Standardeinstellung. |
| Immer antworten | Wählen Sie diese Option aus, um automatisch eine Lesebestätigung an den Absender zu senden, wenn eine angefordert wird. |
| Nie eine Antwort senden | Aktivieren Sie diese Option, wenn eine vom Absender einer E-Mail-Nachricht angeforderte Lesebestätigung nie gesendet werden soll. |
Unterhaltungen
Mithilfe der Einstellungen für Unterhaltungen können Sie steuern, wie Nachrichten in der Unterhaltungsansicht angezeigt werden.
Tipp
Sie finden diese Einstellungen auch unter Einstellungen>Anzeigeeinstellungen>Unterhaltungen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Nachrichten im Unterhaltungslesebereich in dieser Reihenfolge sortieren | Wählen Sie aus, ob die neueste oder älteste Nachricht oben bzw. unten angezeigt wird. |
| Wählen Sie die Sortierung der Nachrichten in der Listenansicht einer erweiterten Unterhaltung aus. | Wählen Sie aus, ob die im Lesebereich angezeigte Sortierreihenfolge oder die Unterhaltungsstruktur angezeigt werden soll. |
| Gelöschte Elemente ausblenden | Wählen Sie aus, ob gelöschte Elemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. |
E-Mail-Signatur
Eine E-Mail-Signatur ist Text, der am Ende von ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden kann. Wenn Sie sowohl Outlook Web App als auch Outlook verwenden, müssen Sie jeweils eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten. Entsprechende Informationen für Outlook Web App finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Textfeld | Geben Sie die gewünschte Signatur in das Textfeld ein. Mithilfe der Formatsymbolleiste können Sie die Schrift ganz nach Ihren Wünschen formatieren. |
| Signatur automatisch in eigene gesendete Nachrichten einschließen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt werden soll, und zwar auch in Antworten und weitergeleitete Nachrichten. |
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, um Ihre Signatur automatisch in von Ihnen gesendete Nachrichten einzuschließen, können Sie Ihre Signatur zu einer Nachricht hinzufügen,
indem Sie oben in der Nachricht das Menü Einfügen auswählen und Ihre Signatur auswählen. - Sie können keine Bilddatei (z. B. eine .gif oder .tif) in Ihre Signatur in Outlook Web App einschließen.
Nachrichtenformat
Mithilfe der Einstellungen für das Nachrichtenformat können Sie das Standardformat für neue Nachrichten festlegen. Sie können neue Nachrichten aber auch beim Erstellen mithilfe der Formatsymbolleiste formatieren.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bcc immer anzeigen | Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Bcc" hinzuzufügen. Empfänger, deren Namen in der Zeile "Bcc" stehen, erhalten eine Kopie der Nachricht, ihre Namen werden jedoch in der Liste der Empfänger nicht angezeigt. Bcc-Empfänger können die Namen anderer Bcc-Empfänger nicht sehen. |
| Absender immer anzeigen | Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Von" hinzuzufügen. |
| Nachrichten in folgendem Format verfassen | Mithilfe dieser Einstellung legen Sie das Standardformat von gesendeten Nachrichten fest. Sie können das HTML- oder Nur-Text-Format verwenden. Im HTML-Format können Sie den Schriftgrad, den Schriftschnitt und die Schriftfarbe in Ihren Nachrichten bestimmen. |
| Schriftart für Nachrichten | Mithilfe dieser Einstellung legen Sie die Standardschriftart von neu erstellten Nachrichten fest. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie für Nachrichten in folgendem Format verfassen das HTML-Format ausgewählt haben. |
Bitte beachten Sie:
- Sie können die Einstellungen für einzelne Nachrichten auch ändern, indem Sie die Felder Von und Bcc ein- bzw. ausblenden und zwischen HTML- und Nur-Text-Format wechseln.
Nachrichtenliste
Outlook Web App zeigt in der Regel für jede Nachricht in Ihrem Posteingang drei Zeilen mit Informationen an: Absender, Betreff und einen Teil der ersten Textzeile. Verwenden Sie die Option Nachrichtenliste, um zuerst den Absender oder den Betreff anzuzeigen und die Vorschauzeile ein- oder auszublenden.
Wechseln Sie zu Einstellungen>Anzeigeeinstellungen>Meldung.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Layout | Zeigen Sie zuerst den Namen des Absenders oder den Betreff an. |
| Vorschautext | Blenden Sie den Vorschautext ein oder aus. |
Lesebereich
Mit den Einstellungen für den Lesebereich können Sie steuern, wann im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markiert werden.
Tipp
Sie können diese Einstellungen auch finden, indem Sie zu Einstellungen"Anzeigeeinstellungen>lese" in der Cloud > wechseln. Hier können Sie das Layout des Lesebereichs für einen einzelnen Ordner, aber auch für alle Ordner ändern.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Geben Sie im Lesebereich ein. | Verfassen Sie Nachrichten im Lesebereich statt in einem neuen Fenster. |
| Geben Sie in einem neuen Fenster ein. | Compose Nachrichten in einem neuen Fenster. |
| Das im Lesebereich angezeigte Element als "Gelesen" markieren | Markieren Sie im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen, wenn sie länger als die angegebene Anzahl von Sekunden ausgewählt sind. |
| Element als "Gelesen" markieren, wenn die Auswahl geändert wird | Das Element wird als gelesen markiert, sobald Sie ein anderes Element anzeigen. |
| Elemente nicht automatisch als "Gelesen" markieren | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Elemente manuell als gelesen markieren möchten. |