Manchmal müssen Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos ändern. Wenn Sie über ein neues Kennwort verfügen, Ihr E-Mail-Anbieter Sie aufgefordert hat, Einstellungen zu ändern, oder wenn Sie Probleme beim Senden und Empfangen von E-Mails haben, können Sie Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen über Mail im Windows-Systemsteuerung oder in Outlook ändern.
Verwenden Sie das neue Outlook? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzeroberfläche anpassen, Einstellungen importieren und ein Konto hinzufügen.
Aktualisieren oder Ändern Ihrer E-Mail-Einstellungen über E-Mail in Systemsteuerung
Sie müssen Ihren Kontotyp, die Namen des Ein- und Ausgangsservers sowie die SSL- und Porteinstellungen für Ihr E-Mail-Konto kennen. Sie können sich entweder an Ihren E-Mail-Anbieter wenden. Wenn Sie einen beliebten E-Mail-Dienst verwenden, finden Sie diese Einstellungen im Thema POP- und IMAP-E-Mail-Einstellungen für Outlook .
Sie wissen nicht genau, wer Ihr E-Mail-Anbieter ist? Sehen Sie sich Ihre E-Mail-Adresse an. Bei dem Wort unmittelbar nach dem @-Symbol handelt es sich in der Regel um den Namen Ihres E-Mail-Anbieters.
Öffnen Sie die Systemsteuerung:
- Windows 10 oder 11: Geben Sie im Suchfeld auf der Taskleiste Systemsteuerung ein, und wählen Sie dann Systemsteuerung aus.
- Windows 8.1: Geben Sie Systemsteuerung in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann Systemsteuerung aus.
- Windows 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Suchen Sie in Systemsteuerung nach dem E-Mail-Symbol, und öffnen Sie es.
Klicken Sie im Fenster E-Mail-Setup – Outlook auf Email Konten.
Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen das Konto aus, das Sie behandeln möchten, und wählen Sie Ändern aus.
Überprüfen Sie im Fenster Konto ändern die Einstellungen für Posteingangsserver und Postausgangsserver anhand der Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters oder im Referenzartikel. Wenn dies anders ist, aktualisieren Sie die Einstellungen.
Vergewissern Sie sich unter Anmeldeinformationen, dass Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Kennwort für Ihr E-Mail-Konto verwenden.
Hinweis
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter die zweistufige Authentifizierung erfordert, geben Sie anstelle Ihres regulären Kennworts die generierte Kennung ein.
Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
Wählen Sie im Fenster Internet Email Einstellungen die Registerkarte Erweitert aus.
Vergleichen Sie unter Serverportnummern die Nummern des Posteingangsservers (IMAP) und des Postausgangsservers (SMTP) mit den Nummern Ihres E-Mail-Anbieters oder aus dem Referenzartikel. Wenn sie nicht übereinstimmen, ändern Sie sie manuell.
Vergleichen Sie außerdem die Verschlüsselungstypen (neben Den folgenden Verschlüsselten Verbindungstyp verwenden) für eingehende und ausgehende Server, und ändern Sie sie, wenn sie nicht übereinstimmen, manuell.
Klicken Sie auf OK und dann im Fenster Konto ändern auf Kontoeinstellungen testen.
Überprüfen Sie im Fenster Testkontoeinstellungen , ob grüne Häkchen oder rote Markierungen vorhanden sind:
- Rote Markierungen zeigen an, dass einige oder alle Einstellungen falsch sind. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und testen Sie sie erneut. Wenn der Test fehlschlägt, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter, um die Informationen zu überprüfen.
- Grüne Häkchen deuten auf einen erfolgreichen Test hin. Klicken Sie auf Schließen und dann im Fenster Konto ändern auf Weiter und Fertig stellen. Ihre E-Mail-Adresse sollte ordnungsgemäß konfiguriert sein.
Aktualisieren oder Ändern Ihrer E-Mail-Einstellungen in Outlook für Windows
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Datei aus.
Verwenden Sie die Dropdownliste unter Kontoinformationen , um das Konto auszuwählen, das Sie ändern möchten.
Wählen Sie Kontoeinstellungen.
Wählen Sie den Typ der Informationen aus, die Sie ändern möchten.
- Mit Kontoeinstellungen können Sie Konten hinzufügen oder entfernen, Servereinstellungen ändern und vieles mehr.
- Mit kontonamen- und Synchronisierungseinstellungen können Sie den Anzeigenamen für das Konto aktualisieren und entscheiden, wie viele Tage E-Mails sie synchronisieren möchten.
- Mit den Servereinstellungen können Sie die Anmeldeinformationen ändern, einschließlich Kennwort, Servername, Port und Authentifizierungseinstellungen.
- Profil ändern ermöglicht es Ihnen, zu einem neuen Profil zu wechseln.
- Mit Profilen verwalten können Sie Profile hinzufügen oder entfernen oder Profileinstellungen ändern.
Die gängigsten Einstellungen, die Sie ändern, sind Servereinstellungen.
Wählen Sie entweder Eingehende E-Mail oder Ausgehende E-Mail aus, um eine Vielzahl von Servereinstellungen zu ändern. Hier können Sie auch Ihr E-Mail-Kennwort aktualisieren (nachdem Sie das Kennwort bei Ihrem E-Mail-Anbieter geändert haben).
Wenn Sie die Aktualisierung Ihrer Einstellungen abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter>fertig aus.