Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe in Ihre Webseite oder Ihren Blog in SharePoint oder OneDrive for Business

Freigeben über OneDrive? Lesen Sie diesen Artikel.

Da eingebettete Excel für das Web Arbeitsmappen jetzt in SharePoint Online aktiviert sind, können Sie sie auf Ihrer Webseite oder Ihrem Blog verwenden, wo andere Personen sie anzeigen und mit ihnen interagieren können, ohne sich bei SharePoint Online anmelden zu müssen. Sie können eine URL für von Microsoft 365 gehostete Arbeitsmappen abrufen und verwenden, um sie direkt in Ihre Webseite oder Ihren Blog einzubetten, indem Sie das SRC-Attribut eines <iframe-Elements> auf der Webseite festlegen.

Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um Ihre in SharePoint Online gehosteten BI-Arbeitsmappen in Excel für das Web in Ihre Webseite oder Ihren Blog einzubetten.

Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsmappen
Abrufen der URL für die öffentliche Arbeitsmappe
Angeben zusätzlicher Parameter
Festlegen der Framegröße
Testen der veröffentlichten Arbeitsmappe
Beschränkungen eingebetteter Arbeitsmappen

Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsmappen

Bevor Sie eine Arbeitsmappe in Ihre Webseite oder Ihren Blog einbetten, müssen Sie sicherstellen, dass sie für alle relevanten Personen freigegeben ist. Wenn Sie beispielsweise einen öffentlichen Blog betreiben, sollten Sie die Arbeitsmappe für alle freigeben, also auch für Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Arbeitsmappe freizugeben:

Wählen Sie in SharePoint Online das Menü "Mehr" (...) neben der Arbeitsmappe aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf "Freigeben".
Wählen Sie im Feld Personen einladen die Option Jeder aus, und wählen Sie dann Kann anzeigen aus.
Hinweis
- Es ist möglich, dass ein SharePoint-Administrator die Option blockiert, "Alle " zum Anzeigen einer Arbeitsmappe einzuladen. Wählen Sie in diesem Fall stattdessen Jeder außer externen Benutzern aus, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Unabhängig von der obigen Auswahl muss das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich deaktiviert sein, um den öffentlichen anonymen Zugriff zu ermöglichen.

Es ist möglich, dass ein SharePoint-Administrator den anonymen Zugriff blockiert, indem er das Feld "Anmeldung erforderlich " entfernt und standardmäßig auf "true" setzt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

Sie können eine eingebettete Excel für das Web-Arbeitsmappe nicht bearbeiten, aber Personen mit den entsprechenden Berechtigungen können die eingebettete Arbeitsmappe möglicherweise in Excel öffnen, wo sie die Daten bearbeiten können.

Wenn Sie die Freigabe der Arbeitsmappe für Gäste ermöglichen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie auf Freigeben.

Abrufen der URL für die öffentliche Arbeitsmappe

Wählen Sie erneut das Menü Mehr (...) neben der Arbeitsmappe aus, und klicken Sie auf einem Gastlink.
Wählen Sie die Gastlink-URL aus, kopieren Sie sie, und fügen Sie sie dann in Editor ein.
Ändern Sie zum Aktivieren der eingebetteten Arbeitsmappe die URL wie folgt:
- Wenn die Arbeitsmappe als eingebettete Arbeitsmappe angezeigt werden soll, fügen Sie den URL-Parameter action=embedview am Ende der URL-Zeichenfolge hinzu.
- Wenn Sie die Interaktivität mit Filtern und PivotTables in der Arbeitsmappe zulassen möchten, fügen Sie den URL-Parameter wdAllowInteractivity=True hinzu.
- Wenn BI-Features wie Power View-Visualisierungen, PivotTables und auf einem Datenmodell basierende Datenschnitte in der eingebetteten Arbeitsmappe funktionieren sollen, fügen Sie die Zeichenfolge &wdbipreview=True hinzu.

Tipp

Die endgültige URL sieht in etwa wie folgt aus:
https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee**&action=embedview&wdbipreview=true**

Angeben zusätzlicher Parameter

Durch die Angabe zusätzlicher URL-Parameter können Sie die Art und Weise ändern, in der die eingebettete Arbeitsmappe dargestellt wird.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine URL mit zusätzlichen Parametern:

Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die wir in dieser Beispiel-URL verwendet haben, und beschreibt kurz ihre Auswirkung auf die Präsentation der Arbeitsmappe. Und hier folgt eine Liste der Parameter und deren Standardeinstellungen:

URL-Parameter	Auswirkung	Standardeinstellung
wdHideSheetTabs=True	Blendet die am unteren Rand aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe angezeigten Blattregister aus.	False
wdAllowInteractivity=True	Ermöglicht Ihnen die Interaktion mit den Daten, wenn Ihre Arbeitsmappe eine Tabelle oder PivotTable enthält, die sortiert und gefiltert werden kann.	True
Item=itemName	Zeigt ein bestimmtes Element an. Wenn Ihre Arbeitsmappe ein Diagramm, eine Tabelle, eine PivotTable oder einen benannten Bereich enthält und Sie nur eines der Elemente auf der Webseite anzeigen möchten, verwenden Sie den Item-Parameter , um dieses Element anzugeben. Informationen zu benannten Bereichen und benannten Elementen in Excel-Arbeitsmappen finden Sie unter Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.	Nicht festgelegt
ActiveCell=CellName	Gibt die in der eingebetteten Arbeitsmappe aktive (ausgewählte) Zelle an, wenn die Webseite geöffnet wird. Sie können die aktive Zelle als Zellbezug (z. B. A1) oder anhand des Namens angeben. Sie können diesen Parameter auch zum Definieren des aktiven Blatts verwenden, indem Sie eine Zelle in diesem Blatt auswählen. Wenn Sie ein Power View-Blatt als aktives Blatt auswählen möchten, legen Sie diesen Parameter auf A1 fest, auch wenn es in einem Power View-Blatt kein Raster gibt. Wenn Sie die aktive Zelle nicht angeben, wird die zuletzt gespeicherte Ansicht angezeigt.	Die zuletzt gespeicherte Ansicht wird angezeigt.
wdHideGridlines=True	Blendet die Gitternetzlinien eines Arbeitsblatts zwecks einer übersichtlicheren Darstellung aus.	False
wdHideHeaders=True	Blendet die Spalten- und Zeilenüberschriften aus.	False
wdDownloadButton=True	Schließt die Schaltfläche Herunterladen ein, sodass anzeigende Benutzer eine eigene Kopie der Arbeitsmappe herunterladen können.	False

Festlegen der Framegröße

Sie können die Framegröße für die Anzeige der Arbeitsmappe auf Ihrer Webseite ändern, indem Sie standardmäßige HTML iframe-Eigenschaften verwenden. Suchen Sie im iframe-Tag nach Werten für die Breite und Höhe (in Pixel), und ändern Sie die Werte, um die gewünschte Framegröße zu erhalten.

Testen der veröffentlichten Arbeitsmappe

Als Blogger möchten Sie vermutlich testen, ob anonyme Benutzer auf die von Ihnen veröffentlichte eingebettete Arbeitsmappe zugreifen können. Hier finden Sie einige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

Für Power View ist Silverlight erforderlich. HTML5 kann einige Power View-Features einschränken.
Ein entsprechender Lizenzplan gewährt dem iframe-Ersteller oder dem Dateibesitzer mehr Rechte für den Zugriff, über die andere Personen möglicherweise nicht verfügen. Um sicherzustellen, dass öffentliche Benutzer die eingebettete Arbeitsmappe anzeigen können, führen Sie einen Test für nicht authentifizierte Benutzer durch, indem Sie den Browser im privaten Modus öffnen und auf die eingebettete Arbeitsmappe zugreifen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie einen Browser im privaten Modus. Klicken Sie beispielsweise in Internet Explorer auf die Option zum Starten einer InPrivate-Browsersitzung oder in Chrome auf Neues Inkognitofenster.
2. Navigieren Sie zu dem veröffentlichten Blog.
3. Zeigen Sie die eingebettete Arbeitsmappe an, und interagieren Sie damit.

Beschränkungen eingebetteter Arbeitsmappen

Feature	Obergrenze
Arbeitsmappengröße	10 MB
Anzahl gleichzeitiger Benutzer	1000 Hinweis: Starker Datenverkehr in der eingebetteten Arbeitsmappe kann dazu führen, dass einige Viewer gedrosselt werden. Die Verfügbarkeit einer eingebetteten Arbeitsmappe kann durch die Anzahl der eingebetteten Arbeitsmappen im Rechenzentrum oder Mandanten beeinflusst werden.

Siehe auch

Interaktive Power View-Visualisierungen und PivotTables können jetzt in Blogs und Websites eingebettet werden