Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe in Ihre Webseite oder Ihren Blog in SharePoint oder OneDrive for Business

Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsmappen

Bevor Sie eine Arbeitsmappe in Ihre Webseite oder Ihren Blog einbetten, müssen Sie sicherstellen, dass sie für alle relevanten Personen freigegeben ist. Wenn Sie beispielsweise einen öffentlichen Blog betreiben, sollten Sie die Arbeitsmappe für alle freigeben, also auch für Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Arbeitsmappe freizugeben:

1. Wählen Sie in SharePoint Online das Menü Mehr (...) neben der freizugebenden Arbeitsmappe aus, und klicken Sie auf Freigeben.

   

2. Wählen Sie im Feld Personen einladen die Option Jeder aus, und wählen Sie dann Kann anzeigen aus.

   

   Hinweise: 

   • Es ist möglich, dass ein SharePoint-Administrator die Option Jeder für das Einladen zum Anzeigen einer Arbeitsmappe blockiert. Wählen Sie in diesem Fall stattdessen Jeder außer externen Benutzern aus, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

     Unabhängig von der obigen Auswahl muss das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich deaktiviert sein, um den öffentlichen anonymen Zugriff zu ermöglichen.

   • Ist es möglich, dass ein SharePoint-Administrator den anonymen Zugriff blockiert, indem er das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich entfernt und die Einstellung standardmäßig auf "True" festlegt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

   • Sie können eine eingebettete Excel für das Web Arbeitsmappe nicht bearbeiten, aber Personen mit der richtigen Berechtigung können die eingebettete Arbeitsmappe möglicherweise in Excel öffnen, wo sie die Daten bearbeiten können.

3. Wenn Sie die Freigabe der Arbeitsmappe für Gäste ermöglichen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie auf Freigeben.

Abrufen der URL für die öffentliche Arbeitsmappe

1. Wählen Sie erneut das Menü Mehr (...) neben der Arbeitsmappe aus, und klicken Sie auf einem Gastlink.

   

2. Wählen Sie die Gastlink-URL aus, kopieren Sie sie, und fügen Sie sie dann in Editor ein.

3. Ändern Sie zum Aktivieren der eingebetteten Arbeitsmappe die URL wie folgt:

   • Wenn die Arbeitsmappe als eingebettete Arbeitsmappe angezeigt werden soll, fügen Sie den URL-Parameter action=embedview am Ende der URL-Zeichenfolge hinzu.

   • Wenn Sie die Interaktivität mit Filtern und PivotTables in der Arbeitsmappe zulassen möchten, fügen Sie den URL-Parameter wdAllowInteractivity=True hinzu.

   • Wenn BI-Features wie Power View-Visualisierungen, PivotTables und auf einem Datenmodell basierende Datenschnitte in der eingebetteten Arbeitsmappe funktionieren sollen, fügen Sie die Zeichenfolge &wdbipreview=True hinzu.

Angeben zusätzlicher Parameter

Durch die Angabe zusätzlicher URL-Parameter können Sie die Art und Weise ändern, in der die eingebettete Arbeitsmappe dargestellt wird.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine URL mit zusätzlichen Parametern:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True”>

Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die wir in dieser Beispiel-URL verwendet haben, und beschreibt kurz deren Auswirkungen auf die Darstellung der Arbeitsmappe. Und hier folgt eine Liste der Parameter und deren Standardeinstellungen:

Festlegen der Framegröße

Sie können die Framegröße für die Anzeige der Arbeitsmappe auf Ihrer Webseite ändern, indem Sie standardmäßige HTML iframe-Eigenschaften verwenden. Suchen Sie im iframe-Tag nach Werten für die Breite und Höhe (in Pixel), und ändern Sie die Werte, um die gewünschte Framegröße zu erhalten.

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

Testen der veröffentlichten Arbeitsmappe

Als Blogger möchten Sie vermutlich testen, ob anonyme Benutzer auf die von Ihnen veröffentlichte eingebettete Arbeitsmappe zugreifen können. Hier finden Sie einige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

• Für die vollständige Unterstützung von Power View ist Silverlight erforderlich. Bei Verwendung von HTML5 ist die Funktionsweise einiger Power View-Features möglicherweise eingeschränkt.

• Ein entsprechender Lizenzplan gewährt dem iframe-Ersteller oder dem Dateibesitzer mehr Rechte für den Zugriff, über die andere Personen möglicherweise nicht verfügen. Um sicherzustellen, dass öffentliche Benutzer die eingebettete Arbeitsmappe anzeigen können, führen Sie einen Test für nicht authentifizierte Benutzer durch, indem Sie den Browser im privaten Modus öffnen und auf die eingebettete Arbeitsmappe zugreifen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie einen Browser im privaten Modus. Klicken Sie beispielsweise in Internet Explorer auf die Option zum Starten einer InPrivate-Browsersitzung oder in Chrome auf Neues Inkognitofenster.

  2. Navigieren Sie zu dem veröffentlichten Blog.

  3. Zeigen Sie die eingebettete Arbeitsmappe an, und interagieren Sie damit.

Beschränkungen eingebetteter Arbeitsmappen

Siehe auch

Interaktive Power View-Visualisierungen und PivotTables können jetzt in Blogs und Websites eingebettet werden