Bei einigen Microsoft 365-Apps können Sie Schriftarten in Ihre Dokumente einbetten. Wenn Sie Ihr Dokument für eine andere Person freigeben, die nicht dieselben Schriftarten installiert hat wie Sie, ändern sich auf diese Weise die Schriftarten, das Layout und die Formatvorlage des Dokuments nicht, und Sonderzeichen werden nicht zu bedeutungslosen Rechtecken.
Wir haben unsere Office-Schriften in die Cloud verlagert, sodass sie allen Office-Abonnenten mit Internetzugang zur Verfügung stehen und nicht eingebettet werden müssen. Das Einbetten von Schriftarten ist weiterhin nützlich, wenn Sie nicht standardmäßige Schriftarten verwenden oder erwarten, dass die Präsentation von einer anderen Person bearbeitet oder offline angezeigt wird.
Das Einbetten von benutzerdefinierten Schriftarten in Ihr Dokument hilft auch bei der Onlinekonvertierung in PDF-Dateien.
Wenn wir solche benutzerdefinierten Schriftarten in das Dokument einbetten, werden bei der Onlinekonvertierung diese Schriftarten verwendet (sofern sie die folgenden Einschränkungen erfüllen: Einige Ihrer Schriftarten können nicht mit der Präsentation gespeichert werden), um das Ersetzen von Schriftarten zu vermeiden.
Einbetten von Schriftarten in Word oder PowerPoint
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei " und dann auf "Optionen" (diese befindet sich in der unteren linken Ecke des Fensters).
Wählen Sie in der linken Spalte die Registerkarte Speichern aus.
Aktivieren Sie unten unter "Genauigkeit beim Freigeben dieser Präsentation beibehalten" das Kontrollkästchen " Schriftarten in Datei einbetten ".
Es werden zwei Kontrollkästchen angezeigt, z. B. Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten und Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.
Wenn Sie "Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten " auswählen, wird die Dateigröße reduziert, die Bearbeitung der Datei mit derselben Schriftart jedoch eingeschränkt. Dieses Kontrollkästchen ist sowohl für PowerPoint als auch für Word üblich.
In Word kann die Auswahl von "Keine gängigen Systemschriftarten einbetten" die Dateigröße erhöhen, ist aber am besten, um anderen Personen zu ermöglichen, das Dokument zu bearbeiten und dieselbe Schriftart beizubehalten.
In PowerPoint ist das zweite Kontrollkästchen etwas anders. Sie können das Kontrollkästchen Alle Zeichen einbetten (am besten für die Bearbeitung durch andere Personen) aktivieren, wenn andere Personen das Dokument bearbeiten dürfen.
Klicken Sie auf OK.
Problembehandlung
- Funktioniert das Einbetten Ihrer Schriftart immer noch nicht? Nicht alle TrueType-Schriftarten können eingebettet werden. Ersteller von Schriften können verschiedene Optionen für ihre Schriftarten festlegen, darunter: Nicht einbettbar, Vorschau/Drucken, Bearbeitbar und Installierbar. Um zu sehen, auf welcher Ebene die eingebettete Schriftart Ihrer installierten Schriftart ist, wechseln Sie zur Systemsteuerung in Windows, und klicken Sie auf Schriftarten. Wenn Sie auf die Schriftart klicken, wird die Einstellung für die Einbettbarkeit von Schriftarten angezeigt.
Office-Cloud-Schriftarten werden in dieser Liste nicht angezeigt, aber Sie müssen diese sowieso selten einbetten, da sie automatisch heruntergeladen werden, wenn sie nicht bereits auf dem Computer installiert sind, auf dem die Datei geöffnet wurde.
- Ist Ihre Dateigröße nach dem Einbetten von Schriftarten zu groß? Bestimmte Schriftarten können im Vergleich zu anderen sehr groß sein. Wenn die Dateigröße also ein Problem darstellt, sollten Sie die Verwendung alternativer Schriftarten in Betracht ziehen. Wenn Sie die Einbettung entfernen möchten, können Sie die Einbettungseinstellung im Dialogfeld"Dateioptionen>" (oben beschrieben) deaktivieren und die Datei speichern. Sobald Sie die Datei schließen und erneut öffnen, wird die zuvor eingebettete Schriftart durch eine andere Schriftart ersetzt.
Siehe auch
Einige Ihrer Schriftarten können nicht mit der Präsentation gespeichert werden
Herunterladen und Installieren von benutzerdefinierten Schriftarten für die Verwendung mit Office