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Wenn Sie Benutzer zum Einfügen von Dateien in einem Microsoft Office InfoPath-Formular können möchten, können Sie eine Dateianlagesteuerelement auf Ihrer Formularvorlage. Benutzer können dieses Steuerelement Dateien zu einem Formular hinzufügen, und die Dateien werden verschlüsselt und mit den Formulardaten gespeichert.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden Sie ein Dateianlagesteuerelement
Wenn Sie möchten, verwenden Sie ein Dateianlagesteuerelement:
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Aktivieren Sie Benutzer Dokumente, Arbeitsblätter und andere Dateitypen an Ihr Formular anfügen.
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Anfügen einer Datei zur Formularvorlage, beispielsweise eine Datei mit Zusatzinformationen zur Formularvorlage an.
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Arbeiten Sie mit Binär Dateien aus einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle.
Im folgenden Beispiel wird ein Microsoft Office Word 2007 Dokument ein InfoPath-Formular zugeordnet. Das Dokument enthält Details zu der vorgeschlagenen Tagesordnung für eine internationale sales Besprechung.
Standardmäßig können Benutzer durchsuchen, löschen oder Dateien in einer Dateianlagesteuerelement ersetzen. Benutzer können auf das Formular mit Ausnahme von potenziell unsicheren Dateien, die Viren, wie z. B. bat- oder .exe-Dateien enthalten möglicherweise, jede Art von Datei anfügen. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Dateitypen einschränken, die Benutzer in einer Dateianlagesteuerelement auf dem Formular einfügen können.
Verwandte Steuerelemente
InfoPath enthält Steuerelemente, die ähnliche Dateianlagen-Steuerelemente sind, aber, die für andere Zwecke verwendet, werden. Wenn Sie sich entscheiden, die diese Steuerelemente in der Formularvorlage geeigneten, finden Sie in der folgenden Liste:
Bildsteuerelement Wie eine Dateianlagesteuerelement kann ein Bildsteuerelements Benutzer durchsuchen, löschen oder Ersetzen von Dateien in Formularen. Der Unterschied ist, dass Sie ein Bildsteuerelement, nur Dateien hinzufügen können, während einer Dateianlagesteuerelement alle Arten von Dateien, einschließlich Bilddateien akzeptiert. Beide Steuerelemente verwenden den base64-Datentyp, dient zum Codieren und Entschlüsseln binäre Dateien zum Speichern und anzeigen.
Hyperlink Statt zuzulassen, dass Benutzer zum Einbetten von Dateien in Formularen, die die Dateigröße des Formulars erhöhen können, können Sie ein Hyperlink-Steuerelement in der Formularvorlage, die womit Benutzer Links zu der entsprechenden Datei einfügen können.
Die Benutzerfreundlichkeit
Je nach den Optionen, die Sie für das Dateianlagesteuerelement angegeben haben, die Benutzer können entweder Einfügen einer Datei in eine leere Dateianlagesteuerelement oder Ersetzen eine Dateianlage, die bereits vorhanden ist. Klicken in beiden Fällen Benutzer innerhalb des Anlagesteuerelements Datei, um eine Datei zu suchen. Wenn das Dialogfeld Datei anfügen angezeigt wird, können sie nach einer Datei ihrer Wahl suchen.
Sie können angeben, welche Arten von Dateien Benutzern genau Dateianlagen-Steuerelemente hinzufügen können. Wenn Sie die Dateitypen, die Sie zulassen möchten angeben, blendet InfoPath automatisch alle nicht unterstützten Dateien im Dialogfeld Datei anfügen. Beispielsweise, wenn Sie Dateianlagen zu TXT-Dateien beschränken, werden DOCX, PPTX und andere Dateitypen im Dialogfeld ausgeblendet, auch wenn sie in den Ordner vorhanden sind.
Wenn Benutzer versuchen, einen Dateityp einzufügen, der potenziell gefährlicher, wie eine ausführbare Datei (.exe) ist, wird eine Nachricht Sicherheit diese mit, dass der Dateityp unsicher ist und verhindert, dass sie sie an das Formular anfügen können. InfoPath verhindert, dass diese unsicheren Dateitypen standardmäßig. Weitere Informationen über unsichere Dateien finden Sie unter Sicherheitsdetails in diesem Artikel.
Einfügen einer Dateianlagesteuerelement
Das Verfahren zum Einfügen einer Dateianlagesteuerelement weicht je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf Ihrer Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.
Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Dateianlagesteuerelement aussieht, wenn es in Entwurfsmodus ausgewählt ist.
Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.
Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Dateianlagen-Steuerelemente sind immer an Felder mit einem Bild oder Dateianlage (base64) gebunden-Datentyp. Im folgenden Beispiel wird das Dateianlagesteuerelement in der Formularvorlage in das Feld DiscussionItemAttachment im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.
Einfügen einer Dateianlagesteuerelement auf eine neue, leere Formularvorlage
Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Dateianlage.
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Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb oder links vom Steuerelement Text ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:).
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Standardmäßig können Benutzer beliebige Dateitypen an das Formular, außer z. B. .exe-Dateien, die aus Sicherheitsgründen von InfoPath blockiert anfügen. Zum Einschränken der Arten von Dateien, die Benutzer an Formulare anfügen können, führen Sie folgende Schritte aus:
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Doppelklicken Sie auf das Dateianlagesteuerelement.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie unter Überprüfung und Regeln aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur die folgenden Dateitypen anfügen durch Benutzer zulassen, und klicken Sie dann im Feld Geben Sie die Dateierweiterungen für die Dateitypen, die Sie zulassen möchten. Wenn Sie DOCXeingeben, können beispielsweise Office Word 2007 Dateien von Benutzer nur auf das Dateianlagesteuerelement auf ihr Formular anfügen.
Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage entwerfen, können Sie nicht mehr, um anzugeben, welche Dateitypen in das Dateianlagesteuerelement zulässig sind.
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Standardmäßig wird das Symbol für eine Dateianlage mit Platzhaltertext in die Formularvorlage eingefügt.
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Zum Anzeigen einer standardmäßigen Finnland Anlage innerhalb des Steuerelements anstelle des Platzhaltertexts folgendermaßen Sie vor:
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Doppelklicken Sie auf das Dateianlagesteuerelement.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie unter Bindung klicken Sie auf Standard-Datei angeben, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Datei anfügen wählen Sie die Datei, die innerhalb der Anlage im Feld in der Formularvorlage angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf Einfügen.
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Einfügen einer Dateianlagesteuerelement auf einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert
Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie ein Dateianlagesteuerelement durch Ziehen eines Felds aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in der Formularvorlage oder indem Sie eine Dateianlagesteuerelement aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben einfügen. Vorgehensweise:
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Dateianlage.
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Klicken Sie im Dialogfeld Bindung für Dateianlage wählen Sie das Feld, in dem Sie die Datei Anlagendaten speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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InfoPath verwendet den Namen des Felds oder der Gruppe als Beschriftung des Steuerelements. Falls erforderlich, ändern Sie den Bezeichnungstext aus.
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Standardmäßig können Benutzer beliebige Dateitypen an ein Formular, mit Ausnahme von z. B. .exe-Dateien, die aus Sicherheitsgründen von InfoPath blockiert anfügen. Zum Einschränken der Arten von Dateien, die Benutzer an Formulare anfügen können, führen Sie folgende Schritte aus:
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Doppelklicken Sie auf das Dateianlagesteuerelement.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie unter Überprüfung und Regeln aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur die folgenden Dateitypen anfügen durch Benutzer zulassen, und klicken Sie dann im Feld Geben Sie die Dateierweiterungen für die Dateitypen, die Sie zulassen möchten. Wenn Sie DOCXeingeben, können beispielsweise Office Word 2007 Dateien von Benutzer nur auf das Dateianlagesteuerelement auf ihr Formular anfügen.
Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage entwerfen, können Sie nicht mehr, um anzugeben, welche Dateitypen in das Dateianlagesteuerelement zulässig sind.
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Standardmäßig wird eine Dateianlagesteuerelement mit Platzhaltertext in die Formularvorlage eingefügt.
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So stellen Sie eine Standard-Datei in der Formularvorlage anstelle des Platzhaltertexts angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Doppelklicken Sie auf das Dateianlagesteuerelement.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie unter Bindung klicken Sie auf Standard-Datei angeben, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
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Wählen Sie die Datei, die innerhalb der Anlage im Feld in der Formularvorlage angezeigt werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Datei anfügen.
Tipp: Sie können auch im Aufgabenbereich " Datenquelle " zum Einfügen von Steuerelementen verwenden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste in des Felds, dem das Datei Anlagesteuerelement gebunden werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Dateianlage. Wenn Sie nicht als Option im Kontextmenü auf Dateianlage angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass das Feld einen Bilds oder einer Datei Anlage-Datentyp.
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Sicherheitsdetails
InfoPath erlaubt keine bestimmte Dateitypen, wie z. B. .exe, COM- oder BAT-Dateien zu einem Formular angefügt werden soll. Diese Einschränkung wird verhindert, dass bösartige ausführbare Dateien beeinträchtigen Computern der Benutzer. Die Arten von Dateien um zu ermitteln, die als unsicher eingestuft, folgt InfoPath ein Modells ähnlich wie in Microsoft Office Outlook.
Standardmäßig die folgenden Dateierweiterungen werden als unsicher eingestuft wurden von InfoPath: ADE, ADP, .app, ASP-, .bas, bat, CER, chm, .cmd, .com, .cpl, .crt, .csh, .der, .exe, .fxp, HLP, .hta, .inf, Ins-, ISP, .its, js, .jse, .ksh, .lnk, .mad, .maf, .mag, .mam, .maq, .mar, .MAs, .mat, .mau, .mav, .maw, MDA, mdb, MDE, .mdt, .mdw, .mdz, .msc, .msh, .msh1, .msh2, .msh1xml, .msh2xml, .mshxml, MSI-, MSP, .mst, .ops, .pcd, .pif, .plg, PRF, PRG, PST, .reg, anzeigen.scf, .scr, .sct, .shb, .shs, tmp, auch URL, vb, .vbe, vbs, .vsmacros, .vsw, .ws , wsc, .wsf, WSH.
Systemadministratoren können Dateitypen durch Hinzufügen eines bestimmten Registrierungsschlüssels deaktiviert und deren Wert auf eine durch Semikolons getrennte Liste der Erweiterungen zu dieser Liste hinzufügen. Sie können Dateien auch aus der Liste mit unsicheren entfernen.
