Einfügen eines Diagramms aus einer Excel-Tabelle in Word

Einfügen eines Excel-Diagramms in ein Word Dokument

Die einfachste Möglichkeit zum Einfügen eines Diagramms aus einer Excel-Kalkulationstabelle in Ihr Word Dokument besteht darin, die Befehle zum Kopieren und Einfügen zu verwenden.

Sie können das Diagramm ändern, aktualisieren und neu gestalten, ohne Word verlassen zu müssen. Wenn Sie die Daten in Excel ändern, können Sie das Diagramm automatisch in Word aktualisieren.

1. Wählen Sie in Excel das Diagramm aus, und drücken Sie dann STRG+C, oder wechseln Sie zu Start>Kopieren.

2. Klicken oder tippen Sie in Ihrem Word Dokument auf die Stelle, an der das Diagramm angezeigt werden soll, und drücken Sie STRG+V, oder wechseln Sie zu Start>Einfügen.

   Hinweis

   Das Diagramm ist mit der ursprünglichen Excel-Tabelle verknüpft. Wenn Daten in der Tabelle geändert werden, wird das Diagramm automatisch aktualisiert.

Aktualisieren eines Diagramms

1. Wählen Sie Word das Diagramm aus.
2. Wechseln Sie zu Diagrammentwurf oder Diagrammtools Daten>>aktualisieren.

Sie können den Entwurf oder die Daten für ein Diagramm in Word ändern.

Bearbeiten eines Diagramms in Word

1. Wählen Sie das Diagramm aus.

2. Wechseln Sie zu Diagrammentwurf oder Diagrammtools Entwurfsdaten>>Daten bearbeiten, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Wählen Sie Daten bearbeiten aus, um das Diagramm in Word zu bearbeiten.
   • Wählen Sie Daten in Excel bearbeiten aus.

Sie können das Diagramm auch in Word ändern, indem Sie eine der vier Schaltflächen verwenden, die beim Auswählen des Diagramms angezeigt werden.

Die Schaltflächen sind:

• Layoutoptionen
  Wählen Sie aus, wie Ihr Objekt mit dem Text um es herum interagiert.
• Diagrammelemente
  Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Diagrammelementen wie Titel, Legende, Gitternetzlinien und Datenbeschriftungen.
• Diagrammformatvorlagen
  Legen Sie eine Formatvorlage und ein Farbschema für Ihr Diagramm fest.
• Diagrammfilter
  Bearbeiten Sie, welche Datenpunkte und Namen in Ihrem Diagramm sichtbar sind.
  Wählen Sie eine beliebige Schaltfläche aus, um verfügbare Optionen anzuzeigen.

Weitere Möglichkeiten zum Einfügen von Excel-Diagrammen

Es gibt fünf Optionen zum Einfügen eines Excel-Diagramms in Word. Bei zwei Optionen wird eine Kopie der ganzen Arbeitsmappe eingebettet, bei zwei weiteren Optionen wird anstelle der eingebetteten Arbeitsmappe eine Verknüpfung des Diagramms mit der ursprünglichen Arbeitsmappe erstellt, und bei einer Option wird das Diagramm in ein Bild konvertiert. Wenn keine dieser Optionen genau ihren Wünschen entspricht, können Sie auch Spezial einfügen auswählen.

Aus Excel

• Wählen Sie in Excel das Diagramm aus, das Sie in Word einfügen möchten, und drücken Sie dann STRG+C, oder wechseln Sie zu Start>Kopieren.

In Word

• Wählen Sie in Word Start aus, und wählen Sie in der Liste Einfügen eine der fünf Einfügeoptionen aus.
  

Einfügeoption	Farbdesign	Datenaktualisierung
Verwenden des Zieldesigns & Einbetten einer Arbeitsmappe	Entspricht dem Word-Design.	Bettet zusammen mit dem Diagramm eine Kopie der Excel-Arbeitsmappe ein. Das Diagramm bleibt nicht mit der ursprünglichen Arbeitsmappe verknüpft. Wenn das Diagramm automatisch aktualisiert werden soll, ändern Sie die Daten in der eingebetteten Arbeitsmappe.
Quellformatierung beibehalten & Arbeitsmappe einbetten	Behält das Excel-Design bei.	Bettet zusammen mit dem Diagramm eine Kopie der Excel-Arbeitsmappe ein. Das Diagramm bleibt nicht mit der ursprünglichen Arbeitsmappe verknüpft. Wenn das Diagramm automatisch aktualisiert werden soll, ändern Sie die Daten in der eingebetteten Arbeitsmappe.
Verwenden des Zieldesigns & Linkdaten Dies ist die standardmäßige Einfügeoption (STRG+V).	Entspricht dem Word-Design.	Das Diagramm bleibt mit der ursprünglichen Arbeitsmappe verknüpft. Wenn Sie die Daten in der ursprünglichen Arbeitsmappe bearbeiten, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. Sie können auch Diagrammtools>Daten>aktualisieren auswählen.
Quellformatierung & Verknüpfungsdaten beibehalten	Behält das Excel-Design bei.	Das Diagramm bleibt mit der ursprünglichen Arbeitsmappe verknüpft. Wenn Sie die Daten in der ursprünglichen Arbeitsmappe bearbeiten, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. Sie können auch Diagrammtools>Daten>aktualisieren auswählen.
Bild	Wird als Bild eingefügt.	Sie können weder die Daten aktualisieren noch das Diagramm bearbeiten, jedoch das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen. Wählen Sie unter Bildtools die Option Format aus.

Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in Word

Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie Sie die Daten aktualisieren, nachdem sie in das Word Dokument eingefügt wurden.

• Verknüpftes Objekt
  Informationen aus einem Objekt, das in Word verknüpft ist, werden in der Quelldatei gespeichert und können aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße berücksichtigt werden muss.
• Eingebettetes Objekt
  Informationen aus einem Excel-Objekt, das Sie in Word einbetten, ändern sich nicht, wenn Sie die Excel-Quelldatei ändern. Nach dem Einbetten ist das Objekt nicht länger Bestandteil der Quelldatei und gibt daher keine vorgenommenen Änderungen wider.

1. Wechseln Sie zuTextobjekt>einfügen>.

2. Wechseln Sie zu Aus Datei>erstellen Durchsuchen, und suchen Sie die Datei, die Sie in das Word Dokument einfügen möchten.

3. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die Datei als verknüpftes Objekt hinzuzufügen, wählen Sie Mit Datei verknüpfen und dann OK aus.
   • Um die Datei als eingebettetes Objekt hinzuzufügen, wählen Sie Symbol anzeigen und dann OK aus.