Einfügen eines Dropdown-Listenfelds

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält Steuerelemente, die Dropdown-Listenfeldern ähnlich sind, aber anderen Zwecken dienen. Um zu entscheiden, welches dieser Steuerelemente am besten in Ihrer Formularvorlage funktioniert, verwenden Sie die folgende Liste:

Listenfeld    Wie ein Dropdown-Listenfeld ermöglicht ein Listenfeld Benutzern die Auswahl eines Werts aus einer Liste. Allerdings im Gegensatz zu einem Dropdown-Listenfeld zeigt ein Listenfeld die gesamte Liste im Formular an. Wenn der Platz in Ihrer Formularvorlage keine Rolle spielt, können Sie auch ein Listenfeld verwenden, das den Benutzern das Suchen und Auswählen von Elementen erleichtert.

Kombinationsfeld    Wie ein Dropdown-Listenfeld ermöglicht ein Kombinationsfeld Benutzern die Auswahl eines Werts aus einer Liste. Die Liste ist ausgeblendet, bis Ihre Benutzer sich entschließen, sie anzuzeigen. In einem Kombinationsfeld können Benutzer jedoch zusätzlich zum Auswählen der vordefinierten Werte auch eigene Werte in die Liste eingeben.

Listenfeld für Mehrfachauswahl    Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer mehr als ein Element in einer Liste auswählen können, können Sie ein Listenfeld für Mehrfachauswahl anstelle eines Dropdown-Listenfelds verwenden. Listenfelder für Mehrfachauswahl nehmen die Form von zwei oder mehr Kontrollkästchen innerhalb einer scrollbaren Liste an.

Optionsfelder    Wie ein Dropdown-Listenfeld ermöglicht eine Gruppe von Optionsfeldern Benutzern die Auswahl aus einer Liste sich gegenseitig ausschließender Auswahlmöglichkeiten. Bei Optionsfeldern klicken Benutzer jedoch auf einen kleinen Kreis, um eine Auswahl zu treffen, statt auf ein Element in einem Listenfeld.

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Einfügen eines Dropdown-Listenfelds

1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.

2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

3. Führen Sie im Aufgabenbereich Steuerelemente eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um in der Datenquelle automatisch ein Feld zu erstellen, das an das Listenfeld gebunden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen.

   • Um das Listenfeld an ein vorhandenes Feld zu binden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen.

     Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Datenquelle gesperrt. Wenn Sie beispielsweise den Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einem XML-Schema basieren lassen, können Sie der Datenquelle in InfoPath eventuell keine neuen Felder oder Gruppen hinzufügen. Diese Einschränkung hilft dabei zu verhindern, dass Sie unabsichtlich Änderungen am Schema vornehmen, wodurch dieses ungültig würde.

4. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Dropdown-Listenfeld.

5. Wenn Sie das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen in Schritt 3 deaktiviert haben, wählen Sie ein Feld im Dialogfeld Bindung von Dropdown-Listenfeld aus, an das das Listenfeld gebunden werden soll.

6. Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb oder links vom Steuerelement Text ein, gefolgt von einem Doppelpunkt (:).

7. Um die Werte anzugeben, die Sie als Einträge in der Liste verwenden möchten, doppelklicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das Listenfeld aufzufüllen:

   Manuelles Eingeben eigener Listenfeldwerte

   Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen vordefinierten, begrenzten Satz von Werten haben und nicht erwarten, dass sich diese Werte noch ändern werden. Wenn sich die Werte doch ändern sollten, müssen Sie eine aktualisierte Version Ihrer Formularvorlage veröffentlichen, damit Benutzer die neuesten Listeneinträge anzeigen und verwenden können.

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Geben Sie in das Feld Wert den Text ein, der gespeichert werden soll, wenn ein Benutzer diesen Eintrag auswählt.

   3. Geben Sie in das Feld Anzeigename den Text ein, der für diesen Eintrag angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

   4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden Eintrag, den Sie dem Listenfeld hinzufügen möchten.

   5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

   Verwenden von Werten aus einem anderen Teil des Formulars

   Diese Option ist nützlich, wenn Sie möchten, dass sich die Werte in Ihrer Liste in Abhängigkeit von anderen Werten, die der Benutzer in das Formular eingibt, ändern.

   1. Klicken Sie unter Listenfeldeinträge auf Werte in Datenquelle des Formulars nachschlagen.

      Die Einträge im Listenfeld müssen einer bestimmten wiederholenden Gruppe oder einem bestimmten wiederholten Feld in Ihrer Formularvorlage zugeordnet sein.

   2. Klicken Sie neben dem Feld Einträge auf XPath auswählen  , und klicken Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das wiederholte Feld oder die wiederholende Gruppe, das/die die Felder enthält, die die Werte für das Listenfeld bereitstellen sollen, und klicken Sie dann auf OK.

   3. Klicken Sie neben dem Feld Wert auf XPath auswählen  , klicken Sie dann auf das Feld, das die möglichen Werte für die Elemente im Listenfeld enthält, und klicken Sie schließlich auf OK. Einer dieser Werte wird im zugrunde liegenden XML-Code gespeichert, wenn ein Benutzer auf eine Element im Listenfeld klickt.

   4. Klicken Sie neben dem Feld Anzeigename auf XPath auswählen  , klicken Sie dann auf das Feld, das die Werte enthält, die im Listenfeld angezeigt werden, und klicken Sie schließlich auf OK.

      Tipp: Um zu verhindern, dass Anzeigenamenwerte mehrfach im Listenfeld angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Einträge mit eindeutigen Anzeigenamen anzeigen.

   Verwenden von Werten aus einer Datenbank, einem Webdienst, XML-Dokument oder von einer SharePoint-Website

   Diese Option ist nützlich, wenn Sie möchten, dass die Werte in einem Listenfeld aktuell sind bzw. regelmäßig aktualisiert werden sollen. Normalerweise werden die Werte in einer Datenbank oder anderen externen Datenquelle gespeichert und bei jedem Öffnen des Formulars abgerufen.

   1. Klicken Sie auf Werte in externer Datenquelle nachschlagen.

   2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie bereits eine Datenverbindung hinzugefügt haben, klicken Sie im Feld Datenverbindung darauf.

      • Um eine neue Datenverbindung hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und befolgen Sie dann die Anleitungen im Datenverbindungs-Assistenten.

        Die Einträge im Listenfeld müssen einem bestimmten wiederholten Feld oder einer bestimmten wiederholenden Gruppe zugeordnet sein.

   3. Klicken Sie neben dem Feld Einträge auf XPath auswählen  , und klicken Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf die Gruppe oder das Feld, die/das die Felder enthält, die die Werte für das Listenfeld bereitstellen sollen, und klicken Sie dann auf OK.

   4. Klicken Sie neben dem Feld Wert auf XPath auswählen  , klicken Sie dann auf das Feld, das die möglichen Werte für die Elemente im Listenfeld enthält, und klicken Sie schließlich auf OK. Einer dieser Werte wird im zugrunde liegenden XML-Code gespeichert, wenn ein Benutzer auf eine Element im Listenfeld klickt.

   5. Klicken Sie neben dem Feld Anzeigename auf XPath auswählen  , klicken Sie dann auf das Feld, das die Werte enthält, die im Listenfeld angezeigt werden, und klicken Sie schließlich auf OK.

      Tipp: Um zu verhindern, dass Anzeigenamenwerte mehrfach im Listenfeld angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Einträge mit eindeutigen Anzeigenamen anzeigen.

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