Sie können in Ihre Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage ein Kontrollkästchen einfügen, damit Benutzer schnell die Werte WAHR oder FALSCH eingeben können.
Inhalt dieses Artikels
Verwendungsmöglichkeiten für ein Kontrollkästchen
Verwenden Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:
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Benutzern ermöglichen, eine Wahr/Falsch- oder Ja/Nein-Auswahl zu treffen.
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Wahr/Falsch- oder Ja/Nein-Informationen aus einer Datenbank, einem Webdienst oder einer anderen Datenquelle anzuzeigen.
In der folgenden Abbildung aktivieren Benutzer Kontrollkästchen, um anzugeben, ob sie zusammen mit ihrer Flugbuchung ein Hotel oder einen Mietwagen reservieren möchten.
Tipp: Kontrollkästchen sind standardmäßig nicht aktiviert. Wenn ein Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert sein soll, können Sie darauf doppelklicken und den Standardstatus ändern.
Verwandte Steuerelemente
InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die einem Kontrollkästchen ähnlich sind, aber anderen Zwecken dienen. Anhand der folgenden Liste können Sie die geeigneten Steuerelemente für eine Formularvorlage bestimmen:
Optionsfeld Wie bei einem Kontrollkästchen ermöglicht eine Gruppe von Optionsfeldern Benutzern, eine Auswahl zu treffen. Bei Optionsfeldern wählen die Benutzer jedoch aus einer Reihe von kleinen Kreisen statt aus einer Reihe von quadratischen Kontrollkästchen aus. Kontrollkästchen stellen zudem in der Regel nicht-exklusive Wahlmöglichkeiten dar, während Optionsfelder verwendet werden, um eine einzelne Auswahl innerhalb einer begrenzten Reihe von sich gegenseitig ausschließenden Optionen darzustellen.
Listenfeld für Mehrfachauswahl Ein Listenfeld für Mehrfachauswahl besteht aus einer Reihe von Kontrollkästchen in einer bildlauffähigen Liste. Benutzer können mehrere Kontrollkästchen in der Liste auswählen oder eigene Einträge zur Liste hinzufügen, je nachdem, wie die Formularvorlage konzipiert ist.
Einfügen eines Kontrollkästchens
Das Verfahren zum Einfügen eines Kontrollkästchens unterscheidet sich etwas in Abhängigkeit davon, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder ob der Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.
Die nachstehende Abbildung zeigt, wie ein Kontrollkästchen aussieht, wenn es im Entwurfsmodus ausgewählt ist.
Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.
Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht aus Feldern und Gruppen, die im Aufgabenbereich Datenquelle in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden.
Kontrollkästchen sind immer an Felder gebunden. Im nachstehenden Beispiel ist das Kontrollkästchen Include hotel (Hotel hinzufügen) in der Formularvorlage im Aufgabenbereich Datenquelle an das Feld includeHotel gebunden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen an ein wiederholtes Feld binden, muss sich das Kontrollkästchen in einem sich wiederholten Steuerelement befinden, z. B. einer Wiederholte Tabelle oder einem Wiederholter Abschnitt.
Einfügen eines Kontrollkästchens in eine neue, leere Formularvorlage
Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Kontrollkästchen.
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Um die Standardbeschriftung des Kontrollkästchens zu ersetzen, aktivieren Sie den Text neben dem in Ihre Formularvorlage eingefügten Kontrollkästchen, und geben Sie dann Ihre eigene Beschriftung ein.
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Um den Wert zu ändern, der in der Datenquelle gespeichert wird, wenn Benutzer das Kontrollkästchen im Formular deaktivieren oder aktivieren, doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und klicken Sie dann auf die Werte, die in der Liste Wert für nicht aktivierten Zustand und den Wert für aktivierten Zustand angezeigt werden sollen.
Hinweis: Für Kontrollkästchen bedeutet TRUE standardmäßig "aktiviert" oder "ausgewählt", während FALSE "deaktiviert" oder "nicht ausgewählt" bedeutet.
Einfügen eines Kontrollkästchens in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert
Wenn der Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer vorhandenen XML-Datei (Extensible Markup Language), Datenbank oder einem Webdienst basiert, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle von dieser vorhandenen Datenquelle ab.In diesem Szenario können Sie ein Kontrollkästchen einfügen, indem Sie es aus dem Aufgabenbereich Datenquelle in die Formularvorlage ziehen oder indem Sie es aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden Verfahren beschrieben:
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Kontrollkästchen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Kontrollkästchenbindung das Feld aus, in dem Sie den Wert des Kontrollkästchens speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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InfoPath verwendet den Namen des Felds oder der Gruppe als Beschriftung des Steuerelements. Ändern Sie den Beschriftungstext bei Bedarf.
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Um den Wert zu ändern, der in der Datenquelle gespeichert wird, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert oder aktiviert wird, doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, das in die Formularvorlage eingefügt wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und geben Sie dann die gewünschten Werte in die Felder Wert für nicht aktivierten Zustand und den Wert für aktivierten Zustand ein.
Hinweis: Für Kontrollkästchen bedeutet TRUE standardmäßig "aktiviert" oder "ausgewählt", während FALSE "deaktiviert" oder "nicht ausgewählt" bedeutet.
Tipp: Sie können auch den Aufgabenbereich Datenquelle verwenden, um Steuerelemente einzufügen. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie an das Kontrollkästchen binden möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kontrollkästchen. Damit dieser Befehl angezeigt wird, muss das Feld einen geeigneten Datentyp verwenden, z. B. den Datentyp "True/False" (Boolesch).
Layouttipps
Die folgenden Tipps sollen Ihnen dabei helfen, das Aussehen, die Größe und andere Aspekte eines Kontrollkästchen-Steuerelements zu optimieren:
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Wenn Sie die Größe mehrerer Kontrollkästchen auf einmal ändern möchten, wählen Sie die Kontrollkästchen aus, deren Größe Sie ändern möchten. Drücken Sie ALT+EINGABETASTE, und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen auf der Registerkarte Größe vor.
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Wenn Sie das Kontrollkästchen zu groß machen, kann das Häkchen im Kontrollkästchen verzerrt erscheinen.
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Um den Rand oder die Farbe eines Kontrollkästchens zu ändern, wählen Sie das Kontrollkästchen aus, das Sie ändern möchten. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.
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Sie können Bedingte Formatierung verwenden, um Elemente auf Ihrer Formularvorlage anzuzeigen, wenn Benutzer ein bestimmtes Kontrollkästchen auswählen. Beispielsweise können Sie auf einem Spesenabrechnungsformular bedingte Formatierung verwenden, um einen Abschnitt "Genehmigung durch Vorgesetzten" einzublenden, wenn ein Kontrollkästchen Genehmigung durch Vorgesetzten angefordert aktiviert wird. Wenn keine Genehmigung durch den Vorgesetzten erforderlich ist, aktivieren die Benutzer das Kontrollkästchen nicht, und der Abschnitt wird im Formular nicht angezeigt.
