Sie können ole (Object Linking and Embedding) verwenden, um Inhalte aus anderen Programmen wie Word oder Excel einzuschließen.
OLE wird von vielen verschiedenen Programmen unterstützt, und OLE wird verwendet, um Inhalte, die in einem Programm erstellt werden, in einem anderen Programm verfügbar zu machen. Beispielsweise können Sie ein Office Word-Dokument in eine Office Excel-Arbeitsmappe einfügen. Um zu sehen, welche Inhaltstypen Sie einfügen können, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Nur Programme, die auf Ihrem Computer installiert sind und OLE-Objekte unterstützen, werden im Feld Objekttyp angezeigt.
Wenn Sie Informationen zwischen Excel oder einem beliebigen Programm kopieren, das OLE unterstützt, z. B. Word, können Sie die Informationen entweder als Verknüpftes Objekt oder als Eingebettetes Objekt kopieren. Die Standard Unterschiede zwischen verknüpften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen darin, wo die Daten gespeichert werden und wie das Objekt aktualisiert wird, nachdem Sie es im Zieldatei abgelegt haben. Eingebettete Objekte werden in der Arbeitsmappe gespeichert, in die sie eingefügt werden, und sie werden nicht aktualisiert. Verknüpfte Objekte verbleiben als separate Dateien und können aktualisiert werden.
Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Dokument
1. Ein eingebettetes Objekt hat keine Verbindung mit der Quelldatei.
2. Ein verknüpftes Objekt ist mit der Quelldatei verknüpft.
3. Die Quelldatei aktualisiert das verknüpfte Objekt.
Verwendung von verknüpften Objekten
Wenn die Informationen in Ihrem Zieldatei aktualisiert werden sollen, wenn sich die Daten im Quelldatei ändern, verwenden Sie verknüpfte Objekte.
Bei einem verknüpften Objekt bleiben die ursprünglichen Informationen in der Quelldatei gespeichert. Die Zieldatei zeigt eine Darstellung der verknüpften Informationen an, speichert jedoch nur den Speicherort der ursprünglichen Daten (und die Größe, wenn das Objekt ein Excel-Diagrammobjekt ist). Die Quelldatei muss auf Ihrem Computer oder Netzwerk verfügbar bleiben, um die Verbindung mit den ursprünglichen Daten beizubehalten.
Die verknüpften Informationen können automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die ursprünglichen Daten in der Quelldatei ändern. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz in einem Word Dokument auswählen und dann den Absatz als verknüpftes Objekt in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen, können die Informationen in Excel aktualisiert werden, wenn Sie die Informationen in Ihrem Word Dokument ändern.
Verwendung von eingebetteten Objekten
Wenn Sie die kopierten Daten nicht aktualisieren möchten, wenn sie sich in der Quelldatei ändern, verwenden Sie ein eingebettetes Objekt. Die Version der Quelle ist vollständig in die Arbeitsmappe eingebettet. Wenn Sie Informationen als eingebettetes Objekt kopieren, benötigt die Zieldatei mehr Speicherplatz, als wenn Sie die Informationen verknüpfen.
Wenn ein Benutzer die Datei auf einem anderen Computer öffnet, kann er das eingebettete Objekt anzeigen, ohne Zugriff auf die ursprünglichen Daten zu haben. Da ein eingebettetes Objekt keine Verknüpfungen mit der Quelldatei aufweist, wird das Objekt nicht aktualisiert, wenn Sie die ursprünglichen Daten ändern. Um ein eingebettetes Objekt zu ändern, doppelklicken Sie auf das Objekt, um es im Quellprogramm zu öffnen und zu bearbeiten. Das Quellprogramm (oder ein anderes Programm, das das Objekt bearbeiten kann) muss auf Ihrem Computer installiert sein.
Ändern der Anzeige eines OLE-Objekts
Sie können eine Verknüpftes Objekt oder Eingebettetes Objekt in einer Arbeitsmappe genau so anzeigen, wie sie im Quellprogramm oder als Symbol angezeigt wird. Wenn die Arbeitsmappe online angezeigt wird und Sie nicht beabsichtigen, die Arbeitsmappe zu drucken, können Sie das Objekt als Symbol anzeigen. Dadurch wird der Vom Objekt belegte Anzeigeraum minimiert. Benutzer, die die Informationen anzeigen möchten, können auf das Symbol doppelklicken.
Einbetten eines Objekts in ein Arbeitsblatt
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt
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Klicken Sie im Dialogfeld Objekt auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .
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Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einfügen möchten.
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Wenn Sie ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, anstatt den Inhalt der Datei anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn Sie keine Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Excel die erste Seite der Datei an. In beiden Fällen kann die gesamte Datei durch einen Doppelklick geöffnet werden. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Nachdem Sie das Symbol oder die Datei hinzugefügt haben, können Sie das Symbol oder die Datei an eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt ziehen und ablegen. Sie können auch die Größe des Symbols oder der Datei mithilfe der Ziehpunkte ändern. Klicken Sie einmal auf die Datei oder das Symbol, um die Ziehpunkte anzuzeigen.
Einfügen eines Links in eine Datei
Sie können auch einfach einen Link zum Objekt hinzufügen, anstatt es vollständig einzubetten. Sie können entsprechend vorgehen, wenn die Arbeitsmappe und das Objekt, die Sie hinzufügen möchten, beide auf einer SharePoint-Website, einem freigegebenen Netzlaufwerk oder einem ähnlichen Speicherort gespeichert werden und der Speicherort der Dateien unverändert bleibt. Dies ist praktisch, wenn am verknüpften Objekt Änderungen vorgenommen werden, da über den Link immer das aktuellste Dokument geöffnet wird.
Hinweis: Wenn Sie die verknüpfte Datei an eine andere Position verschieben, funktioniert der Link nicht mehr.
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen .
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Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die zu verknüpfende Datei aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen, und klicken Sie auf OK.
Erstellen eines neuen Objekts in Excel
Sie können ein völlig neues Objekt erstellen, das auf einem anderen Programm basiert, ohne die Arbeitsmappe verlassen zu müssen. Wenn Sie z. B. eine ausführlichere Erläuterung zu einem Diagramm oder einer Tabelle hinzufügen möchten, können Sie ein eingebettetes Dokument, z. B. eine Word- oder PowerPoint-Datei, in Excel erstellen. Sie können entweder festlegen, dass Ihr Objekt direkt in einem Arbeitsblatt angezeigt wird, oder ein Symbol hinzufügen, über das die Datei geöffnet wird.
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt
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Wählen Sie auf der Registerkarte Neu erstellen den Typ des einzufügenden Objekts aus der angezeigten Liste aus. Wenn Sie anstelle des Objekts ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
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Klicken Sie auf OK. Je nach Typ der Datei, die Sie einfügen möchten, wird ein neues Programmfenster geöffnet oder ein Bearbeitungsfenster in Excel angezeigt.
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Erstellen Sie das neue Objekt, das Sie einfügen möchten.
Wenn Sie fertig sind und Excel in einem neuem Programmfenster geöffnet haben, können Sie direkt darin arbeiten.
Wenn Sie die Arbeit in diesem Fenster abgeschlossen haben, können Sie andere Aufgaben ausführen, ohne das eingebettete Objekt zu speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, werden Ihre neue Objekte automatisch gespeichert.
Hinweis: Nachdem Sie das Objekt hinzugefügt haben, können Sie es an eine beliebige Stelle auf dem Excel-Arbeitsblatt ziehen und ablegen. Sie können auch die Größe des Objekts mithilfe der Ziehpunkte ändern. Klicken Sie einmal auf das Objekt, um die Ziehpunkte anzuzeigen.
Einbetten eines Objekts in ein Arbeitsblatt
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.
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Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einfügen möchten.
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Wenn Sie ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, anstatt den Inhalt der Datei anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn Sie keine Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Excel die erste Seite der Datei an. In beiden Fällen kann die gesamte Datei durch einen Doppelklick geöffnet werden. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Nachdem Sie das Symbol oder die Datei hinzugefügt haben, können Sie das Symbol oder die Datei an eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt ziehen und ablegen. Sie können auch die Größe des Symbols oder der Datei mithilfe der Ziehpunkte ändern. Klicken Sie einmal auf die Datei oder das Symbol, um die Ziehpunkte anzuzeigen.
Einfügen eines Links in eine Datei
Sie können auch einfach einen Link zum Objekt hinzufügen, anstatt es vollständig einzubetten. Sie können entsprechend vorgehen, wenn die Arbeitsmappe und das Objekt, die Sie hinzufügen möchten, beide auf einer SharePoint-Website, einem freigegebenen Netzlaufwerk oder einem ähnlichen Speicherort gespeichert werden und der Speicherort der Dateien unverändert bleibt. Dies ist praktisch, wenn am verknüpften Objekt Änderungen vorgenommen werden, da über den Link immer das aktuellste Dokument geöffnet wird.
Hinweis: Wenn Sie die verknüpfte Datei an eine andere Position verschieben, funktioniert der Link nicht mehr.
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.
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Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die zu verknüpfende Datei aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen, und klicken Sie auf OK.
Erstellen eines neuen Objekts in Excel
Sie können ein völlig neues Objekt erstellen, das auf einem anderen Programm basiert, ohne die Arbeitsmappe verlassen zu müssen. Wenn Sie z. B. eine ausführlichere Erläuterung zu einem Diagramm oder einer Tabelle hinzufügen möchten, können Sie ein eingebettetes Dokument, z. B. eine Word- oder PowerPoint-Datei, in Excel erstellen. Sie können entweder festlegen, dass Ihr Objekt direkt in einem Arbeitsblatt angezeigt wird, oder ein Symbol hinzufügen, über das die Datei geöffnet wird.
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Klicken Sie innerhalb der Zelle des Arbeitsblatts, in der Sie das Objekt einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Neu erstellen den Typ des einzufügenden Objekts aus der angezeigten Liste aus. Wenn Sie anstelle des Objekts ein Symbol in die Tabelle einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
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Klicken Sie auf OK. Je nach Typ der Datei, die Sie einfügen möchten, wird ein neues Programmfenster geöffnet oder ein Bearbeitungsfenster in Excel angezeigt.
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Erstellen Sie das neue Objekt, das Sie einfügen möchten.
Wenn Sie fertig sind und Excel in einem neuem Programmfenster geöffnet haben, können Sie direkt darin arbeiten.
Wenn Sie die Arbeit in diesem Fenster abgeschlossen haben, können Sie andere Aufgaben ausführen, ohne das eingebettete Objekt zu speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe schließen, werden Ihre neue Objekte automatisch gespeichert.
Hinweis: Nachdem Sie das Objekt hinzugefügt haben, können Sie es an eine beliebige Stelle auf dem Excel-Arbeitsblatt ziehen und ablegen. Sie können auch die Größe des Objekts mithilfe der Ziehpunkte ändern. Klicken Sie einmal auf das Objekt, um die Ziehpunkte anzuzeigen.
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