Je nach Version von Word oder Outlook, die Sie verwenden, können Sie eine Vielzahl von Objekten (z. B. PDF-Dateien, Excel Diagramme oder Arbeitsblätter oder PowerPoint Präsentationen) in ein Word Dokument oder eine E-Mail-Nachricht einfügen, indem Sie sie verknüpfen oder einbetten.
Einfügen eines neuen Objekts
So erstellen Sie eine neue Datei, die in Ihr Word Dokument oder eine E-Mail-Nachricht eingefügt wird:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text die Option Objekt aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Registerkarte Neu erstellen aus, und wählen Sie dann eine Option aus der Liste Objekttyp aus.
Das Standardprogramm für diesen Dateityp wird geöffnet, in dem Sie einen beliebigen Text oder die gewünschten Daten eingeben können. Wenn Sie das Programm schließen, werden alle hinzugefügten Inhalte oder Änderungen in Ihrem Word Dokument oder ihrer E-Mail-Nachricht angezeigt.
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Wenn die neue Datei nicht mit der ersten Seite, sondern als Symbol angezeigt werden soll, auf das geklickt werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ein anderes Symbol auswählen, indem Sie Symbol ändern auswählen.
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Wählen Sie OK aus.
Tipps:
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Die Informationen im Abschnitt Ergebnis ändern sich mit dem ausgewählten Objekttyp und hängen auch davon ab, ob die Option Als Symbol anzeigen aktiviert ist. Mithilfe dieser Informationen können Sie besser bestimmen, welche Elemente Sie einfügen möchten, und wie sie angezeigt werden sollen.
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Doppelklicken Sie auf das Objekt, um die Informationen im eingefügten Objekt zu bearbeiten.
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In Outlook ist die Option Symbol anzeigen nur verfügbar, wenn Sie Ihre E-Mails als RTF (Format Text format > Format > Message Format > Rich Text) formatieren.
Verknüpfen oder Einbetten einer vorhandenen Datei
So verknüpfen Sie ein bereits erstelltes Objekt oder betten es ein
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Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Registerkarte Aus Datei erstellen und dann Durchsuchen aus, um die Datei zu suchen, die Sie einfügen möchten.
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Um eine Verknüpfung mit der Quelldatei zu erstellen, anstatt sie in Ihr Word Dokument oder Ihre E-Mail-Nachricht einzubetten, wählen Sie Mit Datei verknüpfen aus.
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Wenn die Datei nicht mit der ersten Seite, sondern als Symbol angezeigt werden soll, auf das geklickt werden kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ein anderes Symbol auswählen, indem Sie Symbol ändern auswählen.
Tipp: Die Informationen im Abschnitt Ergebnis ändern sich basierend darauf, ob Mit Datei verknüpfen und Symbol anzeigen als ausgewählt sind. Mithilfe dieser Informationen können Sie besser bestimmen, welche Elemente Sie einfügen möchten, und wie sie angezeigt werden sollen.
Eingebettete Objekte im Vergleich zu verknüpften Objekten
Eingebettete Objekte werden Teil der Word-Datei oder E-Mail-Nachricht und sind nach dem Einfügen nicht mehr mit einer Quelldatei verbunden.
Verknüpfte Objekte können aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Verknüpfte Daten werden in der Quelldatei gespeichert. Die Word Datei oder E-Mail-Nachricht (die Zieldatei) speichert nur den Speicherort der Quelldatei und zeigt eine Darstellung der verknüpften Daten an. Verwenden Sie verknüpfte Objekte, wenn die Dateigröße eine Rolle spielt.
