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Wenn Sie einen wiederholten Abschnitt in Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage eingefügt haben, können Benutzer beim Ausfüllen eines Formulars, das auf Ihrer Formularvorlage basiert mehrerer Instanzen von diesem Abschnitt hinzufügen.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden ein wiederholtes Abschnitts
Ein wiederholter Abschnitt ist ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und bei Bedarf wiederholt werden. Wenn Sie möchten, verwenden Sie einen wiederholten Abschnitt:
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Erfassen Sie mehrerer Instanzen den gleichen Datentyp. Beispielsweise können Sie auf einer Formularvorlage Umsatzbericht, ein wiederholtes Abschnitts verwenden, zum Sammeln von sales Ziele von Ihrem Vertrieb.
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Mengen von Daten in einem Formular anzeigen. Wenn Ihre Formularvorlage zu einer Datenbank mit Mitarbeiterdatensätzen angeschlossen ist, können Sie beispielsweise einen wiederholten Abschnitt verwenden, übereinstimmende Datensätze angezeigt werden, wenn ein Benutzer in InfoPath gestellt hat. Wenn ein Datensatz zurückgegeben wird, wird der Benutzer nur einen Abschnitt im Formular angezeigt. 10 Datensätze zurückgegeben werden, werden dem Benutzer 10 Abschnitte angezeigt.
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Vermeiden Sie leerer Platzhalterbereiche, die auf Ihrer Formularvorlage Platz einnehmen.
Stellen Sie sich vor eines Formulars für Anwendung Formularvorlage in der Bewerber die Namen und das Alter von deren Nachfolgerzellen angeben müssen. In diesem Formular eine Version Papier, möglicherweise drei Platzhalter (Felder) angezeigt die wird vorausgesetzt, dass die meisten Personen höchstens drei zum Nachfolger. Diejenigen, die mehr als drei zum Nachfolger haben würde zwangsweise drücken Sie unter vorhandene Felder Informationen zu weiteren zum Nachfolger oder auf der Rückseite des Formulars schreiben.
In eine InfoPath-Version dieses Formular können Sie einen wiederholten Abschnitt, sodass Bewerber viele zum Nachfolger problemlos nach Bedarf hinzufügen können. Die folgende Abbildung zeigt, wie folgt aussehen könnte an die Person, die das Formular ausfüllen.
Wenn Sie einen wiederholten Abschnitt in der Formularvorlage einfügen, werden Sie im Wesentlichen einen leeren Container einzufügen. Damit der wiederholte Abschnitt hilfreich sein müssen Sie andere Steuerelemente in einem wiederholten Abschnitt einfügen.
Verwandte Steuerelemente
InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit wiederholten Abschnitten vergleichbar sind, aber, die für andere Zwecke verwendet, werden. Wenn Sie sich entscheiden, die diese Steuerelemente in der Formularvorlage geeigneten, finden Sie in der folgenden Liste:
Wiederholende Tabelle Wenn Sie Benutzer können mehrere Zeilen zu einer Tabelle hinzufügen möchten, sollten Sie eine wiederholte Tabelle anstelle eines wiederholten Abschnitts in der Formularvorlage verwenden. Beispielsweise können Sie einzelne Daten wie Rechnung Elemente in einem Tabellenformat präsentieren, sodass die Benutzer der Tabelle bei Bedarf weitere Zeilen hinzufügen können. Schließlich eine wiederholte Tabelle anstelle eines wiederholten Abschnitts verwenden, wird eine Frage der Einstellung werden. Beide Steuerelemente können Sie mehrere Instanzen desselben Typs Daten erfassen oder anzeigen.
Im Abschnitt Abschnitte werden verwendet, um Gruppen verwandter Steuerelemente zu organisieren. Wenn Sie anstelle eines wiederholten Abschnitts einen Abschnitt verwenden, können keine Benutzer zusätzliche Abschnitte ihrer Form hinzufügen.
Wiederholende Auswahlgruppe Auswahl Gruppen enthalten zwei oder mehr Abschnitte. Standardmäßig wird eine der folgenden Abschnitte im Formular angezeigt. Benutzer können entscheiden, durch einen anderen Abschnitt zu ersetzen. Auswahl Gruppen können auch in einem Formular mehrmals vom Benutzer eingefügt werden.
Wiederholter Abschnitt rekursive Ein wiederholte rekursive Abschnitt kann wie ein wiederholter Abschnitt mehrmals in einem Formular eingefügt werden. Wenn Benutzer mehrere Instanzen eines wiederholten Abschnitts einfügen, wird unterhalb der im vorhergehenden Abschnitt nacheinander jeden neuer Abschnitt eingefügt. Jeder neuer Abschnitt ist jedoch mit einem wiederholten rekursive Abschnitt in einem vorhandenen Abschnitt, der in einer Gruppe von geschachtelten Abschnitten resultierender eingefügt. Dies ist nützlich, wenn Sie hierarchische Inhalte wie eine Gliederung erstellen möchten.
Optionaler Abschnitt Wenn Sie einen wiederholten Abschnitt zur Formularvorlage hinzufügen, wird es immer auf dem Formular angezeigt, wenn ein Benutzer zuerst geöffnet wird. Optionale Abschnitte sind andererseits, standardmäßig ausgeblendet. Die Benutzer können auswählen, ob den Optionaler Abschnitt im Formular angezeigt werden. Beispielsweise auf einem Bestellformular einige Benutzer möchten möglicherweise Kommentar, dass sie zu bestellen beabsichtigen. Sie können einen optionalen Abschnitt einfügen, und fügen ein Rich-Text-Feld mit der Bezeichnung Notizen innerhalb dieser Optionaler Abschnitt. Wenn sie, indem Sie auf den Hinweistext unterhalb des Abschnitts möchten, können Benutzer optionalen Abschnitt hinzufügen.
Listensteuerelement Listensteuerelementen sind die einfachste Art von wiederholte Steuerelement und sind nützlich, wenn die Benutzer viele Elemente je nach Bedarf in eine Aufzählung, nummerierte oder einfache Liste hinzugefügt werden sollen. Beispielsweise können Sie eine Aufzählungssteuerelement zum Erfassen von mehreren Maßnahmen in einer Liste mit Problemen aus.
Master-/Detailsteuerelement Ein Master-/Detailsteuerelement ist eine Reihe von zwei zusammengehörige Steuerelemente. Das master-Steuerelement ist immer eine wiederholte Tabelle. Das Detailsteuerelement kann entweder eine wiederholte Tabelle oder ein wiederholter Abschnitt sein. Sie können das Master-/Detailsteuerelement verwenden, um zu einem Steuerelement zu verknüpfen, damit die Auswahl im ersten Steuerelement bestimmt, was im zweiten Steuerelement angezeigt wird.
Die Benutzerfreundlichkeit
Wenn der Benutzer den Mauszeiger über den wiederholten Abschnitt verschieben, wird eine blaue Schaltfläche mit einem Pfeil in der oberen linken Ecke. Dies ist die Kontextmenü-Schaltfläche. Benutzer können klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Optionen zum Einfügen oder Entfernen des wiederholten Abschnitts anzuzeigen.
Einfügen eines wiederholten Abschnitts
Das Verfahren zum Einfügen eines wiederholten Abschnitts weicht je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf Ihrer Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.
Die folgende Abbildung zeigt, wie ein wiederholter Abschnitt aussieht, wenn es in Entwurfsmodus ausgewählt ist.
Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.
Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Wiederholte Abschnitte sind in der Regel an wiederholte Gruppen in der Formularvorlage Datenquelle gebunden, obwohl sie auch an wiederholte Felder gebunden werden können.
Im folgenden Beispiel ist zum Nachfolger wiederholter Abschnitt in der Formularvorlage an die abhängige wiederholte Gruppe im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden. Jedes Steuerelement des wiederholten Abschnitts ist in einer entsprechenden Feld gebunden, die Teil des wiederholten Abschnitts Gruppe ist.
Einfügen eines wiederholten Abschnitts in eine neue, leere Formularvorlage
Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholter Abschnitt.
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Um Steuerelemente zum wiederholten Abschnitt hinzuzufügen, ziehen Sie die gewünschten Steuerelemente aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente in den wiederholten Abschnitt in der Formularvorlage.
Hinweis: Außer das Feld des Steuerelements ist bereits Teil der Gruppe des Abschnitts in der Datenquelle, sollten Sie kein Steuerelement, das bereits in der Formularvorlage in den Abschnitt zu verschieben. Andernfalls kann die Bindung für das Steuerelement getrennt werden.
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Um das Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie Text darüber ein.
Einfügen eines wiederholten Abschnitts in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert
Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie einen wiederholten Abschnitt entweder eine wiederholte Gruppe aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in die Formularvorlage ziehen oder durch Einfügen des wiederholten Abschnitts mithilfe des Aufgabenbereichs Steuerelemente, wie im folgenden beschrieben hinzufügen. Verfahren.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholter Abschnitt.
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Klicken Sie im Dialogfeld Bindung für wiederholter Abschnitt wählen Sie die wiederholte Gruppe, in der Daten des wiederholten Abschnitts gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
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Hinzufügen von Steuerelementen zu den wiederholten Abschnitt, und diese dann an die entsprechenden Felder in der Datenquelle binden.
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InfoPath verwendet den Namen des Felds oder der Gruppe als Beschriftung des Steuerelements. Falls erforderlich, ändern Sie den Bezeichnungstext aus.
Tipp: Sie können auch im Aufgabenbereich " Datenquelle " zum Einfügen von Steuerelementen verwenden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste in der wiederholten Gruppe, der der wiederholten Abschnitt gebunden werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Wiederholter Abschnitt.
Layouttipps
Denken Sie an, bevor Sie die Steuerelemente in den wiederholten Abschnitt einfügen, wie Sie diese Steuerelemente anordnen möchten. Sie können die Steuerelemente frei positionieren hinzufügen, indem Sie sie in den Abschnitt ziehen, wo Sie möchten. Oder wenn Sie mehr Kontrolle über das Layout möchten, können Sie Hinzufügen einer Layouttabelle innerhalb des wiederholten Abschnitts und dann Beschriftungen und Steuerelemente in die einzelnen Zellen einfügen, sodass schlecht strukturiert. Im folgenden Beispiel wurde das Formular-Designers eine einzigen Zeile und drei Spalten Layouttabelle zum Anordnen von Steuerelementen in einem wiederholten Abschnitt verwendet.
Zusätzlich zur Verwendung von Layouttabellen, können Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:
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Um die Größe von mehreren wiederholten Abschnitten gleichzeitig zu ändern, wählen Sie die wiederholte Abschnitte, dessen Größe Sie im Menü Format ändern möchten, klicken Sie auf Eigenschaften, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor auf der Registerkarte Größe.
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Um den Rahmen oder die Farbe eines wiederholten Abschnitts zu ändern, wählen Sie es in der Formularvorlage, im Menü Format aus, klicken Sie auf Rahmen und Schattierung, klicken Sie auf der Registerkarte Rahmen, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor.
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Um anzuzeigen, wie Steuerelemente im wiederholten Abschnitt nachdem Text aussieht, klicken Sie im Menü Ansicht auf Beispieldaten. Auf diese Weise können Sie einen Eindruck davon, wie ein Formular basierend auf Ihrer Formularvorlage aussehen wird, wenn Benutzer ausfüllt, erhalten.
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Gelegentlich werden der Text in den Steuerelementen in einem wiederholten Abschnitt und der Etiketten links neben diese Steuerelemente möglicherweise etwas außerhalb der Ausrichtung angezeigt. Um schnell auszurichten, doppelklicken Sie auf das Steuerelement, klicken Sie auf der Registerkarte Größe auf Ausrichten, und klicken Sie dann auf Übernehmen. Wenn das Bezeichnungsfeld und Steuerelement prüfen in verschiedenen Zellen einer Layouttabelle sind, mit der rechten Maustaste in der Zelle, die die Bezeichnung enthält, klicken Sie im Kontextmenü auf Tabelleneigenschaften und Center klicken Sie dann unter vertikale Ausrichtung auf, klicken Sie auf die Registerkarte Zelle.
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Die Option Vertikal wiederholen ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass Benutzer wiederholte Abschnitte hinzufügen, diese Abschnitte in einer vertikalen Bildung ab der Länge des Formulars angezeigt. Sie können festlegen, dass des wiederholten Abschnitts stattdessen horizontal zu erweitern. So können Sie vollständig unterschiedliche Layouts zu erstellen. Beispielsweise können Sie eine Formularvorlage erstellen, die einen Kalender dargestellten entspricht. Die Option horizontal wiederholen wird in browserkompatible Formularvorlagen nicht unterstützt.
