Wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, das in einer Bibliothek auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, in der eine Richtlinie, die das Einfügen einer Bezeichnung erfordert, als Teil einer Informationsverwaltungsrichtlinie wirksam ist, müssen Sie möglicherweise eine Bezeichnung in Ihre Office-Datei einfügen, wenn Sie sie speichern oder drucken.
Wichtig: Bezeichnungen wurden in SharePoint 2013 und höheren Versionen eingestellt.
Inhalt dieses Artikels
Übersicht
Eine Bezeichnung bietet eine Möglichkeit für Ihre organization, die Eigenschaften eines Dokuments (oder Metadaten zum Dokument) in das Dokument selbst einzuschließen. Beispielsweise kann eine Anwaltskanzlei verlangen, dass Notizen aus Besprechungen mit Mandanten als gedeckt gekennzeichnet werden.
Sie können keine Bezeichnung in ein Dokument einfügen, bis der Websiteadministrator oder Listen-Manager die entsprechende Richtlinie für die Bibliothek oder Liste konfiguriert hat. Wenn eine solche Richtlinie vorhanden ist, wird der Befehl Bezeichnung auf der Registerkarte Einfügen angezeigt, sodass Sie Bezeichnungen einfügen können.
Jedem Dokument, das beim Erstellen der Richtlinie bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden ist, wird keine Bezeichnung zugewiesen (die daher nicht eingefügt werden kann), bis das Dokument ausgecheckt und wieder eingecheckt ist. Dokumenten, die in eine Liste oder Bibliothek hochgeladen werden, deren Bezeichnungsrichtlinie bereits gültig ist, werden automatisch Bezeichnungen zugewiesen, die sofort eingefügt werden können.
Manuelles Einfügen einer Bezeichnung
Je nachdem, wie eine Bezeichnungsrichtlinie konfiguriert ist, können Sie dazu aufgefordert werden, Bezeichnungen in Dokumente einzufügen, die sich in Bibliotheken auf einer Office SharePoint Server 2007-Website befinden.
Hinweis: Sie können die Formatierung einer Bezeichnung nicht ändern, z. B. Schriftart oder Textgröße. Die Formatierung wird vom Websiteadministrator oder Listen-Manager festgelegt, wenn er die Bezeichnungsrichtlinie erstellt.
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Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Bibliothek nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen Ihrer Bibliothek.
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Zeigen Sie auf das gewünschte Dokument, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf In Microsoft Office-Programmnamen bearbeiten, z. B. In Microsoft Office Word bearbeiten.
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Platzieren Sie den Cursor an der Position im Dokument, an der Sie die Bezeichnung einfügen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Barcode auf Bezeichnung.
Hinweis: Der Befehl Bezeichnung wird nur dann auf der Registerkarte Einfügen angezeigt, wenn eine Bezeichnungsrichtlinie für ein Serverdokument in Kraft ist.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Einfügen eines Etiketts beim Speichern oder Drucken
Eine Bibliothek auf einer SharePoint-Website kann über eine Bezeichnungsrichtlinie verfügen, für die Sie beim Speichern oder Drucken eines Dokuments eine Bezeichnung einfügen müssen.
Wenn das Dokument beim Speichern oder Drucken noch kein Etikett enthält, werden Sie aufgefordert, eine einzufügen. Wenn Sie auf Ja klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden, wird die Bezeichnung an einem Standardspeicherort eingefügt.
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Wenn die Datei schreibgeschützt ist, wird die Bezeichnung an der aktuellen Position des Cursors eingefügt.
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Wenn sich die Datei im Bearbeitungsmodus befindet, wird die Bezeichnung an einem Standardspeicherort eingefügt.
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In Word Die Bezeichnung wird in die Kopfzeile der ersten Seite des Dokuments eingefügt.
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In Excel Die Bezeichnung wird in die erste Zelle des ersten Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe eingefügt.
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In PowerPoint Die Bezeichnung wird in die Mitte der ersten Folie der Präsentation eingefügt.
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