Wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, das in einer Bibliothek auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, auf der eine Richtlinie, die das Einfügen einer Bezeichnung erfordert, als Teil einer Informationsverwaltungsrichtlinie aktiviert ist, müssen Sie möglicherweise eine Beschriftung in Ihre Office-Datei einfügen, wenn Sie Sie speichern oder drucken.

Wichtig: Beschriftungen wurden in SharePoint 2013 und höheren Versionen nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter nicht mehr vorhandene Features und geänderte Funktionen in Microsoft SharePoint 2013.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Eine Bezeichnung bietet eine Möglichkeit für Ihre Organisation, die Eigenschaften eines Dokuments (oder Metadaten über das Dokument) in das Dokument selbst einzubeziehen. Eine Anwaltskanzlei kann beispielsweise verlangen, dass Notizen aus Besprechungen mit Kunden als vom Anwalt-Client-Privileg abgedeckt gekennzeichnet werden.

Sie können keine Beschriftung in ein Dokument einfügen, bis der Websiteadministrator oder Listen-Manager die entsprechende Richtlinie für die Bibliothek oder Liste konfiguriert hat. Wenn eine solche Richtlinie vorhanden ist, wird der Befehl Beschriftung auf der Registerkarte Einfügen angezeigt, sodass Sie Beschriftungen einfügen können.

Jedes Dokument, das bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden ist, wenn die Richtlinie eingerichtet ist, erhält keine Bezeichnung (die daher nicht eingefügt werden kann), bis das Dokument ausgecheckt und wieder eingecheckt wurde. Dokumente, die in eine Liste oder Bibliothek mit einer bereits gültigen Bezeichnungsrichtlinie hochgeladen wurden, werden automatisch Beschriftungen zugewiesen, die sofort eingefügt werden können.

Manuelles Einfügen einer Beschriftung

Je nachdem, wie eine Etikettenrichtlinie konfiguriert ist, können Sie erforderlich sein, Beschriftungen in Dokumente einzufügen, die sich in Bibliotheken auf einer Office SharePoint Server 2007-Website befinden.

Hinweis: Sie können die Formatierung einer Beschriftung wie Schriftart oder Textgröße nicht ändern. Die Formatierung wird vom Websiteadministrator oder Listen-Manager festgelegt, wenn er die Bezeichnungsrichtlinie erstellt.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das gewünschte Dokument, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf in Microsoft Office-Programmname bearbeiten , beispielsweise in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie die Beschriftung einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Barcode auf Beschriftung.

    Die Befehle 'Barcode' und 'Beschriftung' auf der Multifunktionsleiste

    Hinweis: Der Befehl Beschriftung wird auf der Registerkarte Einfügen nur angezeigt, wenn eine Bezeichnungsrichtlinie für ein Server Dokument gültig ist.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Einfügen einer Beschriftung beim Speichern oder Drucken

Eine Bibliothek auf einer SharePoint-Website kann über eine Bezeichnungsrichtlinie verfügen, bei der Sie beim Speichern oder Drucken eines Dokuments eine Beschriftung einfügen müssen.

Wenn das Dokument beim Speichern oder Drucken noch keine Beschriftung enthält, werden Sie aufgefordert, eins einzufügen. Wenn Sie auf Ja klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden, wird die Beschriftung an einem Standardspeicherort eingefügt.

  • Wenn die Datei schreibgeschützt ist, wird die Beschriftung an der aktuellen Position des Cursors eingefügt.

  • Wenn sich die Datei im Bearbeitungsmodus befindet, wird die Beschriftung an einem Standardspeicherort eingefügt.

    • In Word    Die Beschriftung wird in die Kopfzeile der ersten Seite des Dokuments eingefügt.

    • In Excel    Die Beschriftung wird in die erste Zelle des ersten Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe eingefügt.

    • In PowerPoint    Die Beschriftung wird in der Mitte der ersten Folie in der Präsentation eingefügt.

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