Jede Tabelle in Access besteht aus Feldern. Die Eigenschaften eines Felds beschreiben die Merkmale und das Verhalten der Daten, die diesem Feld hinzugefügt wurden. Der Datentyp eines Felds ist die wichtigste Eigenschaft, da er bestimmt, welche Art von Daten im Feld gespeichert werden können. In diesem Artikel werden die in Access verfügbaren Datentypen und anderen Feldeigenschaften beschrieben. Außerdem finden Sie zusätzliche Informationen in einem ausführlichen Abschnitt mit Datentyp-Referenz.
Inhalt dieses Artikels
- Übersicht
- Wann welcher Datentyp verwendet werden sollte
- Eigenschaft „Feldgröße“
- Datentypen in Beziehungen und Verknüpfungen (Joins)
- Datentypreferenz
Übersicht
Datentypen können verwirrend erscheinen. Wenn beispielsweise ein Felddatentyp "Kurzer Text" ist, kann es Daten speichern, die entweder aus Text oder numerischen Zeichen bestehen. In einem Feld mit dem Datentyp "Zahl" können jedoch nur numerische Daten gespeichert werden. Sie müssen also wissen, welche Eigenschaften bei jedem Datentyp verwendet werden.
Der Datentyp eines Felds bestimmt viele weitere wichtige Feldqualitäten, wozu die folgenden gehören:
- Die Formate, die mit dem Feld verwendet werden können
- Die maximale Größe eines Feldwerts
- Die Art und Weise, wie das Feld in Ausdrücken verwendet werden kann
- Die Möglichkeit, das Feld zu indizieren
Der Datentyp eines Felds kann vordefiniert sein, oder Sie wählen einen Datentyp abhängig davon aus, wie Sie das neue Feld erstellen. Angenommen, Sie erstellen ein Feld aus der Datenblattansicht und:
- Verwenden ein vorhandenes Feld aus einer anderen Tabelle, dann ist der Datentyp bereits in der Vorlage oder in der anderen Tabelle definiert.
- Geben Sie Daten in eine leere Spalte (oder ein leeres Feld) ein, weist Access dem Feld einen Datentyp basierend auf den von Ihnen eingegebenen Werten zu. Sie können auch den Datentyp und das Format für das Feld zuweisen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellenfelder in der Gruppe Hinzufügen & Löschen auf Weitere Felder. Access zeigt eine Liste von Datentypen an, aus denen Sie auswählen können.
Wann welcher Datentyp verwendet werden sollte
Stellen Sie sich den Datentyp eines Felds als eine Reihe von Eigenschaften vor, die für alle Werte gelten, die im Feld enthalten sind. So können beispielsweise Werte, die in einem Feld "Kurzer Text" gespeichert sind, nur Buchstaben, Zahlen und eine begrenzte Anzahl von Satzzeichen enthalten, und ein Feld "Kurzer Text" kann nur maximal 255 Zeichen enthalten.
Tipp
Gelegentlich haben die Daten in einem Feld scheinbar einen Datentyp, dieser ist aber tatsächlich ein anderer. Zum Beispiel könnte ein Feld scheinbar numerische Werte enthalten, enthält aber tatsächlich Textwerte, etwa Raumnummern. Häufig können Sie einen Ausdruck verwenden, um Werte mit unterschiedlichen Datentypen zu vergleichen oder zu konvertieren.
In den folgenden Tabellen sind die Formate aufgeführt, die für jeden Datentyp verfügbar sind, und sind die Auswirkungen der Formatierungsoptionen erläutert.
Basistypen
| Format | Zum Anzeigen für |
|---|---|
| Kurzer Text | Kurze alphanumerische Werte, z. B. ein Nachname oder Straße und Hausnummer. |
| Zahl, große Zahlen | Numerische Werte, z. B. Abstände. Beachten Sie, dass es einen eigenen Datentyp für Währungen. |
| Währung | Geldwerte |
| Ja/Nein | Ja- und Nein-Werte sowie Felder, die nur einen von zwei Werten enthalten. |
| Datum/Uhrzeit, Datum/Uhrzeit erweitert | Datum/Uhrzeit: Datums- und Uhrzeitwerte für die Jahre 100 bis 9999. Datum/Uhrzeit erweitert: Datums- und Uhrzeitwerte für die Jahre 1 bis 9999. |
| Rich-Text | Texte oder Kombinationen aus Text und Zahlen, die mit Steuerelementen für Farbe und Schriftart formatiert werden können. |
| Berechnetes Feld | Ergebnisse einer Berechnung. Die Berechnung muss sich auf andere Felder in derselben Tabelle beziehen. Sie können den Ausdrucks-Generator verwenden, um die Berechnung zu erstellen. |
| Anlage | Angefügte Bilder, Kalkulationstabellendateien, Dokumente, Diagramme und andere unterstützte Dateitypen für die Datensätze in Ihrer Datenbank, ähnlich wie beim Anfügen von Dateien an E-Mails. |
| Link | Texte oder Kombinationen aus Text und Zahlen, die als Text gespeichert sind und als Linkadressen verwendet werden. |
| Langer Text | Lange Textblöcke. Eine typische Verwendung eines Langtextfelds wäre eine detaillierte Produktbeschreibung. |
| Nachschlagen | Zeigt entweder eine Liste von Werten an, die aus einer Tabelle oder Abfrage abgerufen wurden, oder einen Satz von Werten, die Sie beim Erstellen des Felds angegeben haben. Der Nachschlage-Assistent wird gestartet, und Sie können ein Nachschlagefeld erstellen. Der Datentyp eines Nachschlagefelds ist entweder "Kurzer Text" oder "Zahl", abhängig von der Auswahl im Assistenten. Ein Nachschlagefeld hat zusätzliche Eigenschaften, die sich auf der Registerkarte Nachschlagen im Bereich Feldeigenschaften befinden. |
Hinweis
Die Datentypen „Anlage“ und „Berechnet“ sind in Dateien mit dem Format MDB nicht verfügbar.
Zahl
| Format | Zum Anzeigen für |
|---|---|
| Allgemeine Zahl | Zahlen ohne weitere Formatierung genau so, wie sie gespeichert sind. |
| Währung | Allgemeine Geldwerte. |
| Euro | Allgemeine Geldwerte, die im EU-Format gespeichert sind. |
| Behoben | Numerische Daten. |
| Standardzahl | Numerische Daten mit Dezimalstellen. |
| Prozentzahl | Prozentsätze. |
| Exponentialzahl | Berechnungen. |
Datum und Uhrzeit
| Format | Zum Anzeigen für |
|---|---|
| Datum, kurz | Das Datum in einem kurzen Format anzeigen. Hängt von Ihren regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit ab. Beispielsweise 14.03.2001 für Deutschland. |
| Datum, mittel | Datum im Mittelformat anzeigen. Beispiel: 3. April 09 für USA. |
| Datum, lang | Zeigen Sie das Datum im langen Format an. Hängt von Ihren regionalen Datums- und Uhrzeiteinstellungen ab. Zum Beispiel Mittwoch, 14. März 2001 für USA. |
| Zeit, lang | Die Uhrzeit mit Sekunden in einem 24-Stunden-Format anzeigen, das auf Änderungen in den regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit reagiert. |
| Zeit, 12Std | Die Uhrzeit in einem 12-Stunden-Format anzeigen. |
| Zeit, 24Std | Die Uhrzeit nur in einem 24-Stunden-Format anzeigen, das auf Änderungen in den regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit reagiert. |
Ja/Nein
| Datentyp | Zum Anzeigen für |
|---|---|
| Kontrollkästchen | Ein Kontrollkästchen |
| Ja/Nein | Die Option „Ja“ oder „Nein“ |
| Wahr/Falsch | Die Option „Wahr“ oder „Falsch“ |
| Ein/Aus | Die Option „Ein“ oder „Aus“ |
OLE-Objekt OLE-Objekte, z. B. Word-Dokumente.
Eigenschaft „Feldgröße“
Nachdem Sie ein Feld erstellt und dessen Datentyp festgelegt haben, können Sie weitere Feldeigenschaften festlegen. Der Datentyp des Felds bestimmt, welche weiteren Eigenschaften Sie festlegen können. Sie können beispielsweise die Größe eines Felds für kurzen Text steuern, indem Sie dessen Eigenschaft Feldgröße festlegen.
Für Zahl- und Währungsfelder ist die Feldgröße-Eigenschaft besonders wichtig, weil sie den Bereich der Feldwerte bestimmt. Beispielsweise können in einem 1-Byte-Zahlenfeld nur ganze Zahlen im Bereich von 0 bis 255 gespeichert werden.
Die Feldgröße-Eigenschaft bestimmt auch, wie viel Speicherplatz jeder Wert in einem Zahlenfeld benötigt. Je nach der Feldgröße kann die Zahl genau 1, 2, 4, 8, 12 oder 16 Bytes beanspruchen.
Hinweis
Die Felder "Kurzer Text" und "Langer Text" weisen variable Feldwertgrößen auf. Für diese Datentypen legt Feldgröße den maximalen Speicherplatz fest, der für jeden Wert verfügbar ist.
Weitere Informationen zu Feldeigenschaften und dazu, wie sich diese auf unterschiedliche Datentypen auswirken, finden Sie im Abschnitt Datentypreferenz. Sie sollten auch den Artikel Festlegen der Feldgröße lesen.
Datentypen in Beziehungen und Verknüpfungen (Joins)
Eine Tabellenbeziehung ist eine Zuordnung zwischen gemeinsamen Feldern in zwei Tabellen. Eine Beziehung kann eine 1:1-, 1:n- oder m:n-Beziehung sein.
Ein Join ist ein SQL-Vorgang, bei dem Daten aus zwei Quellen in einem Datensatz in einem Abfrage-Recordset kombiniert werden, basierend auf Werten in einem bestimmten Feld, die die Quellen gemeinsam haben. Eine Verknüpfung kann eine innere Verknüpfung, eine linke äußere Verknüpfung oder eine rechte äußere Verknüpfung sein.
Wenn Sie eine Tabellenbeziehung erstellen oder eine Verknüpfung zu einer Abfrage hinzufügen, müssen die Felder, die Sie verbinden, denselben Datentyp oder kompatible Datentypen haben. So können Sie z. B. keine Verknüpfung zwischen einem Zahlenfeld und einem Feld "Kurzer Text" erstellen, selbst wenn die Werte in diesen Feldern übereinstimmen.
In einer Beziehung oder Verknüpfung sind Felder, die den Datentyp „AutoWert“ haben, dann mit Feldern kompatibel, die den Datentyp „Zahl“ haben, wenn deren Feldgröße-Eigenschaft auf Long Integer festgelegt ist.
Den Datentyp oder die Feldgröße-Eigenschaft eines Felds, das zu einer Tabellenbeziehung gehört, können Sie nicht ändern. Sie können die Beziehung vorübergehend löschen, um die Feldgröße-Eigenschaft zu ändern. Wenn Sie den Datentyp ändern, können Sie die Beziehung allerdings erst dann erneut erstellen, wenn Sie auch den Datentyp des verknüpften Felds geändert haben. Weitere Informationen zu Tabellen finden Sie im Artikel Einführung in Tabellen.
Datentypreferenz
Wenn Sie einen Datentyp auf ein Feld anwenden, enthält es eine Reihe von Eigenschaften, die Sie auswählen können. Klicken Sie auf die folgenden Datentypen, wenn Sie weitere Informationen wünschen.
- Anlage
- AutoWert
- Berechnet
- Währung
- Datum/Uhrzeit und Datum/Uhrzeit erweitert
- Hyperlink
- Große Zahl
- Langer Text
- Zahl
- OLE-Objekt
- Kurzer Text
- Ja/Nein
Anlage
Zweck Wird in einem Feld verwendet, das das Anhängen von Dateien oder Bildern an einen Datensatz zulässt. Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank für Arbeitskontakte haben, können Sie ein Anlagenfeld verwenden, um ein Foto des jeweiligen Kontakts oder Dokumente, etwa einen Lebenslauf, anzufügen. Bei einigen Dateitypen komprimiert Access jedes Anlage, sobald Sie diese hinzugefügt haben. Datentypen für Anlagen sind nur in Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verfügbar.
Typen von Anlagen, die von Access komprimiert werden
Wenn Sie eine Datei anfügen, die einen der folgenden Dateitypen hat, komprimiert Access diese Datei.
- Bitmaps, z. B. BMP-Dateien
- Windows Metafile-Dateien, einschließlich EMF-Dateien
- Exchangeable Image File Format-Dateien (EXIF)
- Symbole
- Tagged Image File Format-Dateien
Sie können viele Arten von Dateien an einen Datensatz anfügen. Allerdings werden einige Dateitypen, die Sicherheitsrisiken darstellen können, blockiert. In der Regel können Sie jede Datei anhängen, die in einem der MicrosoftOffice-Programme erstellt wurde. Sie können auch Protokolldateien (LOG), Textdateien (TEXT, TXT) und komprimierte Dateien (ZIP) anfügen. Eine Liste der unterstützten Bilddateiformate finden Sie in der Tabelle weiter unten in diesem Abschnitt.
Liste der blockierten Dateitypen
Access blockiert Anlagendateien, die einen der folgenden Dateitypen haben:
| ADE | INS | MDA | SCR |
|---|---|---|---|
| ADP | ISP | MDB | SCT |
| APP | ITS | MDE | SHB |
| ASP | JS | MDT | SHS |
| BAS | JSE | MDW | TMP |
| BAT | KSH | MDZ | URL |
| CER | LNK | MSC | VB |
| CHM | MAD | MSI | VBE |
| CMD | MAF | MSP | VBS |
| COM | MAG | MST | VSMACROS |
| CPL | MAM | OPS | VSS |
| CRT | MAQ | PCD | VST |
| CSH | MAR | PIF | VSW |
| EXE | MAS | PRF | WS |
| FXP | MAT | PRG | WSC |
| HLP | MAU | PST | WSF |
| HTA | MAV | REG | WSH |
| INF | MAW | SCF |
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Erforderlich | Erfordert, dass jeder Datensatz mindestens eine Anlage für das Feld hat. |
Unterstützte Bilddateiformate
Access unterstützt die folgenden Grafikdateiformate, ohne dass es erforderlich ist, weitere Software auf Ihrem Computer zu installieren.
- Windows-Bitmap (BMP-Dateien)
- RLE-Bitmap (Run Length Encoded, RLE-Dateien)
- Geräteunabhängige Bitmap (DIB-Dateien)
- Graphics Interchange Format (GIF-Dateien)
- Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- und JPG-Dateien)
- Exchangeable Image File Format (EXIF-Dateien)
- Portable Network Graphics (PNG-Dateien)
- Tagged Image File Format (TIF- und TIFF-Dateien)
- Symbol (ICO- und ICON-Dateien)
- Windows Metafile (WMF-Dateien)
- Erweiterte Metadatei (EMF-Dateien)
Dateinamenskonventionen
Die Namen der angefügten Dateien können alle Unicode-Zeichen enthalten, die vom NTFS-Dateisystem unterstützt werden, das in Microsoft Windows NT verwendet wird. Außerdem müssen Dateinamen den folgenden Richtlinien entsprechen:
- Die Namen dürfen maximal 255 Zeichen (einschließlich der Dateinamenerweiterungen) umfassen.
- Namen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: Fragezeichen (?), Anführungszeichen (""), Schrägstriche vorwärts oder rückwärts (/ \), öffnende oder schließende Klammern (< >), Sternchen (*), vertikale Balken oder senkrechte Striche (|), Doppelpunkte (:) oder Absatzmarken (¶).
AutoWert
Zweck Mit einem AutoWert-Feld können Sie einen eindeutigen Wert angeben, der keinem anderen Zweck dient, als jeden Datensatz eindeutig zu machen. Die häufigste Verwendung eines AutoWert-Felds besteht darin, es als Primärschlüssel zu nutzen, insbesondere dann, wenn kein geeigneter natürlicher Schlüssel (ein Schlüssel, der auf einem Datenfeld basiert) verfügbar ist.
Ein AutoWert-Feld belegt abhängig von dem Wert, auf den seine Feldgröße-Eigenschaft festgelegt ist, 4 oder 16 Bytes.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle, in der Kontaktinformationen gespeichert werden. Sie können die Kontaktnamen als Primärschlüssel für diese Tabelle verwenden, aber wie gehen Sie mit zwei Kontakten um, die denselben Namen haben? Namen sind nicht für natürliche Schlüssel geeignet, da sie häufig nicht eindeutig sind. Wenn Sie ein AutoWert-Feld verwenden, ist sichergestellt, dass jeder Datensatz einen eindeutigen Bezeichner hat.
Hinweis
Sie sollten ein AutoWert-Feld nicht dazu verwenden, die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle zu zählen. AutoWert-Werte werden nicht wiederverwendet, sodass gelöschte Datensätze zu Lücken in der Zählung führen können. Außerdem können Sie durch Verwenden einer Ergebniszeile in einem Datenblatt ganz problemlos eine genaue Zählung der Datensätze erhalten.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Feldgröße | Diese Eigenschaft bestimmt, wie viel Speicherplatz jedem Wert zugeordnet wird. Für AutoWert-Felder sind nur zwei Werte zulässig:
|
| Neue Werte | Diese Eigenschaft bestimmt, ob das AutoWert-Feld mit jedem neuen Wert inkrementiert wird oder Zufallszahlen verwendet. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
|
| Format | Legen Sie diese Eigenschaft nicht fest, wenn Sie ein AutoWert-Feld als Primärschlüssel oder als Replikations-ID verwenden. Wählen Sie andernfalls ein Zahlenformat aus, das Ihre speziellen Anforderungen erfüllt. |
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Ohne eindeutigen Index besteht die Möglichkeit, dass doppelte Werte eingegeben werden, wodurch alle Beziehungen aufgehoben werden können, denen der Schlüssel angehört. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
Berechnet
Zweck Wird zum Speichern der Ergebnisse einer Berechnung verwendet.
Die Berechnung muss sich auf andere Felder in derselben Tabelle beziehen. Sie können den Ausdrucks-Generator verwenden, um die Berechnung zu erstellen. Beachten Sie, dass berechnete Datentypen nur in Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verfügbar sind.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Ausdruck | Das Ergebnis dieser Berechnung wird in der berechneten Spalte gespeichert. Wurde diese Spalte gespeichert, können nur gespeicherte Spalten in diesem Ausdruck verwendet werden. |
| Ergebnistyp | Das Ergebnis der Berechnung wird mit diesem Datentyp angezeigt. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. In den meisten Fällen sollten Sie Format auf einen Wert festlegen, der dem Ergebnistyp entspricht. |
| Dezimalstellenanzeige | Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen. |
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
Währung
Zweck Verwenden Sie diesen Datentyp, um Währungsdaten zu speichern.
Die Daten in einem Währungsfeld werden in Berechnungen nicht gerundet. Ein Währungsfeld gibt den jeweiligen Wert mit einer Genauigkeit von 15 Stellen links und 4 Stellen rechts vom Dezimaltrennzeichen an. Jeder Wert eines Währungsfelds benötigt 8 Bytes Speicherplatz.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. In den meisten Fällen sollten Sie Format auf Währung festlegen. |
| Dezimalstellenanzeige | Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen. |
| Eingabeformat | Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird. |
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
Datum/Uhrzeit und Datum/Uhrzeit erweitert
Zweck Wird zum Speichern von datums- und uhrzeitbasierten Daten verwendet.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein vordefiniertes Format verwenden oder ein benutzerdefiniertes Format erstellen. Liste der vordefinierten Formate
Geben Sie eine beliebige Kombination aus den folgenden Komponenten ein, um ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Kalenderwoche des Jahres und den Wochentag anzeigen möchten, geben Sie ww/w ein. Wichtig: Benutzerdefinierte Formate, die nicht mit den in den regionalen Windows-Einstellungen angegebenen Einstellungen für Datum/Uhrzeit übereinstimmen, werden ignoriert. Weitere Informationen zu den regionalen Einstellungen von Windows finden Sie in der Windows-Hilfe. Trennzeichenkomponenten Hinweis: Trennzeichen werden in den Ländereinstellungen von Windows festgelegt. : Zeittrennzeichen. Beispiel: hh:mm. / Datumstrennzeichen. Beispiel: mmm/yyyy Eine kurze Zeichenfolge, die in Anführungszeichen ("") steht. Anführungszeichen werden nicht angezeigt. Beispiel: "," zeigt ein Komma an. Datumsformatkomponenten d Tag des Monats je nach Bedarf in einer oder zwei Ziffern (1 bis 31). dd Tag des Monats in zwei Ziffern (01 bis 31). ddd Die ersten drei Buchstaben des Wochentags (So bis Sa). dddd Vollständiger Name des Wochentags (Sonntag bis Samstag). w Wochentag (1 bis 7). ww Woche des Jahres (1 bis 53). m Monat des Jahres je nach Bedarf in einer oder zwei numerischen Ziffern (1 bis 12). mm Monat des Jahres in zwei Ziffern (01 bis 12). mmm Die ersten drei Buchstaben des Monats (Jan bis Dez). mmmm Vollständiger Name des Monats (Januar bis Dezember). q Das Quartal des Jahres (1 bis 4). y Zahl des Tages des Jahres (1 bis 366). yy Die letzten beiden Ziffern des Jahres (01 bis 99). JJJJ Zeigt alle Ziffern eines Jahres für 0001-9999 an, abhängig vom unterstützten Bereich für Datum und Uhrzeit. Zeitformatkomponenten h Stunde je nach Bedarf in einer oder zwei Ziffern (0 bis 23). HH Stunde in zwei Ziffern (00 bis 23). n Minute in einer oder zwei Ziffern, je nach Bedarf (0 bis 59). nn Minute in zwei Ziffern (00 bis 59). s Die zweite in einer oder zwei Ziffern, je nach Bedarf (0 bis 59). ss Zweiter in zwei Ziffern (00 bis 59). Uhrformatkomponenten AM/PM Zwölf-Stunden-Uhr mit den Großbuchstaben "AM" oder "PM". Beispiel: 9:34PM. AM/PM Zwölf-Stunden-Uhr mit den Kleinbuchstaben "am" oder "pm". Beispiel: 9:34pm. A/P Zwölf-Stunden-Uhr mit dem Großbuchstaben "A" oder "P". Beispiel: 9:34P. A/P Zwölf-Stunden-Uhr mit dem Kleinbuchstaben "a" oder "p". Beispiel: 9:34p. AMPM Zwölf-Stunden-Uhr mit dem entsprechenden Morgen-/Nachmittagsbezeichner, wie in den regionalen Einstellungen von Windows definiert. Vordefinierte Formate c Identisch mit dem vordefinierten Format für das Standarddatum. ddddd Identisch mit dem vordefinierten Format für kurzes Datum. dddddd Identisch mit dem vordefinierten Format "Langes Datum". ttttt Identisch mit dem vordefinierten Format Long Time. |
| Decimal Places (nur Datum/Uhrzeit erweitert) | Geben Sie eine Bruchgenauigkeit ein, um die Anzahl der Stellen rechts vom Dezimaltrennzeichen (1-7) anzugeben. Es ist kein benutzerdefiniertes Format verfügbar. |
| IME-Modus | Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| IME-Satzmodus | Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Eingabeformat | Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Datumsauswahl anzeigen | Gibt an, ob das Steuerelement Datumsauswahl angezeigt werden soll. Hinweis: Wenn Sie ein Eingabeformat für ein Feld Datum/Uhrzeit verwenden, ist das Datumsauswahl-Steuerelement unabhängig davon, wie Sie diese Eigenschaft festlegen, nicht verfügbar. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
Hyperlink
Zweck Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen Link zu speichern, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Website-URL.
Ein Link kann ein UNC-Pfad oder eine URL sein. Ein Link darf bis zu 2048 Zeichen lang sein.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Leere Zeichenfolge | Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja") die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in ein Feld vom Typ "Hyperlink", "Kurztext" oder "Langtext". |
| Nur anfügen | Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:
Warnung: Warnung Durch Festlegen dieser Eigenschaft auf Nein wird ein vorhandener Feldwertverlauf gelöscht. |
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Linkfeld angeben. |
| IME-Modus | Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| IME-Satzmodus | Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Unicode-Kompression | Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
Langer Text
Zweck Wird zum Speichern eines Textblocks verwendet, der mehr als 255 Zeichen lang ist und formatierter Text ist.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Leere Zeichenfolge | Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja") die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in ein Feld für Hyperlinks, kurzen Text oder langen Text. |
| Nur anfügen | Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:
|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Tipp: Eine wirkungsvolle Untertitel ist in der Regel kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Langtextfeld definieren. |
| IME-Modus | Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| IME-Satzmodus | Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Unicode-Kompression | Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
Zahl
Zweck Wird zum Speichern eines numerischen Werts verwendet, bei dem es sich nicht um einen Geldwert handelt. Wenn Sie die Werte im Feld zum Ausführen einer Berechnung verwenden möchten, verwenden Sie den Datentyp „Zahl“.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Dezimalstellenanzeige | Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Feldgröße | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Tipp: Um eine optimale Leistung zu erzielen, geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Eingabeformat | Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
Große Zahl
Zweck Wird zum Speichern eines großen numerischen Werts verwendet, bei dem es sich nicht um einen Geldwert handelt. Wenn Sie die Werte im Feld zum Ausführen einer Berechnung verwenden möchten, verwenden Sie den Datentyp "Große Zahl".
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Dezimalstellenanzeige | Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Eingabeformat | Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
OLE-Objekt
Zweck Wird verwendet, um ein OLE-Objekt, z. B. eine MicrosoftOfficeExcel-Tabelle, an einen Datensatz anzufügen. Wenn Sie OLE-Features verwenden möchten, müssen Sie den OLE-Objektdatentyp verwenden.
In den meisten Fällen empfiehlt sich die Verwendung eines Anlagenfelds anstelle eines OLE-Objekt-Felds. OLE-Objekt-Felder unterstützen weniger Dateitypen als Anlagenfelder. Außerdem ist es mit OLE-Objekt-Feldern nicht möglich, mehrere Dateien an einen einzigen Datensatz anzufügen.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
Kurzer Text
Zweck Verwenden Sie diese Methode, um bis zu 255 Zeichen Text zu speichern.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Leere Zeichenfolge | Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja") die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in ein Feld vom Typ "Hyperlink", "Kurztext" oder "Langtext". |
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Feldgröße | Geben Sie einen Wert von 1 bis 255 ein. Kurze Textfelder können zwischen 1 und 255 Zeichen umfassen. Verwenden Sie für größere Textfelder den Datentyp "Langer Text". Tipp: Um eine optimale Leistung zu erzielen, geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an. Wenn Sie z. B. Postleitzahlen mit einer bekannten Länge speichern, sollten Sie diese Länge als Feldgröße angeben. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Feld vom Typ "Kurztext" definieren. |
| IME-Modus | Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| IME-Satzmodus | Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows. |
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Erforderlich | Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Unicode-Kompression | Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
Ja/Nein
Zweck Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen booleschen Wert zu speichern.
Unterstützte Feldeigenschaften
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Beschriftung | Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
| Standardwert | Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
| Format | Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
|
| Indiziert | Gibt an, ob das Feld über einen Index verfügt. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
| Textausrichtung | Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
| Gültigkeitsregel | Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
| Gültigkeitsmeldung | Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |