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Während einer Lync-Besprechung kann sich eine Situation ergeben, in der Informationen von einer Person benötigt werden, die nicht in die Besprechung eingebunden ist. Sie können diese Person direkt zur Teilnahme an der Besprechung einladen, indem Sie entweder eine Einladung per E-Mail senden oder die Person aus Lync heraus anrufen. Wenn die Person verfügbar ist und Ihre Einladung annimmt, können Sie schnell die benötigten Informationen erhalten.

Zeigen Sie auf das Personensymbol, und wählen Sie AKTIONEN aus.

Bildschirmfoto des Menüs, das bei einem Zeigen auf ein Personensymbol angezeigt wird (mit ausgewählter Registerkarte 'Aktionen')

So laden Sie per E-Mail ein

  • Wählen Sie Per E-Mail einladen aus, und kopieren Sie die Teilnahmeinformationen der Besprechung aus dem Dialogfeld Per E-Mail einladen. Die Angaben umfassen sowohl den Besprechungslink als auch die Informationen zum Einwählen in die Besprechung.

  • Fügen Sie die Informationen in eine E-Mail-Nachricht ein, und senden Sie die Nachricht an die Personen, die Sie zu der Besprechung einladen möchten.

So laden Sie mit einem Telefonanruf ein¹

  • Wählen Sie den Typ Nach Telefonnummer einladen aus, geben Sie die Telefonnummer der Person ein, die Sie anrufen möchten, und wählen Sie Anrufen aus.

  • Das Audiosignal der Person, die Sie anrufen, wird dem Audiobestandteil der Besprechung hinzugefügt.

¹ Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn das Lync-Konto des Besprechungsorganisators für Enterprise-VoIP aktiviert ist.

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