Das Einrichten einer Skype for Business Besprechung im Namen einer anderen Person, z. B. eines Vorgesetzten, ähnelt dem Einrichten einer Besprechung für sich selbst. Zunächst muss die Person, für die Sie die Besprechung planen, Sie als Stellvertretung in ihrem Outlook-Kalender und in Skype for Business hinzufügen. Anschließend können Sie Skype for Business Besprechungen einrichten, spontan Skype for Business Besprechungen starten und Telefonkonferenzen im Namen dieser Person starten.
Hinweis
Damit Sie Stellvertreter sein oder Stellvertreter haben können, müssen Sie Outlook verwenden.
Eingerichtet werden als Stellvertreter
Zunächst muss der folgende Schritt von der Person ausgeführt werden, die die Zugriffsrechte für eine Stellvertretung gewährt.
- Klicken Sie in Outlook aufDateikontoeinstellungen>>Delegatzugriff>Hinzufügen.
- Suchen Sie nach dem Namen der Person, die die Stellvertretung sein soll und fügen Sie diesen Namen hinzu.
- Klicken Sie auf das Menü Kalender und wählen Sie Editor-Berechtigungen aus.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zulassen, dass eine andere Person Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwaltet.
Starten einer Besprechung oder eines Anrufs als Stellvertreter
Als Stellvertretung können Sie wie jede andere Besprechung auf den Kalender der Person zugreifen, für die Sie Stellvertretung sind, und eine Skype for Business Besprechung einrichten. Um eine Skype for Business Besprechung im Namen einer Person zu planen, für die Sie Stellvertretung sind, führen Sie einfach die Schritte unter Einrichten einer Lync-Besprechung aus.
Als Stellvertreter können Sie auch mithilfe der Funktion „Sofortbesprechung“ eine Ad-hoc-Besprechung oder eine Telefonkonferenz für eine andere Person einleiten.
Verwenden von "Jetzt besprechen" zum Starten einer Skype for Business Besprechung
- Klicken Sie im Skype for Business Hauptfenster auf das Menü Optionen, und klicken Sie dann auf Menüleiste anzeigen.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Sofortbesprechung.
- Klicken Sie auf den Namen der Person, die Ihnen die Zugriffsrechte als Stellvertretung gewährt hat. Dadurch wird ein Besprechungsfenster geöffnet.
- Zeigen Sie auf das Menü der Personen, um Teilnehmer einzuladen. Die Eingeladenen empfangen eine Mitteilung, die sie über eine Besprechungsanfrage informiert.
Starten einer Telefonkonferenz
- Wählen Sie in Ihrer Kontaktliste die Namen der einzuladenden Personen aus, einschließlich der Person, die Ihnen Stellvertreterzugriff erteilt hat, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und auf die Namen klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und zeigen Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.
- Zeigen Sie auf den Namen der Person, die Ihnen Stellvertretungszugriff gewährt hat, und klicken Sie dann auf Skype for Business Anruf.
