Einstellung der Places Teamleitung

Hinweis: Dieser Artikel wurde teilweise mithilfe von KI erstellt. Ein Autor hat den Inhalt nach Bedarf überprüft und überarbeitet. Erfahren Sie mehr über Microsoft und verantwortungsvolle KI-Praktiken.

Das Teamleitfaden-Feature in Microsoft Places wird im November 2025 eingestellt. Dieses Feature ermöglichte es Managern, In-Office-Tage und Prioritäten innerhalb der Places-Erfahrung festzulegen. In Zukunft werden Microsoft 365-Gruppen als Möglichkeit dienen, Teamzeitpläne zu koordinieren und Anleitungen zu teilen.

Auf dieser Seite wird erläutert, was diese Deaktivierung bedeutet, und es wird beschrieben, wie Sie die In-Office-Zeitpläne und -notizen Ihres Teams mithilfe von Microsoft 365-Gruppen neu erstellen können.

Warum wir team guidance ausmustern

Microsoft investiert in moderne, integrierte Tools für die Zusammenarbeit im Team. Viele Funktionen der Teamführung überschneiden sich mit dem, was Sie mit einer Microsoft 365-Gruppe tun können (z. B. Senden von Gruppennachrichten über bevorstehende Bürotage). Durch den Wechsel zu Microsoft 365-Gruppen profitieren Sie von einer stabileren und weit verbreiteten Plattform, die in Outlook, Teams, Planner und mehr integriert ist. Das Ausmustern älterer oder doppelter Features trägt dazu bei, die Microsoft 365-Erfahrung zu optimieren und Verwirrung zu reduzieren.

Wichtige Datumsangaben:

29. September 2025: Teamleitfaden werden schreibgeschützt. Nach diesem Datum können Sie keine Teamleitfäden in Places hinzufügen oder bearbeiten. Sie können weiterhin vorhandene Informationen anzeigen und löschen.
3. November 2025: Teamleitfaden wurde vollständig entfernt. Nach diesem Datum ist die Teamleitfaden-Schnittstelle nicht mehr verfügbar.

So wechseln Sie zur Microsoft 365-Gruppe

Sie sollten planen, Microsoft 365-Gruppen zu verwenden, um teaminterne Tage zu koordinieren oder teaminterne Anleitungen bereitzustellen. Im Folgenden finden Sie Schritte, die Ihnen beim Übergang helfen:

Identifizieren oder Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe für Ihr Team

Höchstwahrscheinlich verfügt Ihr Team bereits über eine Microsoft 365-Gruppe (z. B. eine Gruppe, die für ein Teams-Team verwendet wird, oder eine Gruppe, die für ein freigegebenes Postfach/einen freigegebenen Kalender verwendet wird). Wenn eine vorhanden ist und alle Teammitglieder darin sind, können Sie dies verwenden. Andernfalls können Sie mithilfe von Outlook New->Group eine neue Gruppe erstellen.
Erneutes Erstellen von Teamleitlinieneinträgen im Gruppenkalender

Verwenden Sie Outlook-Kalender, um den freigegebenen Kalender der Gruppe anzuzeigen.

Erstellen Sie neue ganztägige Ereignisse im freigegebenen Kalender der Gruppe für die Team-In-Office-Tage. In den Ereignisdetails können Sie einen beliebigen Kontext oder Zweck (früher der "Leitfaden"-Text) hinzufügen.
Kommunizieren von Prioritäten über Gruppenunterhaltungen

Microsoft 365-Gruppen einen freigegebenen Posteingang bereitstellen, der zum Senden von Ankündigungen an alle Mitglieder verwendet werden kann. Sie können dies verwenden, um die Prioritäten oder Die Agenda für jeden Tag im Büro zu kommunizieren.

Wechseln Sie in Outlook zum Postfach der Gruppe (oder öffnen Sie die Gruppe in Teams, wenn sie mit einem Team verknüpft ist).

Senden Sie eine E-Mail oder einen Beitrag an die Gruppe, wenn Sie Anleitungen für einen bevorstehenden Bürotag haben. Gruppenmitglieder erhalten dies in ihrem Posteingang und werden zur Referenz im freigegebenen Postfach gespeichert.

Optional können Sie Microsoft Teams verwenden: Wenn Ihre Gruppe teamfähig ist, können Sie im entsprechenden Teams-Kanal eine Nachricht zum Tagesplan im Büro posten. Heften Sie wichtige Nachrichten an, oder verwenden Sie den Kanalkalender.
Migrieren Ihrer Notizen und Anleitungen

Wenn Ihr Teamleitfaden-Feature freiformatige Textnotizen oder Beschreibungen für jeden Tag enthält (z. B. Gründe oder Ziele für den Teamtag), sollten Sie diese in den neuen Gruppenkontext kopieren. Sie können folgende Aktionen ausführen:
- Fügen Sie sie in das Beschreibungsfeld des Gruppenkalenderereignisses für diesen Tag ein.
- Alternativ können Sie alle Leitnotizen in einem Dokument kompilieren und für die Gruppe freigeben (mithilfe der SharePoint-Website oder OneNote der Gruppe). Sie können beispielsweise einen OneNote-Abschnitt für "Team Office Day Guidance" unter dem Notizbuch der Gruppe erstellen und jedes Datum mit seinen Notizen auflisten.
Informieren Sie Ihr Team über die Änderung

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Teammitglieder über den Wechsel informieren. Nachdem Sie den Gruppenkalender eingerichtet und damit begonnen haben, die Gruppe für Ankündigungen zu verwenden, senden Sie eine schnelle Kommunikation (E-Mail oder Teams-Nachricht) an das Team, in der Sie erklären, dass "Teamleitfaden jetzt über den Kalender und die E-Mails unserer Gruppe erfolgen", damit sie wissen, wo sie suchen müssen. Ermutigen Sie sie, die Gruppe in Outlook oder Teams anzuheften, um den Zugriff zu erleichtern.

Häufig gestellte Fragen:

Was geschieht mit den Daten, die ich im Teamleitfaden hatte?

Nach dem 3. November 2025 werden alle Teamleitfadendaten endgültig entfernt. Es wird nicht automatisch migriert. So behalten Sie wichtige Informationen:

Kopieren Sie Notizen manuell, oder erstellen Sie Screenshots vor dem Einstellungsdatum.
Erstellen Sie wichtige Details im Kalender oder freigegebenen Postfach Ihrer Microsoft 365-Gruppe neu.

Wir haben team guidance für einen rotierenden Zeitplan verwendet. Wie gehen wir damit in Gruppen um?

Verwenden Sie den Gruppenkalender, um wiederkehrende oder mehrere Ereignisse einzurichten:

Erstellen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder benutzerdefinierte wiederkehrende Ereignisse.
Erstellen Sie für Untergeordnete Teams separate Ereignisse, oder bezeichnen Sie eindeutig, für wen die einzelnen Ereignisse vorgesehen sind.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitglieder eingeladen werden oder den Kalender anzeigen können.

Stellt Microsoft ein Tool zum Migrieren von Daten aus Der Teamleitfaden zu einer Gruppe bereit?

Es ist kein automatisiertes Migrationstool verfügbar. Da team guidance kalenderähnliche Einträge und Textnotizen enthält, müssen Sie Folgendes ausführen:

Erstellen Sie Ereignisse im Gruppenkalender manuell neu.
Kopieren Sie Notizen in Kalenderbeschreibungen oder freigegebene Dokumente.

Sind Microsoft 365-Gruppen identisch mit Teams?

Microsoft 365-Gruppen bilden die Grundlage für Tools wie Outlook-Gruppen und Microsoft Teams. Sie können eine der folgenden Optionen verwenden:

Wenn Ihr Team Teams verwendet, veröffentlichen Sie Anleitungen in einem Kanal, und verwenden Sie den Kanalkalender.
Wenn Ihr Team Outlook bevorzugt, verwenden Sie den freigegebenen Posteingang und Kalender der Gruppe.

Stellen Sie einfach sicher, dass alle Teammitglieder teil derselben Gruppe sind.

Was geschieht, wenn ich vor dem Außerbetriebnahmedatum keine Maßnahmen ergreift?

Nach dem 3. November 2025:

Das Teamleitfaden-Feature wird in Places nicht mehr angezeigt.
Alle dort gespeicherten Daten gehen verloren und können nicht wiederhergestellt werden.
Benachrichtigungen und Anleitungen werden nicht mehr gesendet.

Um den Verlust wertvoller Informationen zu vermeiden, wird empfohlen, bis zum 31. Oktober 2025 umzusteigen.