Einstellung des SharePoint 2010-Workflows

Einstellung des SharePoint 2010-Workflows

Im Rahmen der Entwicklung des Microsoft 365-Diensts bewerten wir in regelmäßigen Abständen die Funktionen des Diensts, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen bringen. Nach reiflicher Überlegung haben wir festgestellt, dass für SharePoint 2010-Workflows Microsoft 365-Kunden besser von modernen Workflowlösungen bedient werden.

SharePoint 2010-Workflows wurden seit dem 1. August 2020 für neue Mandanten eingestellt und am 1. November 2020 aus vorhandenen Mandanten entfernt. Dies gilt für alle Umgebungen, in denen Power Automation als Ersatzlösung zur Verfügung steht (mit Ausnahme des Verteidigungsministeriums, bis die Verfügbarkeit von Power automatisiert wird). Wenn Sie SharePoint 2010-Workflows verwenden, empfiehlt es sich, zu Power Automation oder anderen unterstützten Lösungen zu migrieren. 

Nach dem 1. August 2020 können neue Microsoft 365-Kunden SharePoint 2013-Workflows oder Power Automation verwenden. SharePoint 2013-Workflows folgen jedoch in Zukunft einem ähnlichen Ruhestands Pfad, daher empfiehlt es sich, Power Automation oder andere unterstützte Lösungen zu verwenden. Während des Übergangs werden keine Inhalte verloren gehen. Allerdings ist die Migration von Workflows ein manueller Prozess.

Auf mehreren Workflow Seiten wurde ein Banner für Alters Ankündigung eingeführt:
"Ab 11/1/2020 6:00:00 werden die SharePoint 2010-Workflows eingestellt, und die Benutzer können keine 2010-Workflows mehr ausführen oder erstellen."

Zeitachse

Datum

Aktion

1. August 2020

SharePoint 2010-Workflows werden für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert.

1. November 2020

SharePoint 2010-Workflowdienste werden aus vorhandenen Mandanten entfernt.

Hintergrund

Im Kontext von SharePoint handelt es sich bei einem Workflow um die automatisierte Bewegung von Dokumenten oder Elementen durch eine Abfolge von Aktionen oder Aufgaben, die sich auf einen Geschäftsprozess beziehen. Eine Organisation kann mithilfe von Workflows Geschäftslogik an Dokumente oder Elemente in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek anfügen.

Klassische Workflows in SharePoint stellen zwei Workflowsysteme dar, nämlich:

  • SharePoint 2010-Workflow

  • SharePoint 2013-Workflow

Während beide Workflowsysteme es Ihnen ermöglichen, Workflows in SharePoint zu erstellen und zu veröffentlichen, finden Sie im folgenden einige der wichtigsten Unterschiede:

  • SharePoint 2010-Workflows, die zusammen mit SharePoint Server 2010 veröffentlicht wurden, werden gehostet und in der SharePoint-Workflowlaufzeit ausgeführt.

  • SharePoint 2013-Workflows, die zusammen mit SharePoint Server 2013 veröffentlicht werden, werden in SharePoint gehostet und im Workflow-Manager ausgeführt, der unabhängig ausgeführt wird

Die meisten Benutzer verwenden SharePoint Designer, um Workflows in SharePoint zu erstellen und zu veröffentlichen, während professionelle Entwickler, die Workflows erweitern und erstellen möchten, Visual Studio verwenden, um Workflows in SharePoint zu erstellen und zu veröffentlichen.

Auswirkungen auf Kunden

SharePoint 2010-Workflow

Ab dem 1. August, 2020, werden SharePoint 2010-Workflows für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert.

Ab dem 1. November 2020 werden SharePoint 2010-Workflowdienste aus vorhandenen Mandanten entfernt, sodass keine neuen oder vorhandenen 2010-Workflows ausgeführt werden. 

Die folgenden integrierten Workflows werden beeinflusst:

  • Genehmigungen: Dieser Workflow leitet ein Dokument oder ein Element zur Genehmigung an eine Gruppe von Personen weiter.

  • Feedback sammeln: Dieser Workflow leitet ein Dokument oder ein Element an eine Gruppe von Personen weiter, um Feedback zu erhalten. Bearbeiter können Feedback bereitstellen, das dann kompiliert und an die Person gesendet wird, die den Workflow initiiert hat.

  • Signaturen sammeln: Dieser Workflow leitet ein Microsoft Office-Dokument an eine Gruppe von Personen weiter, um deren digitale Signaturen zu erfassen.

  • Veröffentlichungsgenehmigung für klassische Seiten: Dieser Workflow ähnelt dem Workflow Genehmigungen, da er das Routing von Entwurfsseiten an Sachverständige und beteiligte Personen zur Überprüfung und Genehmigung automatisiert.

  • DreiZustände: Dieser Workflow hilft Organisationen bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen, die eine große Anzahl von Problemen oder Elementen-wie Kundendienstprobleme, Vertriebsleads oder Projektaufgaben--über drei Status (Status) nachvollziehen können.

  • Dispositionsgenehmigung: Dieser Workflow   verwaltet den Ablauf und die Aufbewahrung von Dokumenten, indem die Teilnehmer entscheiden können, ob abgelaufene Dokumente beibehalten oder gelöscht werden sollen.
     

SharePoint 2013-Workflow

Dieser Ruhestand bezieht sich nicht auf SharePoint 2013-Workflows. SharePoint 2013-Workflows werden weiterhin unterstützt, werden aber irgendwann in der Zukunft eingestellt. Wir empfehlen, dass Sie zu Power Automation oder anderen unterstützten Lösungen migrieren, beispielsweise von bevorzugten Mitgliedern unseres Microsoft 365 Business Apps-Partner Programms.

Ab dem 1. November 2020 werden SharePoint 2013-Workflows standardmäßig für neue Mandanten deaktiviert. Wir stellen ein PowerShell-Skript bereit, mit dem Sie das SharePoint 2013-basierte Workflow Modul nach Bedarf für neue Umgebungen aktivieren können.   

SharePoint Server-Unterstützung für SharePoint 2010-und SharePoint 2013-Workflows

SharePoint 2010-und SharePoint 2013-basierte Workflows werden weiterhin ohne Änderungen in unserer vorherigen Support Haltung unterstützt und werden weiterhin für lokale SharePoint 2016-und SharePoint 2019-Plattformen bis 2026 unterstützt.

SharePoint Designer 2013

Die SharePoint 2010-Workflowerstellung und-Ausführung für SharePoint Online von SharePoint Designer 2013 wird für alle neu erstellten Mandanten ab August 2020 und vorhandene Mandanten ab November 2020 deaktiviert. Vorhandene Workflows können nur als unformatierte XML-Dateien angezeigt werden. 

SharePoint Designer 2013 wird mit SharePoint Server 2019 für den Rest des Client Support-Lebenszyklus (2026) funktionieren. SharePoint Designer 2013 wird außerhalb dieses Zeitrahmens nicht unterstützt.

Im Allgemeinen sollten Sie die Auswirkungen verringern, indem Sie zu Power Automation oder anderen unterstützten Lösungen migrieren.

Anleitung

SharePoint-Modernisierungs Scanner

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Organisation SharePoint 2010-Workflow verwendet oder die Migration zu Power Automation plant, empfehlen wir, dass Sie das Tool SharePoint-Modernisierungs Scanner ausführen, um Ihre Mandanten auf die Verwendung von Legacy Workflows zu überprüfen. Der vom Scanner-Tool generierte Workflow Bericht kann Ihnen Folgendes mitteilen:

  • Verteilung von Legacy Workflows in SharePoint 2010-und SharePoint 2013-Workflows

  • Verteilung der integrierten und benutzerdefinierten Workflow Verwendung

  • Verwenden von Workflows für Websites und Listen

  • Power-Automatisierungs-Upgrade-Faktor, der angibt, wie wahrscheinlich die erkannten Aktionen auf Flows mit Power Automation aktualisiert werden können

Mithilfe des Workflow Berichts und der Website Informationen können mandantenadministratoren mit ihren Benutzern zusammenarbeiten, um diese Workflows mit minimaler Unterbrechung zu migrieren.

Verwenden von Power automatisieren mit Microsoft 365-Lizenz

Alle Microsoft 365-Lizenzen beinhalten die Nutzung der Power-Plattform zum Anpassen und Erweitern von Microsoft 365-Anwendungen.  Dies umfasst sowohl Power Automated als auch Power apps.

Power Automation bietet darüber hinaus zusätzliche Premium Features, die Sie über Ihre Microsoft 365-Lizenzen kaufen können. Weitere Informationen zu den spezifischen Features, die im Lieferumfang von Microsoft 365-Lizenzen enthalten sind.

Benutzeroberflächen Updates, wenn SharePoint 2010-Workflows für einen Mandanten deaktiviert sind

Wenn Workflows 2010 für einen Mandanten deaktiviert ist, begrenzen sowohl SharePoint-Websites als auch SharePoint Designer die Vorgänge, wenn Sie versuchen, einen Workflow basierend auf Workflows 2010 zu erstellen oder zu interagieren. Im folgenden finden Sie einige bekannte Probleme, die Benutzer in einem Mandanten auftreten können, in dem Workflows 2010 deaktiviert ist.

  • Wenn jemand eine Website in SharePoint Designer öffnet und versucht, eine mit SharePoint 2010-Workflow verknüpfte Aktion auszuführen (beispielsweise einen neuen SharePoint 2010-Workflow zu erstellen), erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

    "Benutzerdefinierte Workflows wurden vom SharePoint-Administrator deaktiviert. Benutzerdefinierte Workflows können nicht ausgeführt werden."
    Screenshot des SharePoint 2010-Workflow Fehlers in SharePoint Designer, wenn SharePoint 2010-Workflow deaktiviert ist

  • Wenn Websitesammlungsbesitzer das Feature Workflows in Websitesammlungsfeatures in einem Mandanten aktivieren, in dem Workflows 2010 deaktiviert ist, wird das Feature erfolgreich aktiviert, aber es werden keine integrierten Workflows installiert, die mit Workflows 2010 verbunden sind.

    Benutzer können dieses Verhalten auf der Seite "Workflow Einstellungen" überprüfen, auf der Sie keinen Workflow basierend auf Workflows 2010 erstellen können.
    Screenshot der Seite "Workflow Einstellungen" in SharePoint, die zeigt, dass selbst beim Aktivieren von Workflows keine Option zum Erstellen eines 2010-Workflows verfügbar ist

An wen kann ich mich wenden, um Hilfe bei der Migration zu erhalten?

Sie können die folgenden Dienste und Partnerprogramme verwenden, um bei der Migration von SharePoint 2010-Workflows zu helfen:

Weitere Informationen


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