Microsoft ist bestrebt, unseren Kunden durch moderne, optimierte und sichere Lösungen in dieser neu entwickelten Welt, die sich auf die digitale Transformation konzentriert, einen größtmöglichen Nutzen zu bieten. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung von Microsoft 365-Lösungen haben wir den SharePoint 2010-Workflow zum 1. November 2020 eingestellt. In Fortsetzung dieses Vorgangs werden wir den SharePoint 2013-Workflow ausmustern und glauben, dass Microsoft 365-Kunden durch moderne Workflowlösungen besser bedient werden.
Der SharePoint 2013-Workflow wird für neue Mandanten ab dem 2. April 2024 deaktiviert. Sie wird aus vorhandenen Mandanten entfernt und ab dem 2. April 2026 vollständig eingestellt. Dies gilt für alle Umgebungen, einschließlich Government Clouds und Department of Defense. Wenn Sie einen SharePoint 2013-Workflow verwenden, empfehlen wir ihnen, zu Power Automate oder anderen unterstützten Workfloworchestrierungslösungen zu migrieren, wie sie über unsere ISVs und Partner angeboten werden. Wenn Ihr Mandant eine Workflow-Engine eines Drittanbieters verwendet, sollten Sie sich auch erkundigen, ob diese vom SharePoint 2013-Workflow abhängig ist, und Optionen für die Migration zu einem zukünftigen Angebot der Workflow-Engine durcharbeiten. Es gibt keine Option zum Erweitern des SharePoint 2013-Workflows über den 2. April 2026 hinaus.
Zeitplan
|
Datum |
Aktion |
|---|---|
|
2. April 2024 |
SharePoint 2013-Workflows werden für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert. |
|
2. April 2026 |
Der SharePoint 2013-Workflow wird aus vorhandenen Mandanten entfernt. |
Übersicht
SharePoint 2013-Workflows
Im Kontext von SharePoint ist ein Workflow das automatisierte Verschieben von Dokumenten oder Elementen durch eine Sequenz von Aktionen oder Aufgaben, die mit einem Geschäftsprozess zusammenhängen. Ein organization mithilfe von Workflows Geschäftslogik an Dokumente oder Elemente in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek anfügen kann.
Die meisten Kunden verwenden SharePoint Designer zum Erstellen und Veröffentlichen von Workflows in SharePoint, während professionelle Entwickler, die Workflows erweitern und erstellen möchten, Visual Studio verwenden, um Workflows in SharePoint zu erstellen und zu veröffentlichen. Partner-ISVs haben diese Funktion auch verwendet, um den SharePoint 2013-Workflow als zugrunde liegende Orchestrierungsplattform zu nutzen.
Seit der Veröffentlichung des SharePoint 2013-Workflows hat Microsoft die Workfloworchestrierung so weiterentwickelt, dass sie nicht nur SharePoint umfasst, sondern auch alle Produktivitätsdienste, die Sie mit Microsoft 365 verwenden und auf Drittanbieter ausdehnen. Power Automate ist die Microsoft-Lösung für die Workfloworchestrierung. Es stellt eine Verbindung mit allen Microsoft 365-Diensten und mehr als 700 anderen Diensten her, damit ein Unternehmen benutzerdefinierte Workflows erstellen kann. Es gibt auch viele Lösungen von Drittanbietern, die SharePoint-Daten direkt über die offene API-Plattform von SharePoint orchestrieren können.
SharePoint Server-Unterstützung für SharePoint 2010- und SharePoint 2013-Workflows
SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2019 unterstützen weiterhin SharePoint 2010- und SharePoint 2013-basierte Workflows, bis diese Produkte ihr jeweiliges Supportendedatum erreichen. SharePoint Server-Abonnementedition werden SharePoint 2010-basierte Workflows bis zum 14. Juli 2026 unterstützen, während SharePoint 2013-basierte Workflows auch nach diesem Datum unterstützt werden. Weitere Informationen zur Zukunft des SharePoint 2013-Workflows für SharePoint Server-Abonnementedition finden Sie unter Ankündigung der Veröffentlichung von SharePoint Workflow-Manager für SharePoint Server.
SharePoint Designer 2013
Die Erstellung und Ausführung von SharePoint 2013-Workflows für SharePoint Online aus SharePoint Designer 2013 wird für alle neu erstellten Mandanten ab dem 2. April 2024 und für vorhandene Mandanten ab dem 2. April 2026 deaktiviert. Vorhandene Workflows können nur als unformatierte XML-Dateien angezeigt werden, nachdem der SharePoint 2013-Workflow deaktiviert wurde.
SharePoint Designer 2013 funktioniert für den Rest des Clientsupportlebenszyklus (Juli 2026) mit lokalen SharePoint 2016-, SharePoint 2019- und SharePoint Server-Abonnementedition-Plattformen. SharePoint Designer 2013 wird über diesen Zeitraum hinaus nicht unterstützt.
Handlungsanweisung
Microsoft 365-Bewertungstool
Um zu verstehen, ob Ihr organization SharePoint 2013-Workflow verwendet oder mit der Planung der Migration zu Power Automate oder anderen Orchestrierungstools von Drittanbietern beginnt, empfehlen wir Kunden, das Microsoft 365-Bewertungstool auszuführen, um ihre Mandanten auf die Verwendung von SharePoint 2013-Workflows zu überprüfen. Mithilfe des power BI-Workflowberichts , der vom Scannertool generiert wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Identifizieren aller SharePoint 2013-Workflows im Mandanten pro Websitesammlung und Website
-
Bewerten der Aktualität und des Nutzungsvolumens von SharePoint 2013-Workflows
-
Listen, Bibliotheken und Inhaltstypen, die SharePoint 2013-Workflows verwenden
-
Power Automate-Aufrüstbarkeitsbewertung, die angibt, ob die erkannten Aktionen in den SharePoint 2013-Workflows auf Flows mit Power Automate aktualisiert werden können
Mithilfe des Workflowberichts zusammen mit Websiteinformationen können Mandantenadministratoren die Migration von SharePoint 2013-Workflows mit minimalen Auswirkungen auf die Benutzer planen.
Deaktivieren der Erstellung neuer SharePoint 2013-Workflows in Ihrem Mandanten
Es wird empfohlen, dass Mandantenadministratoren die Erstellung neuer SharePoint 2013-Workflows mithilfe des folgenden PowerShell-Befehls deaktivieren. Administratoren sollten dies tun, sobald Sie bestätigt haben, dass keine geschäftliche Notwendigkeit besteht, das Erstellen neuer Workflows zuzulassen und dass andere Anwendungen keine Workflows erstellen. Das Bewertungstool sollte Administratoren die Nutzungsinformationen bereitstellen, um zu verstehen, wo und wann Workflows erstellt werden.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Vorhandene SharePoint 2013-Workflows funktionieren weiterhin und können bearbeitet werden. Sie können denselben Befehl verwenden, um die Erstellung von SharePoint 2013-Workflows bei Bedarf erneut zu aktivieren. Microsoft empfiehlt jedoch, stattdessen eine moderne Workfloworchestrierungslösung auszuwählen.
Benutzeroberflächenaktualisierungen, wenn der SharePoint 2013-Workflow auf einem Mandanten deaktiviert ist
Wenn der SharePoint 2013-Workflow auf einem Mandanten deaktiviert ist, beschränken sharePoint-Websites und SharePoint Designer vorgänge beim Erstellen oder Interagieren mit einem SharePoint 2013-Workflow. Im Folgenden finden Sie einige der bekannten Probleme, die Benutzer in einem Mandanten auftreten können, bei dem der SharePoint 2013-Workflow deaktiviert ist.
-
Jedes Mal, wenn jemand eine Website in SharePoint Designer öffnet und versucht, eine Aktion im Zusammenhang mit dem SharePoint 2013-Workflow auszuführen (z. B. einen neuen SharePoint 2013-Workflow zu erstellen), wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
"Benutzerdefinierte Workflows wurden vom SharePoint-Administrator deaktiviert. Benutzerdefinierte Workflows können nicht ausgeführt werden."
-
Wenn Websitesammlungsbesitzer das Feature Workflows in Websitesammlungsfeatures in einem Mandanten aktivieren, in dem SharePoint 2013-Workflows deaktiviert sind, wird das Feature erfolgreich aktiviert, aber Benutzer können keinen workflow basierend auf SharePoint 2013-Workflow erstellen.
Benutzer können dieses Verhalten auf der unten gezeigten Seite Workfloweinstellungen überprüfen.
Wie erhalte ich Unterstützung?
Sie können die folgenden Dienste und Partnerprogramme verwenden, um Die Migration von SharePoint 2013-Workflows zu unterstützen:
-
Hilfe zum SharePoint-Bewertungstool: Öffnen eines Supporttickets
Weitere Informationen
Blogankündigung für Workflowupdates
Ein Nachrichtencenterbeitrag im Microsoft 365 Admin Center wird an alle Mandanten gesendet, und der Beitrag wird in regelmäßigen Abständen mit Zeitachsen aktualisiert.
