Microsoft ist bestrebt, unseren Kunden durch moderne, optimierte und sichere Lösungen in dieser neu entwickelten Welt, die sich auf die digitale Transformation konzentriert, einen größtmöglichen Nutzen zu bieten. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung von Microsoft 365-Lösungen werden wir SharePoint-Warnungen außer Kraft setzen und glauben, dass Microsoft 365-Kunden durch moderne Benachrichtigungslösungen, die auf der Power Automate-Plattform oder SharePoint-Regeln basieren, besser bedient werden können.
Zeitachse
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Datum |
Aktion |
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Ab Juli 2025 |
Die Erstellung neuer SharePoint-Warnungen wird für neu integrierte Mandanten nach und nach deaktiviert. |
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Ab Oktober 2025 |
Das Feature für den Ablauf von SharePoint-Warnungen wird schrittweise aktiviert. Nach der Aktivierung hat jede SharePoint-Warnung ab der ersten Ausführung eine Gültigkeit von 30 Tagen und läuft dann ab. Benutzer können abgelaufene SharePoint-Warnungen wieder aktivieren und ihren Ablauf um weitere 30 Tage verlängern. Das erneute Aktivieren und Erweitern von SharePoint-Warnungen kann mithilfe des Menüelements Liste/Bibliothek meine Warnungen verwalten erfolgen, indem Sie die zu aktualisierende SharePoint-Warnung öffnen, deren Ablaufdatum verlängern und auf OK klicken. |
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Ab Januar 2026 |
Die Erstellung neuer SharePoint-Warnungen wird für alle Mandanten schrittweise deaktiviert. |
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Ab Juli 2026 |
Microsoft entfernt die Möglichkeit, SharePoint-Warnungen zu verwenden. Vorhandene SharePoint-Warnungen können nicht mehr erweitert werden und funktionieren nicht mehr. |
Handlungsanweisung
Aktualisieren von Schulungsinhalten und Helpdesk für Benutzer
Es wird empfohlen, Ihre Schulungsinhalte für Benutzer zu aktualisieren und Ihren Helpdesk vorzubereiten, um Ihre organization bei dieser Einstellung zu unterstützen. Benutzer von SharePoint-Warnungen werden über Banner auf der relevanten SharePoint Online-Seite und in Warnungs-E-Mails über die Einstellung dieses Features benachrichtigt, und Benutzer können self-Service-Benachrichtigungen erweitern, die sie für erforderlich erahen.
Die Option zum Erstellen neuer Warnungen wird blockiert (ab Juli 2025 für neue Mandanten ab Januar 2026 für vorhandene Mandanten). Benutzer, die versuchen, eine neue Warnung zu erstellen, können die Warnung nicht speichern. Außerdem wird ein Banner angezeigt, um sie darauf aufmerksam zu machen, dass das SharePoint-Warnungsfeature eingestellt wird.
Ab Oktober 2025 sehen Benutzer eine Option zum Verlängern des Ablaufs ihrer vorhandenen SharePoint-Warnungen sowie ein Banner, um sie darauf aufmerksam zu machen, dass das SharePoint-Warnungsfeature eingestellt wird.
Wenn ein Benutzer ab Oktober 2025 eine SharePoint-Warnungs-E-Mail erhält, enthält die E-Mail auch ein Banner, das verdeutlicht, dass das SharePoint-Warnungsfeature eingestellt wird, und die E-Mail wird angezeigt, wenn die SharePoint-Warnung, die diese E-Mail ausgelöst hat, abläuft. Das angezeigte Datum ist ein UTC-Datum. Benutzer können ihre SharePoint-Warnungen proaktiv erweitern oder für den Fall, dass eine SharePoint-Warnung abläuft, erneut aktivieren und erweitern. Die maximale Gültigkeit einer SharePoint-Warnungserweiterung beträgt 30 Tage.
Microsoft 365-Bewertungstool
Um zu verstehen, ob Ihr organization SharePoint-Warnungen verwendet oder mit der Planung der Migration zu Power Automate oder SharePoint-Regeln beginnt, empfehlen wir Kunden, das Microsoft 365-Bewertungstool auszuführen, um ihre Mandanten auf die Verwendung von SharePoint-Warnungen zu überprüfen. Mithilfe des power BI-Warnungsberichts , der vom Scannertool generiert wird, können Sie alle im Mandanten definierten SharePoint-Warnungen anzeigen, die nach Websitesammlung und Web gefiltert werden können.
Power Automate-Referenzbeispiele
Es wird empfohlen, Power Automate mit SharePoint Online für moderne Benachrichtigungsszenarien zu verwenden. Um Ihnen beim Übergang zu Power Automate zu helfen, erstellen wir aktiv Referenzbeispiele, sobald diese Beispiele ausgeliefert werden.
Gewusst wie Hilfe erhalten
Sie können die folgenden Dienste und Partnerprogramme verwenden, um die Migration von SharePoint-Warnungen zu unterstützen:
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Hilfe zum Microsoft 365-Bewertungstool: Öffnen eines Supporttickets
