Einstellung von SharePoint-Warnungen

Microsoft ist bestrebt, seinen Kunden in dieser neu entwickelten Welt, die auf die digitale Transformation ausgerichtet ist, durch moderne, optimierte und sichere Lösungen den größtmöglichen Nutzen zu bieten. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung von Microsoft 365-Lösungen werden wir SharePoint-Benachrichtigungen einstellen und sind der Ansicht, dass Microsoft 365-Kunden mit modernen Benachrichtigungslösungen, die auf der Power Automate-Plattform oder den SharePoint-Regeln basieren, besser bedient sein werden.

Zeitachse

Datum Aktion
Ab Juli 2025 Die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen wird für neu Onboarding-Mandanten schrittweise deaktiviert.
Ab Oktober 2025 Das Feature zum Ablaufen von SharePoint-Benachrichtigungen wird schrittweise aktiviert. Nach der Aktivierung hat jede SharePoint-Benachrichtigung eine Gültigkeit von 30 Tagen ab ihrer ersten Ausführung und läuft dann ab. Benutzer können abgelaufene SharePoint-Benachrichtigungen im Self-Service wieder aktivieren und deren Ablauf um weitere 30 Tage verlängern. Sie können SharePoint-Benachrichtigungen erneut aktivieren und erweitern, indem Sie das Menüelement "Meine Warnungsliste /-bibliothek verwalten" verwenden, die zu aktualisierende SharePoint-Benachrichtigung öffnen, ihr Ablaufdatum verlängern und auf OK klicken.
Ab Januar 2026 Die Erstellung neuer SharePoint-Benachrichtigungen wird schrittweise für alle Mandanten deaktiviert.
Ab Juli 2026 Microsoft entfernt die Möglichkeit, SharePoint-Benachrichtigungen zu verwenden. Vorhandene SharePoint-Benachrichtigungen können nicht mehr verlängert werden und funktionieren nicht mehr.

Anleitung zum Handlungsaufruf

Aktualisierung von Benutzerschulungsinhalten und Helpdesk

Es wird empfohlen, Ihre Benutzerschulungsinhalte zu aktualisieren und Ihren Helpdesk darauf vorzubereiten, Ihre Organization bei dieser Einstellung zu unterstützen. SharePoint-Benachrichtigungsbenutzer werden über die Einstellung dieses Features über Banner sowohl auf der entsprechenden SharePoint Online-Seite als auch in Warnungs-E-Mails benachrichtigt, und Benutzer können die Benachrichtigungen, die sie für erforderlich halten, per Self-Service erweitern.

Die Option zum Erstellen neuer Warnungen wird blockiert (ab Juli 2025 für neue Mandanten, ab Januar 2026 für bestehende Mandanten). Benutzer, die versuchen, eine neue Benachrichtigung zu erstellen, können die Warnung nicht speichern, und es wird ein Banner angezeigt, das sie darauf hinweist, dass das Feature "SharePoint-Warnungen" eingestellt wird.

Zeigt das Dialogfeld zum Erstellen von Warnungen mit dem Banner an, das erklärt, dass SharePoint-Warnungen zurückgezogen werden.

Ab Oktober 2025 sehen Benutzer eine Option zum Verlängern des Ablaufs ihrer vorhandenen SharePoint-Benachrichtigungen sowie ein Banner, um sie darauf aufmerksam zu machen, dass das Feature "SharePoint-Benachrichtigungen" eingestellt wird.

Zeigt die Seite

Wenn ein Benutzer ab Oktober 2025 eine SharePoint-Warnungs-E-Mail erhält, enthält die E-Mail auch ein Banner, das verdeutlicht, dass das SharePoint-Benachrichtigungsfeature eingestellt wird, und die E-Mail wird angezeigt, wenn die SharePoint-Benachrichtigung, die diese E-Mail ausgelöst hat, abläuft. Das angezeigte Datum ist ein UTC-Datum. Benutzer können ihre SharePoint-Benachrichtigungen proaktiv erweitern oder, falls eine SharePoint-Benachrichtigung abgelaufen ist, sie erneut aktivieren und verlängern. Die maximale Gültigkeit einer SharePoint-Warnungserweiterung beträgt 30 Tage.

Microsoft 365 Bewertungstool

Um herauszufinden, ob Ihre organization SharePoint-Benachrichtigungen verwendet oder mit der Planung der Migration zu Power Automate oder SharePoint-Regeln beginnt, empfehlen wir Kunden, das Microsoft 365-Bewertungstool auszuführen, um ihre Mandanten auf die Nutzung von SharePoint-Benachrichtigungen zu überprüfen. Mithilfe des vom Scannertool generierten Power BI-Warnungsberichts können Sie alle im Mandanten definierten SharePoint-Warnungen anzeigen, filterbar nach Websitesammlung und Web.

Power Automate Referenzbeispiele

Es wird empfohlen, Power Automate mit SharePoint Online für moderne Benachrichtigungsszenarien zu verwenden. Um Ihnen den Übergang zu Power Automate zu erleichtern, können Sie die folgenden Power Automate-Vorlagen verwenden, indem Sie entweder den Power Automate-Vorlagenkatalog durchsuchen und nach dem Vorlagennamen suchen oder alternativ die Links verwenden. Vorlagennamen und Links finden Sie in der folgenden Tabelle.

Szenario mit klassischen Warnungen Vorlagen für Listen Vorlagen für Bibliotheken
Änderungen an einem Element Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird
Für GCC: Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird
Alles ändert sich Implementieren Sie dies, indem Sie die Szenariovorlagen "Änderungen an einem Element" und "Element erstellt" kombinieren
Ein anderer Benutzer ändert ein Element Senden einer E-Mail für Änderungen durch andere Benutzer an einem SharePoint-Listenelement oder einer SharePoint-Datei
Für GCC: Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird
Eine andere Person ändert ein von mir erstelltes Element Senden einer E-Mail für Änderungen an einem SharePoint-Listenelement oder einer von mir erstellten Datei
Für GCC: Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird
Element erstellt Senden einer E-Mail beim Erstellen eines SharePoint-Listenelements
Für GCC: Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird		 Senden einer E-Mail, wenn eine neue SharePoint-Datei erstellt wird
Für GCC: Senden einer E-Mail, wenn ein SharePoint-Listenelement oder eine SharePoint-Datei aktualisiert wird

Gewusst wie Hilfe

Sie können die folgenden Dienste und Partnerprogramme verwenden, um Sie bei der Migration von SharePoint-Benachrichtigungen zu unterstützen: