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Erstellen von Genehmigungen
Erstellen von Genehmigungen

Entdecken Sie Vorlagen in Genehmigungen

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Probieren Sie es aus! 

Mit Vorlagen in Genehmigungen können Sie und Ihr Team Genehmigungsanforderungen erstellen und senden. Verwenden Sie vordefinierte Felder für Vorlagen wie Rabattanfragen oder Spesenabrechnungen – alles in Microsoft Teams. 

Wenn Sie ein Teambesitzer oder Administrator sind, sollten Sie folgendes wissen: 

  • Vorlagen verwalten – Sie können Vorlagen über den Hub „Genehmigungen“ erstellen. Wählen Sie Vorlagen verwalten Neue Vorlagen aus, um sie anzupassen. 

    • Bereich – Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie aus den folgenden drei Optionen wählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen: Organisationsweit, Bestimmte Personen und Teamweit. Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie nur Teamweit auswählen, wenn Sie neue Vorlagen für Ihr eigenes Team erstellen.

  • Grundlegende Einstellungen – Wählen Sie für jede Vorlage ein Symbol aus und fügen Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Kategorie hinzu. 

  • Formularentwurf – In diesem Abschnitt können Sie Formulardetails für Benutzer hinzufügen, die sie beim Ausfüllen der Vorlage eingeben müssen. 

  • Workfloweinstellungen – Sie können auswählen, wer die Anfrage genehmigen soll, und benutzerdefinierte Antworten geben. 

Wichtig: Denken Sie daran, die Originalvorlage auf der Website für Formulare zu belassen, damit Ihr Team nicht den Zugriff verliert, wenn es eine Vorlage für eine Genehmigungsanforderung verwendet.

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