Beginnen Sie mit den Besprechungstypen und erfahren Sie, wie Sie entscheiden können, wann eine Besprechung wirklich notwendig ist und wann eine Alternative eine gute Option ist, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Projekte voranzubringen.
Weitere Informationen zu Besprechungstypen
Es gibt drei grundlegende Arten von Besprechungen: persönlich, remote und hybrid. Wenn Sie besprechungstypen verstehen, können Sie entscheidungen darüber treffen, welche Art von Tools für die Zusammenarbeit und Besprechung zu verwenden sind und wann sie verwendet werden sollen.
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Persönlich: Alle Teilnehmer befinden sich während der Besprechung am gleichen physischen Ort.
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Alle Remote: Während der Besprechung befinden sich keine Teilnehmer am gleichen physischen Ort.
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Hybrid: Einige Teilnehmer befinden sich während der Besprechung am gleichen physischen Ort, andere nicht
Entscheiden, wann Sie sich treffen, eine E-Mail senden oder chatten möchten
Die wichtigste Überlegung für effektive Besprechungen ist, ob überhaupt eine Besprechung erforderlich ist. Erfahren Sie mehr darüber, wann es am besten ist, eine Besprechung zu haben, eine E-Mail zu senden oder einen schnellen Chat in Microsoft Teams zu führen.
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Chat |
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Besprechung |
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Wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, aber nicht alle Teammitglieder verfügbar sind oder sich an demselben Ort befinden. |
Wenn Sie keine Antwort benötigen, ein Update freigeben möchten oder eine große Gruppe von Personen erreichen müssen. |
Wenn Sie ein Brainstorming durchführen oder über Themen sprechen müssen, die komplex oder emotional nuanciert sind. |
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Effektive Besprechungen planen
Effektive Besprechungen vorbereiten und leiten
Reduzieren oder Ersetzen von Besprechungen mit asynchronen Methoden für die Zusammenarbeit
