Überlegen Sie, wie Sie das Volumen herkömmlicher Besprechungen mithilfe von asynchronen Kommunikations- und Zusammenarbeitstools reduzieren können. Asynchrone Methoden helfen Ihnen, Feedback zu geben, Brainstorming zu erstellen, Inhalte und Ideen freizugeben, auch wenn Sie sich nicht zur gleichen Zeit an demselben Ort treffen können.
Vorteile der Verwendung alternativer Methoden zu Besprechungen
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Besprechungen reservieren, wenn sie am meisten benötigt werden
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Mehr Zeit, Fragen und Antworten zu berücksichtigen
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Inhalte werden leichter zu finden, da sie durchsuchbar sind
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Auf Informationen kann zugegriffen werden, wenn Sie sich nicht gleichzeitig an demselben Ort befinden können
Überlegungen zu asynchronen Methoden
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Herkömmlicher Besprechungstyp: |
Besprechungsziel: |
Asynchrone Lösung: |
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Wiederkehrende status Updatebesprechungen |
Aktualisieren einer bestimmten Zielgruppe für projektbezogene status und Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben |
Verwenden einer SharePoint-Teamwebsite, um einen sicheren Zielort bereitzustellen, an dem projekt status und Nachrichten an einem Ort geteilt werden können |
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Allgemeine Ankündigungen |
Teilen Sie wichtige Nachrichten, die nicht in Echtzeit gegeben werden müssen |
Veröffentlichen von SharePoint-Nachrichten in einem bestimmten Microsoft Teams-Kanal oder Senden einer E-Mail-Nachricht an einen Kanal in Teams |
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Ankunft |
Berühren Sie die Basis mit einem Teamkollegen oder Partner, um sich auf den Stand zu bringen |
Chatten in Teams- und Teams-Kanälenoder Nachholen von Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen |
Ressourcen
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