Sie können KI-gestützte Agents verwenden, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern, die zu Ihrem Team oder Ihrer Organization passt. Agents in SharePoint können Fragen zum Inhalt auf jeder SharePoint-Website oder Dokumentbibliothek beantworten, für die der Fragesteller über Berechtigungen verfügt.
Das brauchen Sie
Für die Interaktion mit diesen Agents benötigen Sie Folgendes:
- Eine Microsoft 365 Copilot Lizenz
- Oder aktivierter Pay-as-you-go-Dienst für SharePoint-Agents durch Ihre organization
Um einen Agent in SharePoint zu bearbeiten, benötigen Sie nicht nur eine der oben genannten Optionen, sondern auch Bearbeitungsberechtigungen für die SharePoint-Website, auf der sich der Agent befindet.
Agenttypen in SharePoint
Es gibt zwei Arten von Agents auf einer SharePoint-Website:
- Vorgefertigter Agent
- Benutzerdefinierter Agent
Vorgefertigter Agent
Jede SharePoint-Website verfügt über einen vorgefertigten Agent, der automatisch auf den Inhalt dieser Website beschränkt ist. Diese Agents, die auf die SharePoint-Website beschränkt sind, erfordern keine Erstellung durch Websiteadministratoren oder Websitebesitzer. Der vorgefertigte Agent wird als Hauptagent für die Website angezeigt. Wenn diese Website Teil der öffentlichen Vorschau von Copilot in SharePoint ist, heißt der vorgefertigte Agent "Copilot"; Andernfalls wird er nach der Website benannt. SharePoint-Administratoren können den vorgefertigten Agent bei Bedarf über die Richtlinie zur eingeschränkten Inhaltserkennung entfernen . Vorgefertigte Agents verfügen über keine zugeordnete .agent-Datei. Websitebesucher können mit diesem Agent chatten, um Inhalte auf dieser Website zu verstehen, spezifische Fragen zu stellen und Dokumente zu analysieren.
Hier ist ein Beispiel: Ein Vertriebsleiter bei Contoso Camera kann den vorgefertigten Agent von der SharePoint-Website des Marketingteams nutzen, um die Produkte zu verstehen:
Geben Sie mir einen Überblick über die Digital Mega-300 Videokamera, einschließlich ihrer technischen Merkmale und der Zeitleiste des Projekts.
Hinweis
Wenn sich Ihre organization für die öffentliche Vorschau entschieden hat und Sie über eine Copilot-Lizenz verfügen, wird Copilot anstelle des vorgefertigten Agents angezeigt. Weitere Informationen zu Copilot in SharePoint finden Sie hier.
Benutzerdefinierter Agent
Mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Websites können Sie ganz einfach Agents erstellen, indem Sie den Inhaltsbereich, die Identität und das Verhalten ändern. Hier ist ein Beispiel dafür, wie der Vertriebsleiter von Contoso Camera mit dem maßgeschneiderten Agent zusätzlich zu seiner Teamwebsite auch SharePoint-Websites einbeziehen kann, z. B. die Forschungs- & Entwicklungswebsite oder die Mega-200-Produktwebsite, um einen benutzerdefinierten Agent mit einem größeren Anwendungsbereich und mit spezifischen Verhaltensweisen zu erstellen, die auf seine Anforderungen zugeschnitten sind:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Interagieren mit Agents in SharePoint
Wenn Sie eine SharePoint-Website oder eine Dokumentbibliothek besuchen, können Sie mit einem Agent über die Website und darüber hinaus interagieren. Sie können einen Agent bitten, die Website oder die Dokumente zusammenzufassen und über den Inhalt zu chatten. Abhängig von den Wissensquellen des Agenten können Sie Fragen zu bestimmten Themen, Aufgaben, Projekten und Teams stellen, die auf den Inhalt der Website zugeschnitten sind, und vieles mehr.
Erstellen und Bearbeiten Ihres Agenten
Mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Websites können Sie Ihren eigenen Agent erstellen und einen vorhandenen Agent bearbeiten. Sie können einen Agent erstellen und bearbeiten, um Folgendes zu tun:
- Anpassen des Brandings und des Zwecks
- Geben Sie Websites, Seiten und Dateien an, von denen Ihr Agent Informationen abrufen soll.
- Definieren Sie benutzerdefinierte Prompts, die auf den Zweck und den Umfang des Agents zugeschnitten sind.
Hinweis
Sie können nur einen erstellten Agent bearbeiten. Sie können den vorgefertigten Agent, der mit der Website geliefert wird, nicht bearbeiten.
Teilen Ihres Agenten mit anderen Personen
Den Copilot-Agent, den Sie freigeben möchten, finden Sie in der Copilot-Agentliste. Wählen Sie die Auslassungspunkte und dann Freigeben aus. Sie können dann die Option "Link kopieren " verwenden, um einen Link zu der Datei zu erstellen. Sie können den Link genauso an Ihre Kollegen senden wie für die Freigabe anderer Dateien. Die Person, die den Link erhält, kann den Link auswählen, um den Agent zu öffnen.
Hinweis
Sie können nur einen erstellten Agent freigeben. Sie können den vorgefertigten Agent, der mit der Website geliefert wird, nicht teilen.
Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung
Weitere Informationen zum Agent finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.