Erste Schritte mit Besprechungen

Vor einer Besprechung

Erstellen Sie eine Besprechung, und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen, bevor Sie einer Besprechung beitreten:

1. Wählen Sie Calendar  in Teams aus.

2. Wählen Sie Neue aus.

3. Fügen Sie der Einladung Personen hinzu, z. B. Kollegen in Ihrer Organisation oder externe Gäste.

4. Fügen Sie einen Ort hinzu, oder aktivieren Sie den Umschalter Teams-Besprechung , um sie zu einer Onlinebesprechung zu machen.

5. Fügen Sie weitere Besprechungsdetails hinzu, z. B. eine Agenda oder Notizen.

6. Wählen Sie Scheduler aus, um sicherzustellen, dass Ihre vorgeschlagene Zeit für alle funktioniert.

7. Wählen Sie speichern aus.

Nehmen Sie über eine E-Mail, einen Kanal, ein mobiles Gerät oder Ihren Kalender an einer Besprechung teil. Passen Sie die Einstellungen auf dem Bildschirm vor dem Beitritt an, und wählen Sie Jetzt beitreten aus.

Während einer Besprechung

Erfahren Sie, wie Sie in einer Besprechung mit anderen interagieren:

• Vermeiden Sie die Frustration, über andere Personen zu sprechen, und wählen Sie Raise aus, um Ihre Gedanken zu teilen.

• Fügen Sie Dem Besprechungschat Ihre Fragen hinzu, um zu vermeiden, dass ein Sprecher unterbrochen wird.

• Wählen Sie React aus, und wählen Sie eine Reaktion aus, um in Echtzeit auszudrücken, wie Sie sich fühlen.

• Wählen Sie freigeben aus, um eine Präsentation, ein Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm anzuzeigen.

Nach einer Besprechung

Besuchen Sie Dokumente erneut, und wenden Sie sich nach abschluss der Besprechung an die Personen:

• Wechseln Sie zu Ihrer Kalender-Einladung, um freigegebene Dateien, die Besprechungsaufzeichnung oder das Transkript anzuzeigen.

• Teilen Sie Notizen oder Aktionselemente für Ihr Team.