Erste Schritte mit Besprechungen
Besprechungen sind ein wichtiger Ort, an dem in Microsoft Teams arbeiten – ganz gleich, ob Sie einen wichtigen Kunden engagieren oder sich auf eine Gruppendiskussion einarbeiten.
Eine Besprechung kann aus drei Teams werden:
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Vor:Wenn Sie eine Einladung erstellen und versenden.
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Während:Wenn sich alle treffen.
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Nach:Wenn Personen Zusammenfassungen und Aktionselemente freigeben.
Probieren Sie es aus!
Hier sind die Grundlagen für die ersten Schritte mit Besprechungen in Teams.
Vor einer Besprechung
Erstellen Sie eine Besprechung, und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen können, bevor Sie einer beitreten:
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Wechseln Sie zu Ihrem Kalender, und wählen Sie Neue Besprechung aus.
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Fügen Sie der Einladung Personen hinzu, z. B. Kollegen in Ihrer Organisation oder externe Gäste.
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Fügen Sie einen Ort hinzu, oder machen Sie ihn zu einer Online-Besprechung.
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Geben Sie eine Tagesordnung ein.
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Überprüfen Terminplanungs-Assistent, um sicherzustellen, dass Ihre vorgeschlagene Zeit für jeden geeignet ist.
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Wählen Sie aus, dass eine Besprechung automatisch für den Fall aufgezeichnet wird, dass sie von einer anderen Person nicht erstellt werden kann, und wählen Sie Senden aus.
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Teilnehmen an einer Besprechung über eine E-Mail, einen Kanal, ein mobiles Gerät oder Ihren Kalender
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Wählen Sie im Bildschirm für die Vorabbesprechung Ihre Besprechungseinstellungen und dann Jetzt teilnehmen aus.
Während einer Besprechung
Erfahren Sie, wie Sie in einer Besprechung mit anderen Personen interagieren können:
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Vermeiden Sie es, über andere Personen zu sprechen, und wählen Sie Hand heben aus, um Ihre Gedanken mit anderen zu teilen.
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Fügen Sie Ihre Fragen zum Besprechungschat hinzu, um das Unterbrechen eines Sprechers zu vermeiden.
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Wählen React aus, und wählen Sie eine Reaktion aus, um Ihr Gefühl in Echtzeit auszudrücken.
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Wählen Sie Freigeben aus, um eine Präsentation, ein Fenster oder den gesamten Bildschirm anzuzeigen.
Nach einer Besprechung
Dokumente erneut besuchen und personen nach der Besprechung erneut verfolgen:
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Wechseln Sie zu Ihrer Kalender-Einladung, um freigegebene Dateien, die Besprechungsaufzeichnung oder Aufzeichnung anzuzeigen.
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Teilen Sie Notizen oder Aktionselemente für Ihr Team.
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