Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows

Gilt für
Neues Outlook für Windows

Das neue Outlook für Windows bietet die neuesten Features, intelligenten unterstützten Funktionen und ein neues modernes und vereinfachtes Design für Ihre Outlook-App. Der Outlook-Lernpfad befähigt Sie, sich sicher in der neuen Outlook für Windows-Umgebung zurechtzufinden und die leistungsstarken Features optimal zu nutzen.

Sie können es an Ihren Stil anpassen und mit Outlook für Windows mehr erreichen!

Beginnen Sie die Reise mit uns, und helfen Sie uns dabei, die Zukunft des neuen Outlook für Windows zu gestalten.

Wichtig

Das neue Outlook unterstützt die meisten Konten. Diese Unterstützung umfasst Microsoft-Konten wie ein Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto, Geschäfts-, Schul- oder Unikonten, die Ihnen vom Administrator Ihres organization zugewiesen werden, Konten von Drittanbietern wie Gmail, Yahoo! und iCloud sowie andere Konten von Drittanbietern, die über IMAP eine Verbindung herstellen.

Hinweis

Einschränkung: Das neue Outlook bietet nur eingeschränkte Unterstützung für öffentliche Ordner. Sie sollten weiterhin das klassische Outlook für Windows verwenden, wenn Sie stark von Öffentliche Ordner-Features wie dem Erstellen, Ändern oder Löschen öffentlicher Ordner in Outlook abhängig sind.

Weitere Informationen zum neuen Outlook für Windows finden Sie in diesem Blogbeitrag.

IT-Experten erfahren hier mehr über die Bereitstellung von Outlook in Ihrer organization.

Feedback geben oder Support für das neue Outlook erhalten

Wir möchten erfahren, wie wir die Erfahrung verbessern können! Der einzige Ort, an dem Sie Feedback teilen oder Support erhalten können, ist direkt in der App. Wählen Sie Hilfe und dann Support oder Feedback aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Support kontaktieren und Feedback im neuen Outlook für Windows geben.

Wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, finden Sie Hilfe und Supportoptionen im Microsoft 365-Support .

Holen Sie sich das neue Outlook

Wählen Sie aus, was Sie derzeit für Ihre E-Mail und Ihren Kalender verwenden, um zu erfahren, wie Sie mit der Verwendung des neuen Outlook beginnen

Tipp

Sie können jederzeit wieder zurückwechseln, indem Sie die Umschaltfläche im neuen Outlook ausschalten und automatisch die klassische Version öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter "Paralleles Ausführen von neuem Outlook und klassischem Outlook".

Sind Sie nicht sicher, welche Version Sie derzeit ausführen? Lesen Sie Welche Outlook-Version habe ich?

Die neue Outlook-Umschaltfläche im klassischen Outlook

Wenn Ihre Konten im neuen Outlook für Windows unterstützt werden, wird oben rechts im klassischen Outlook eine Umschaltfläche angezeigt, um das neue Outlook auszuprobieren. Wenn Sie diese Schaltfläche aktivieren, wird die neue App heruntergeladen und Sie können zur Vorschau wechseln.

Bild mit aktivierter Umschaltfläche

Das neue Outlook für Windows wird in dem Konto gestartet, das Sie als Standard-Sendekonto in Outlook festgelegt haben. Wenn Outlook Sie nicht automatisch anmelden kann, geben Sie das Konto manuell ein und melden Sie sich an.

Wenn Sie zum ersten Mal zum neuen Outlook wechseln, werden Sie aufgefordert, Ihre Einstellungen aus dem klassischen Outlook für Windows zu übernehmen. Wählen Sie Einstellungen importieren aus, wenn Sie sie übernehmen möchten, oder wählen Sie Überspringen aus. Weitere Informationen dazu, welche Einstellungen importiert werden, finden Sie unter Migrieren Ihrer Einstellungen zum neuen Outlook für Windows.

Wichtig

Wenn die Umschaltfläche nicht angezeigt wird, kann es daran liegen, dass Sie ein Konto verwenden, das noch nicht unterstützt wird, oder dass Ihr Administrator die Umschaltfläche derzeit gesperrt hat.

Die neue Outlook-Umschaltfläche in den Windows-Apps "Mail" und "Kalender"

Wenn Sie Windows-Mail und -Calendar verwenden und Ihre Konten im neuen Outlook unterstützt werden, sehen Sie oben rechts in der Mail-App in Windows 10 und 11 eine Umschaltfläche zum Testen des neuen Outlook. Diese Option lädt die neue App herunter und wechselt ihren bevorzugten E-Mail-Client.

Bild mit Ein-/Aus-Umschaltoptionen.

Das neue Outlook für Windows wird mit dem ersten Konto in Ihrer Liste in Windows Mail gestartet. Wenn Outlook Sie nicht automatisch anmelden kann, geben Sie das Konto manuell ein und melden Sie sich an.

Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Einstellungen importieren aus, um Ihre Einstellungen zu übernehmen, oder wählen Sie Überspringen aus. Weitere Informationen dazu, welche Einstellungen importiert werden, finden Sie unter Migrieren Ihrer Einstellungen zum neuen Outlook für Windows.

Wichtig

Wenn die Umschaltfläche nicht angezeigt wird, kann dies daran liegen, dass Sie ein Konto verwenden, das noch nicht unterstützt wird.

Anpassen der neuen Outlook-Oberfläche

Erkunden Sie die Personalisierungsoptionen und -einstellungen

Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows oder der Mail-App gewechselt sind, haben Sie die Möglichkeit, einige Ihrer Einstellungen zu migrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier. Es ist jedoch immer noch gut, sich mit den neuesten Optionen vertraut zu machen. Sie finden "Einstellungen" im Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Sie können auch schnelle Updates für bestimmte Einstellungen vornehmen, indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht" klicken.

Änderungen, die Sie an den Einstellungen im neuen Outlook für Windows vornehmen, werden auch in Outlook im Web übernommen.

Registerkarte

Alle Ihre E-Mails und Kalender an einem zentralen Ort verwalten

Wählen Sie unten in der Ordnerliste "Konto hinzufügen " aus, oder wechseln Sie zu "Einstellungen " und wählen Sie "Konto inKonten hinzufügen" aus. Zu den derzeit unterstützten Konten gehören Microsoft-Konten für Arbeit oder Schule sowie Outlook.com-, Hotmail- oder Gmail-Konten. In Ihrer Ordnerliste können Sie Ordner, Kategorien oder Kontakte aus einem Ihrer Konten als Favoriten markieren, um am Anfang der Liste schnell darauf zuzugreifen.

Hinzufügen eines Kontos im neuen Outlook für Windows

Machen Sie sich (wieder) mit dem Menüband vertraut

Die obere Leiste der App sollte vertraut sein, wenn Sie zuvor Apps wie Word oder Excel verwendet haben, einschließlich des klassischen Outlook für Windows. Es wird als Menüband bezeichnet und ist der Ort, an dem Sie die Befehle finden, die Sie zum Verwalten Ihres Posteingangs oder zum Formatieren von E-Mails benötigen. Sie können das Menüband mithilfe des Dropdownpfeils auf der rechten Seite der Leiste vergrößern (die klassische Oberfläche) oder verkleinern (die vereinfachte Oberfläche). Wenn Sie die in der vereinfachten Multifunktionsleiste angezeigten Befehle anpassen möchten, wählen Sie Anpassen aus.

Das Menüband im neuen Outlook für Windows

Navigationsleiste und Mein Tag

Auf der linken Seite sehen Sie die Navigationsleiste, die es einfach macht, zu Kalender, Kontakten oder einer anderen App zu wechseln, die Sie häufig verwenden. Um schnell auf Ihren Kalender oder Ihre Aufgaben zuzugreifen, ohne den Posteingang zu verlassen, können Sie Mein Tag verwenden, indem Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke auswählen.

Mein Tag im neuen Outlook für Windows

Was sollte ich auschecken?

Anheften von E-Mails

Haben Sie manchmal Probleme, den wichtigen E-Mail-Thread aufzuspüren, auf den Sie aktiv antworten? Oder gibt es eine E-Mail mit wichtigen Informationen, auf die Sie häufig verweisen? Klicken Sie jetzt einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht, und wählen Sie "Anheften " aus. Diese E-Mail wird am oberen Rand Ihres Posteingangs angezeigt, sodass Sie zeitsparend nach ihr suchen müssen.

Angeheftete E-Mails im neuen Outlook für Windows

Snooze-E-Mail

Manchmal sind E-Mails sehr wichtig, aber noch nicht. Mit dem Erneut erinnern-Feature können Sie eine Zeit für die erneute Zustellung der E-Mail an Ihren Posteingang planen, die zum gewünschten Zeitpunkt angezeigt wird, sodass Sie sie behandeln können, wenn es der richtige Zeitpunkt für Sie ist. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht, und wählen Sie "Erneut erinnern" aus oder wählen Sie im Menüband "Erneut erinnern" aus. Wählen Sie dann die Uhrzeit aus, zu der sie übermittelt werden soll.

Verwenden von Stummschalten im neuen Outlook für Windows

Planen, wann E-Mails gesendet werden sollen

In der hybriden Arbeitswelt von heute kann Ihr Tag der Abend eines anderen sein, so dass Sie nicht mitten in der Nacht eine E-Mail an jemanden schicken wollen. Mit dem neuen Outlook ist es ganz einfach, eine E-Mail zu versenden, wann immer Sie möchten. Wählen Sie einfach den Dropdownpfeil neben Senden und dann Senden planen aus.

Verwenden von

Kategorien

Die Kategorien sind Ihnen vielleicht schon bekannt, aber sie wurden erheblich verbessert. Sehen Sie die Kategorienamen und Farben direkt auf Ihren Nachrichten in Ihrem Posteingang. Möchten Sie alles sehen, was Sie mit dieser Kategorie markiert haben? Klicken Sie einfach direkt auf Ihre Nachricht. Sie können Ihren Favoriten sogar eine Kategorie hinzufügen.

Kategorien unter

Unterstützung für neue Outlook-Features

Eine aktuelle Liste der wichtigsten Features finden Sie unter Featurevergleich zwischen dem neuen Outlook und dem klassischen Outlook .

Siehe auch

Mit der Verwendung des neuen Outlook für Windows beginnen

Welche Outlook-Version habe ich?

Problembehandlung bei Outlook für Windows

Öffnen und Suchen von Elementen in Outlook-Datendatei (PST)