Erste Schritte mit der Workflows-App in Microsoft Teams

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Workflows-App in Teams hinzuzufügen.

Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die Option Weitere Apps anzeigen aus. Suchen Sie nach "Workflows", und wählen Sie Hinzufügen aus.

Um die Workflows-App für den einfachen Zugriff anzuheften, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App, und wählen Sie anheften aus. Um es in einem separaten Fenster zu öffnen, wählen Sie In neuem Fenster öffnen aus. 

Zugreifen auf Workflows über Chats oder Kanäle

1. Navigieren Sie in Teams zu einem beliebigen Chat oder Kanal, für den Sie einen Workflow einrichten möchten.

2. Wählen Sie weitere Optionen neben dem Chat- oder Kanalnamen aus.

3. Wählen Sie Workflows aus.

Zugreifen auf Workflows über eine Nachricht

1. Wählen Sie Weitere Optionen neben jeder Nachricht aus, für die Sie einen Workflow einrichten möchten.

2. Wählen Sie Weitere Aktionen > Neue Aktion erstellen aus, um die Workflows-App zu öffnen.

Zugreifen auf Workflows über das Feld "Verfassen"

1. Navigieren Sie zu einem Chat oder Kanal in Teams.

2. Wählen Sie aktionen und apps neben dem Feld zum Verfassen aus, und wählen Sie Workflows aus.

Erstellen Sie Workflows aus Vorlagen, oder erstellen Sie sie von Grund auf neu.

Aus einer Vorlage:

1. Öffnen Sie die Workflows-App.

2. Wählen Sie im Karussell der Startseite eine Vorlage aus, oder wählen Sie Alle Vorlagen aus, um den vollständigen Katalog zu durchsuchen.

3. Folgen Sie den Anweisungen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Speichern aus, um Ihren Workflow zu aktivieren.

Von Grund auf:

1. Wählen Sie in der Workflows-App die Option Von Grund auf neu erstellen aus.

2. Wählen Sie einen Trigger und eine Aktion für Ihren Workflow aus. Sie können diese jederzeit aktualisieren.

3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie Speichern aus.

• Wechseln Sie auf der Startseite der App zu Ihre Workflows, um Ihre fünf neuesten Workflows anzuzeigen.

• Wählen Sie Alle anzeigen aus, um die vollständige Liste der Workflows in Teams, SharePoint, Power Automate und Copilot zu öffnen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um Workflows nach Schlüsselwort (keyword) zu filtern.

• Wechseln zwischen den Ansichten Workflows (Standardaktionen) und KI-Workflows .

Bearbeiten eines Workflows:

1. Suchen Sie in der Workflows-App im Abschnitt Ihre Workflows nach dem Workflow, den Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie weitere Aktionen > Bearbeiten aus.

3. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf, und wählen Sie Speichern aus.

Aktivieren oder Deaktivieren eines Workflows:

• Wählen Sie unter Ihre Workflowsdie Option Weitere Aktionen > Aktivieren oder Deaktivieren neben einem Workflow aus.

Anzeigen von Details eines Workflows:

• Wählen Sie Weitere Aktionen > Details aus, um weitere Informationen zu Ihren Workflows anzuzeigen.

Löschen eines Workflows:

• Wählen Sie unter Ihre Workflows neben einem Workflow die Option Weitere Aktionen > Löschen aus. Wählen Sie im Konformitätsfenster erneut Löschen aus, um den Workflow endgültig zu entfernen.

Fügen Sie einen Mitbesitzer hinzu:

• Öffnen Sie die Seite mit den Workflowdetails, scrollen Sie zu Besitzern, und fügen Sie einen Mitbesitzer hinzu, indem Sie seinen Namen eingeben und ihn aus der Liste auswählen.