Erste Schritte mit Microsoft 365-Begleitern

Übersicht über den Kontakte-Begleiter

Mit der Kontakte-Begleit-App können Sie Personen in Ihrer Organisation (und andere, mit denen Sie kommuniziert haben) finden, enge Projektmitarbeiter anheften, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, und schnell Informationen über Personen in aktuellen Besprechungen erhalten, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Zu den wichtigsten Features gehören die folgenden:

• Personen schnell finden – Suchen Sie nach Name, Titel, Standort, Abteilung, Projekt oder Qualifikation. Sie können sogar Begriffe kombinieren, wie „Name Standort“, um die Suche schnell einzuschränken.

• Zum Organigramm navigieren – Öffnen Sie das Organigramm einer Person, um zu sehen, wem sie berichtet und wer zu ihrem Team gehört.

• Einen Kontakt teilen – Kopieren und teilen Sie einfach den Namen, Titel, die E-Mail-Adresse und den Profil-Link einer Person als interaktive Karte.

Bald verfügbar: 

• Verwenden Sie Copilot, um personenbezogene Fragen zu stellen, wie „Woran arbeitet diese Person?“ oder „Entwirf eine Nachricht zum Nachholen“.

• Geben Sie freie Prompts für jeden Kollegen direkt in der App ein.

Übersicht über den Dateien-Begleiter

Mit der Begleit-App für die Dateisuche können Sie Dateien, die in Ihren Microsoft 365-Apps, im Cloudspeicher und im Downloads-Ordner gespeichert sind, schnell finden, öffnen und teilen, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Zu den wichtigsten Features gehören die folgenden:

• Zuletzt verwendete Dateien schnell öffnen – Ihre zuletzt genutzten Dateien finden Sie auf der Startseite der App.

• Beliebige Datei schnell finden – Suchen Sie nach Dateinamen oder Schlüsselwörtern im Inhalt.

• Ergebnisse filtern – Grenzen Sie den Filter nach Person oder Dateityp ein. Wählen Sie eine Person aus, um deren Dateien anzuzeigen, und verfeinern Sie die Suche nach Aktivität: Erstellt, Freigegeben, Bearbeitet oder @Erwähnt.
   

Bald verfügbar: 

• Verwenden Sie Copilot, um Dateien zusammenzufassen, dazu auf den neuesten Stand zu kommen und darauf zu reagieren.

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Übersicht über den Kalender-Begleiter

Mit der Kalender-Begleit-App behalten Sie Ihren Zeitplan im Blick, ohne die App wechseln zu müssen. Sehen Sie Ihren Microsoft 365-Kalender direkt in der Windows-Taskleiste, prüfen Sie die nächsten Termine, nehmen Sie an Besprechungen teil und führen Sie schnelle Aktionen aus, ohne den Fokus zu verlieren. Zu den wichtigsten Features gehören die folgenden:

• Ereignisse schnell finden – Suchen Sie nach Besprechungsorganisator, Teilnehmern oder Titel.

• Anstehende Termine sehen – Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Tag oder Ihre Agenda.

• Mit einem Klick teilnehmen – Öffnen Sie Besprechungsdetails und nehmen Sie direkt aus der Kalenderansicht teil.

• Schnelle Aktionen – Bearbeiten Sie Besprechungen, chatten Sie mit Teilnehmenden oder kopieren Sie den Besprechungslink direkt aus den Suchergebnissen.
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Bald verfügbar: 

• Verwenden Sie Copilot für die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen oder, um verpasste nachzuholen.

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Anpassen Ihrer Begleit-App-Erfahrung

Auf der Taskleiste Ihres Windows 11-Computers sind möglicherweise bereits Begleit-Apps sichtbar. Ihr Admin hat sie eventuell für Sie bereitgestellt. Wenn Sie sie nicht sehen, klicken Sie einfach oben auf der Seite auf den Downloadlink. Diese Tools sind so eingerichtet, dass sie beim Start Ihres Geräts automatisch starten – so sind Ihre Tools sofort einsatzbereit. So können Sie Kontakte schnell nachschlagen, Dateien finden und Ihre Termine ohne Verzögerung prüfen.

• Heften Sie die Apps an Ihre Taskleiste an , um jederzeit mit einem Klick vom gleichen Ort aus darauf zuzugreifen.

• Sie können die Apps jederzeit aus der Taskleiste lösen oder entfernen.

• Um den automatischen Start zu deaktivieren, öffnen Sie in jeder App die Einstellungen und schalten Sie „App beim Anmelden minimiert starten“ aus.

• Geben Sie jederzeit Feedback oder Vorschläge über die Schaltfläche Feedback geben oben rechts in jeder App ab.

• Wenn Sie Probleme beim Öffnen der Apps haben, prüfen Sie die Lizenzanforderungen auf der Seite mit Lerninhalten zu Microsoft 365 Begleit-Apps. 

Hinweis zur Datenspeicherung

Um eine reibungslose Nutzung und bessere Leistung zu gewährleisten, speichern Microsoft 365 Begleit-Apps bestimmte Unternehmensdaten auf Ihrem Windows 11-Computer, der von Ihrer Organisation verwaltet wird. Dies umfasst Folgendes:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse

• Profilbilder von Kontakten

Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden in einer Konfigurationsdatei gespeichert, die nach dem Start der App und der Anmeldung zwischengespeichert wird. Die zwischengespeicherte Datei wird 15 Minuten nach dem Beenden der App gelöscht.

Profilbilder werden im Cache gespeichert, um die Ladegeschwindigkeit der Bilder zu verbessern. Wenn die Apps länger als eine Stunde nicht genutzt werden, werden sie aus dem Cache entfernt.