Erste Schritte mit Versammlungen in Microsoft Teams

Erstellen Sie großartige Präsentationen und veranstalten Sie große Ereignisse mit der Versammlungsfunktion in Microsoft Teams. Versammlungsfeatures eignen sich optimal zum Teilen von Inhalten für große Zielgruppen. Hosten Sie unternehmensweite Bewertungen, decken Sie Live-Veranstaltungen ab und vieles mehr.

Screenshot des Hauptpräsentationsbildschirms in einer Versammlung

Was ist eine Versammlung?

Eine Versammlung ist eine Art von Besprechung, die in Microsoft Teams verfügbar ist. Egal ob Sie bedeutende Ereignisse Ihrer Organisation feiern oder eine Wahl abhalten möchten, mit Versammlungsfunktionen können Sie hochwertige Produktionserlebnisse für ein großes Publikum bieten.

Rathäuser können bis zu 10.000 Teilnehmer oder bis zu 100.000 Teilnehmer mit Teams Premium aufnehmen. Um Rathäuser mit größerer Kapazität zu hosten, wenden Sie sich mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung an LEAP, um die Genehmigung für Ihre Organisation anzufordern.

Wann sollte eine Versammlung geplant werden?

Planen Sie eine Versammlung, wenn:

Sie hosten ein umfangreiches Ereignis.
Sie benötigen hochwertige Funktionen zum Teilen oder Streamen von Inhalten.
Die Erfahrung ist für die Teilnehmer hauptsächlich verbrauchsbasiert.
Sie bieten eine umfassende Abdeckung eines Ereignisses (bis zu 30 Stunden).

Teilnehmererfahrung

Versammlungen sind 1:N-Ereignisse. Der Fokus bleibt auf den Sprechern und den geteilten Informationen, während die Leute zuschauen.

Die Kameras und Mikrofone der Teilnehmer werden ausgeschaltet, wenn sie an einer Versammlung teilnehmen. Die Teilnehmer können sich jedoch auch über andere Apps und Dienste wie Fragen und Antworten einbringen. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnahme an einer Versammlung in Microsoft Teams.

Screenshot der Teilnehmeransicht der Town-Hall-Teilnehmeransicht mit Referenten und Fragen und Antworten

Funktionen von Versammlungen

Referent im Rampenlicht

Bringen Sie Referenten in den Vordergrund der Veranstaltung mit Verwalten, was Teilnehmer sehen. Präsentieren Sie die Videofeeds von bis zu sieben Referenten gleichzeitig.

Screenshot von Referenten während einer Versammlung im Verwaltungsmodus

Übersetzte Beschriftungen

Überwinden Sie während Ihrer Versammlung Sprachbarrieren mit live übersetzten Untertiteln. Teilnehmer mit Teams Premium können aus 10 Sprachübersetzungen wählen. Andere Teilnehmer können aus bis zu sechs auswählen.

Versammlungsaufzeichnungen veröffentlichen

Nach Ende einer Veranstaltung können Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung herunterladen und veröffentlichen, um sie mit den Teilnehmern zu teilen. Wenn Sie eine Aufzeichnung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link dazu.

Teilnehmerberichte

Erhalten Sie Einblicke in Ihre Versammlung mit Berichten von Teilnehmenden im Anschluss an die Veranstaltung. Sehen Sie sich an, wie viele Personen teilgenommen haben, wie lange sie teilgenommen haben und weitere Details.