Wenn Sie eine Reihe von Kalendern haben, die Sie häufig zusammen anzeigen, z. B. Ihre Arbeitskollegen oder Ihre Familie, können Sie mithilfe von Kalendergruppen die kombinierten Zeitpläne auf einen Blick sehen. Kalendergruppen können auch Ressourcen, Internetkalender oder SharePoint-Kalender enthalten.
Hinweis: Für diese Features ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
Sehen Sie sich ein kurzes Video zum Erstellen einer Kalendergruppe an.
Erstellen einer Kalendergruppe
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kalendergruppe zu erstellen:
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Auswählen von Mitgliedern aus einer Adressbuch oder Kontaktliste
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Erstellen einer Kalendergruppe basierend auf den angezeigten Kalendern
Auswählen von Mitgliedern aus einem Adressbuch oder einer Kontaktliste
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Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Start unter der Dropdownliste Anderer Kalender mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neue Kalendergruppe aus.
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Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und wählen Sie dann OK aus.
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Wählen Sie unter Adressbuch die Adressbuch oder Kontaktliste aus, aus der Sie Mitglieder Ihrer Gruppe auswählen möchten.
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Suchen Sie nach Namen, oder geben Sie sie in das Suchfeld ein, wählen Sie den gewünschten Namen aus, und wählen Sie dann Gruppenmitglieder aus. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Erstellen einer Kalendergruppe basierend auf den angezeigten Kalendern
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Wählen Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwaltendie Option Kalendergruppen > Als neue Kalendergruppe speichern aus.
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Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und wählen Sie dann OK aus.
Hinweise:
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Die neue Kalendergruppe wird neben allen Kalendern oder Gruppen geöffnet, die bereits geöffnet waren.
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Um der Ansicht weitere Kalender hinzuzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Kalender, die Sie im Navigationsbereich möchten.
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Hinzufügen von Kalendern zu einer Kalendergruppe
Um einer vorhandenen Kalendergruppe einen Kalender hinzuzufügen, ziehen Sie ihn im Navigationsbereich in die gewünschte Kalendergruppe.
Wenn sich der Kalender, den Sie hinzufügen möchten, nicht im Navigationsbereich befindet, gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kalender verwalten die Option Kalender öffnen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Kalendertyp aus.
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Suchen Sie nach Namen, oder geben Sie sie in das Suchfeld ein, wählen Sie den gewünschten Namen aus, und wählen Sie dann Kalender aus. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und wählen Sie dann OK aus. Die hinzugefügten Kalender werden im Navigationsbereich im Ordner Freigegebene Kalender angezeigt.
Hinweis: In der Zeitplanansicht können Sie unten in der Ansicht das Feld Kalender hinzufügen auswählen und dann den gewünschten Namen eingeben. Der Kalender wird dem Ordner Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt.
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Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender aus freigegebenen Kalendern in die gewünschte Kalendergruppe.
Hinweis: Sie können ein Mitglied einer beliebigen Kalendergruppe in eine andere Gruppe verschieben. Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender in die gewünschte Kalendergruppe.
Anzeigen einer Kalendergruppe
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Aktivieren Sie im Navigationsbereich das Kontrollkästchen Kalender.
Gruppenkalender werden nebeneinander oder in der horizontalen Zeitplanansicht angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kalender im Überlagerungsmodus anzuzeigen:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anordnendie Option Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat aus.
Die Kalender sind nebeneinander angeordnet.
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Wählen Sie den Pfeil Im Überlagerungsmodus anzeigen auf der Registerkarte jedes Kalenders aus, den Sie überlagern möchten.
Hinweise:
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Jeder Kalender im Navigationsbereich kann zusammen mit einer beliebigen Gruppe angezeigt werden, auch wenn er kein Mitglied dieser Gruppe ist. Sie können auch mehrere Kalendergruppen zusammen anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen aller Kalender oder Kalendergruppen, die Sie anzeigen möchten.
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Sie können einen beliebigen Kalender in der Ansicht ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen im Navigationsbereich deaktivieren oder Kalender schließen auf der Registerkarte des Kalenders auswählen. Dadurch werden nur die Kalender in der aktuellen Ansicht geändert. Es werden keine Kalender aus einer Kalendergruppe entfernt.
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Löschen einer Kalendergruppe
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Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Gruppe löschen aus.
