Erstellen einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändert wird

Abrufen von Benachrichtigungen zu Elementänderungen in SharePoint

Sie können eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Datei, ein Link oder ein Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek geändert wird. Je nach Element (Datei, Ordner, Link) werden möglicherweise unterschiedliche Optionen angezeigt, wenn Sie eine Warnung festlegen.

1. Wechseln Sie zur Liste oder Bibliothek.
2. Wählen Sie die Datei, den Link oder den Ordner aus, für die/den Sie eine Warnung erhalten möchten.
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die Auslassungspunkte (...) und dann Benachrichtigen Sie mich aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen aus, oder ändern Sie sie.
5. Wählen Sie zum Speichern "OK" aus.

Erhalten von Benachrichtigungen zu allen Änderungen in einer Dokumentbibliothek in SharePoint

1. Wechseln Sie zur Liste oder Bibliothek, und stellen Sie sicher, dass keine Elemente ausgewählt sind.
2. Wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die Auslassungspunkte (...) und dann Benachrichtigen Sie mich aus.
3. Ändern Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen, oder füllen Sie sie aus.
4. Wählen Sie OK aus.

Abbrechen von Benachrichtigungen in SharePoint

1. Um Ihre Warnungen von einer Seite auf der Website anzuzeigen, wählen Sie in der Liste der Optionen für die Liste oder Bibliothek die Auslassungspunkte (...) und dann " Meine Warnungen verwalten" aus.

   

2. Wählen Sie die Warnung aus, die Sie löschen möchten.

3. Wählen Sie "Ausgewählte Warnungen löschen" aus.

   

4. Wählen Sie zum Löschen "OK" aus.

Anzeigen von Updates ohne E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie lieber keine E-Mails erhalten möchten, aber dennoch über Änderungen in Ihren Dokumentbibliotheken auf dem Laufenden bleiben möchten, lesen Sie Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek.

Festlegen einer Warnung in SharePoint Server 2021, 2019 oder 2016

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Bibliothek oder -Liste, in der Sie die Warnung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. Um beispielsweise zur Dokumentbibliothek zu wechseln, müssen Sie möglicherweise zuerst Dokumente auswählen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Warnung für die gesamte Bibliothek oder Liste festzulegen, wählen Sie Bibliothek oder Liste, dann Benachrichtigen Sie mich und dann Warnung für diese Bibliothek festlegen aus.

     

   • Wenn Sie eine Warnung für ein Dokument festlegen möchten, wählen Sie das Dokument aus, wählen Sie Files oder Dokumente, wählen Sie Benachrichtigen Sie mich aus, und klicken Sie dann auf Warnung für dieses Dokument festlegen.

     

   • Um eine Warnung für ein Listenelement festzulegen, wählen Sie das Element aus, wählen Sie die Registerkarte Elemente , wählen Sie Benachrichtigen Sie mich aus, und wählen Sie dann Warnung für dieses Element festlegen aus.

     

3. Wählen Sie gewünschten Optionen für die Benachrichtigung aus.

Je nachdem, wie Ihre Website und Server eingerichtet sind, erhält der Benutzer, für den Sie eine Warnung erstellt haben, möglicherweise eine E-Mail-Nachricht, die bestätigt, dass Sie eine Warnung erstellt haben. Die Warnungs-E-Mail kann Links zur Liste oder Bibliothek, Warnungseinstellungen, den Namen des Benutzers, der die Warnung erstellt hat, eine mobile Ansicht und andere Informationen und Befehle enthalten.

Abbrechen von Warnungen in SharePoint 2016

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Bibliothek oder -Liste, in der Sie die Warnung festlegen möchten. Wenn Sie sich eine Ansicht der Liste oder Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Liste oder Bibliothek auswählen. Möglicherweise müssen Sie z. B. erst Dokumente auswählen, um zur Dokumentbibliothek zu gelangen.

2. Wählen Sie Bibliothek oder Liste aus, wählen Sie Benachrichtigen Sie mich aus, und wählen Sie dann Meine Benachrichtigungen verwalten aus.

   

   Hinweis

   Die genauen Namen der Registerkarten variieren, wenn Sie sich in einer speziellen Liste befinden, z. B. einer Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen Benachrichtigen zu finden ist.

3. Aktivieren Sie neben dem Namen der Warnung, die Sie löschen möchten, das Kontrollkästchen.

4. Wählen Sie "Ausgewählte Warnungen löschen" aus.

   

5. Wählen Sie OK aus.

Konfigurieren von E-Mail- oder SMS-Diensten

Informationen zum Konfigurieren ausgehender E-Mails oder des SMS-Diensts finden Sie unter Konfigurieren ausgehender E-Mail für eine SharePoint Serverfarm.