Beim Veröffentlichen einer Aufgabenlistekönnen Sie entweder Teams manuell aus der Hierarchie Ihrer Organisation auswählen, oder Sie können eine benutzerdefinierte Liste von Teams mithilfe einer Excel hochladen. Durch das Hochladen einer benutzerdefinierten Liste können Sie eine Reihe von Teams erreichen, die möglicherweise keinen exakten Zweig der Hierarchie darstellen oder vorhandenen Attributfiltern entsprechen, insbesondere, wenn diese Liste der Empfängerteams möglicherweise längere Zeit nicht benötigt wird.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel datei
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Erstellen Sie eine Excel Datei.
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Entscheiden Sie, welche Teams in Ihre benutzerdefinierte Liste aufgenommen werden. Sie können veröffentlichen in:
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Alle berechtigten Empfänger des Teams, von dem aus Sie die Veröffentlichung veröffentlichen.
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Jedes Team, das Sie beim Veröffentlichen aus demselben Team in der Hierarchie auswählen können.
Sie können keine Veröffentlichung in Teams erstellen, die sich nicht in der Hierarchie Ihrer Organisation befinden oder die dem Team, von dem Sie die Veröffentlichung veröffentlichen, keine Berichte erstellen.
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Geben Sie in jeder Zeile von Spalte A ab Zeile 1 Werte für DisplayNames oder Alias ein. Lassen Sie keine leeren Zeilen zwischen DisplayName- oder Alias-Werten zurück.
Diese Werte sollten mit den Werten für DisplayName oder Alias aus der Hierarchie Ihrer Organisation übereinstimmen. Wenn Sie die Werte nicht kennen, können Sie sie am einfachsten erhalten, wenn Sie eine Aufgabenliste entwurf öffnen, Veröffentlichen auswählen, Teams aus der Hierarchie auswählen und die DisplayName-Werte überprüfen, die in der Hierarchieauswahlerfahrung angezeigt werden. Sie können diese Werte dann in Ihrer benutzerdefinierten Liste von Empfängerteams verwenden.
Hinweis: Es ist in Ordnung, DisplayName-Werte und Alias-Werte in derselben Datei Excel kombinieren. die Aufgaben-App das Empfängerteam durch einen der beiden Werte erkennt.
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Speichern Sie Excel Datei.
