Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac

Erstellen einer Besprechung

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

    Randleistenschaltflächen mit hervorgehobener Schaltfläche "Kalender"

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Wenn Sie die Einladung von einem konto senden möchten, das nicht Ihr Standardkonto ist, wählen Sie ein Konto aus der Liste Von aus. 

  4. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die für die Besprechung einbezogen werden sollen. Wählen Sie einen der Namen aus, um Details zu dieser Person anzuzeigen, einschließlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bürostandort und mehr.

    Visitenkarte im Outlook Kalenders

  5. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.

  6. Wenn Sie die Informationen zum Besprechungsraum kennen, geben Sie sie in das Feld Ort ein. Klicken Sie andernfalls im Menüband auf die Schaltfläche Raum suchen. (Weitere Informationen zur Raum-Suche finden Sie unter Suchen eines Konferenzraums.)

    Outlook-Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Raumsuche"

  7. Geben Sie Details zu dem Ereignis ein, und gehen Sie dann wie folgt vor:

    Zweck

    Aktion

    Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Zeitzonen.

    The Time Zones option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Hinzufügen von Anlagen zu einer Besprechung

    Klicken Sie im Menü Besprechung auf Anlagen> Hinzufügen.

    Einrichten der Besprechung als wiederkehrendes Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Überprüfen, ob die eingeladenen Teilnehmer verfügbar sind (nur Exchange-Konten)

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Terminplanung.

    The Scheduling icon is shown on the Organizer Meeting tab.

    Wenn Sie auf die Schaltfläche Terminplanung klicken, wird Terminplanungs-Assistent angezeigt. Wenn im Bereich Terminplanungs-Assistent keine Frei/Gebucht-Informationen angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Exchange-Konto im Feld Von am oberen Rand der Einladung ausgewählt ist.

  8. Klicken Sie auf Senden.

Erstellen eines Termins

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

    Randleistenschaltflächen mit hervorgehobener Schaltfläche "Kalender"

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.

    The Appointment option is highlighted on the Home tab.

    Tipp: Sie können im Kalender auch einen Termin erstellen, indem Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Ereignisfenster eingegeben.

  3. Geben Sie den Betreff und den Ort ein, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Zeitzonen.

    The Time Zones option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Einrichten des Termins als Serie

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Ändern des Termins in eine Besprechung durch Einladen weiterer Personen

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

    The Invite icon is shown on the Organizer Meeting tab.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Speichern & Schließen.

Erstellen einer Besprechung

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender Schaltfläche "Kalenderansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    Kalenderregisterkarte "Start", Gruppe 1

    Tipp: Sie können auch in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Terminfenster eingegeben. Klicken Sie dann zum Umwandeln des Termins in eine Besprechung auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

  3. Um die Einladung von einem anderen Konto als dem Standardkonto zu senden, klicken Sie im Popupmenü Von auf ein Konto.

  4. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die für die Besprechung einbezogen werden sollen.

    Um nach weiteren Kontakten zu suchen, klicken Sie auf der rechten Seite des Felds An auf Kontaktsuche öffnen .

  5. Geben Sie in das Feld Ort eine Beschreibung oder den Ort ein.

    Tipps: 

    • Wenn Sie aus einer Liste der zuletzt verwendeten Räume auswählen möchten, klicken sie Zuletzt verwendete Räume rechten Seite des Felds Ort auf Die Räume.

    • Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen, klicken Sie zum Suchen nach Räumen im Verzeichnis Ihrer Organisation auf der rechten Seite des Felds Ort auf Kontaktsuche öffnen .

  6. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Zeitzone.

"Anfügen" (Registerkarte "Nachricht")

Hinzufügen von Anlagen zu einer Besprechung

Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Anlagen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Einrichten der Besprechung als wiederkehrendes Ereignis

Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

"Anfügen" (Registerkarte "Nachricht")

Überprüfen, ob die eingeladenen Teilnehmer verfügbar sind (nur Exchange-Konten)

Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Terminplanung.

"Terminplanung" (Registerkarte "Besprechung")

Die Schaltfläche Terminplanung zeigt den Bereich für den Terminplanungs-Assistenten am unteren Rand der Einladung an. Wenn keine Frei/Gebucht-Informationen im Bereich des Terminplanungs-Assistenten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Exchange-Konto im Popupmenü Von am oberen Rand der Einladung ausgewählt ist.

  1. Wenn Sie Ihre Einladung abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Senden.

    Gruppe "Senden"

    Hinweise: 

    • Standardmäßig ist bei neuen Besprechungen die Funktion Bitte um Antwort aktiviert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto besitzen, werden Antworten der Teilnehmer eingetragen, wenn Sie die Besprechung aus dem Kalender heraus öffnen und die Informationen im Terminplanungs-Assistenten anzeigen.

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto haben, wirkst sich der Status, den Sie für ein Ereignis auswählen, darauf aus, wie das Ereignis anderen Personen angezeigt wird, wenn diese Ihren Kalender anzeigen. Wenn Sie den Status nicht ändern, zeigt Outlook Sie während des Ereignisses als "Beschäftigt" an. Um einen Status wie "Frei" oder "Abwesend" auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf das Popupmenü Status.

Erstellen eines Termins

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender Schaltfläche "Kalenderansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.

    Kalenderregisterkarte "Start", Gruppe 1

    Tipp: Sie können im Kalender auch einen Termin erstellen, indem Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Ereignisfenster eingegeben.

  3. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Zeitzone.

Registerkarte "Termin", Gruppe 4

Einrichten des Termins als Serie

Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

Registerkarte "Termin", Gruppe 4

Ändern des Termins in eine Besprechung durch Einladen weiterer Personen

Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

"Einladen" (Registerkarte "Termin")

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Speichern und schließen.

    "Speichern und schließen" (Registerkarte "Termin")

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×