Erstellen von Arbeitsmappenverknüpfungen

Sie können auf Zellen oder einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe oder derselben Arbeitsmappe verweisen. 

Verstehen des Unterschieds zwischen einer Quell- und einer Zielarbeitsmappe

Die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält, wird als Zielarbeitsmappe bezeichnet, und die Arbeitsmappe, mit der sie verknüpft ist, wird als Quellarbeitsmappe bezeichnet. Sie können mehrere Quellarbeitsmappen mit einer einzelnen Zielarbeitsmappe verknüpfen.

	Die Zielarbeitsmappe enthält den Arbeitsmappenlink. Der Arbeitsmappenlink verweist auf eine Zelle oder einen Bereich in einer Quellarbeitsmappe. In der Quellarbeitsmappe werden die Werte an die Zielarbeitsmappe zurückgegeben.

Erstellen einer Arbeitsmappenverknüpfung zwischen Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen

Methode 1

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den externen Bezug enthalten soll, und die Quellzielarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie die Arbeitsmappenverknüpfung erstellen möchten.

2. Markieren Sie die Zelle(n), in der bzw. den externen Bezug erstellt werden soll.

3. Typ = (Gleichheitszeichen).
   Wenn Sie eine Funktion verwenden möchten, z. B. SUMME, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: =SUMME(.

4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

5. Markieren Sie die Zelle(n) mit der Sie einen Link erstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis

   Wenn Sie mehrere Zellen auswählen, z. B. =[SourceWorkbook.xlsx]Tabelle1!$A$1:$A$10, und über eine aktuelle Microsoft 365-Version verfügen, können Sie einfach die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Arrayformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy-Matrixformel eingegeben werden, indem STRG+UMSCHALT+EINGABE gedrückt wird. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.

6. Excel bringt Sie zurück zur Zielarbeitsmappe und zeigt die Werte aus der Quellarbeitsmappe an.

7. Beachten Sie, dass Excel den Link mit absoluten Bezügen zurückgibt. Wenn Sie also die Formel in andere Zellen kopieren möchten, müssen Sie die Dollarzeichen ($) entfernen:
   =[SourceWorkbook.xlsx]Tabelle1! $1 $
   Wenn Sie die Quellarbeitsmappe schließen, fügt Excel den Dateipfad automatisch an die Formel an:
   ='C:\Berichte\[SourceWorkbook.xlsx]Tabelle1'!$A$1

Methode Nr. 2

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den Arbeitsmappenlink enthalten soll, sowie die Quellarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie die Verknüpfung herstellen möchten.
2. Markieren Sie in der Quellarbeitsmappe die Zelle(n) und die Zellen, die Sie verknüpfen möchten.
3. Drücken Sie STRG+C oder wechseln Sie zu Startbildschirm>Kopierender Zwischenablage>.
4. Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, in dem die verknüpften Daten platziert werden sollen.
5. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die verknüpften Daten platzieren möchten, und klicken Sie auf Start>Zwischenablage>Einfügen>Verknüpfung einfügen.
6. Excel gibt die Daten zurück, die Sie aus der Quellarbeitsmappe kopiert haben. Wenn Sie sie ändern, wird sie automatisch in der Zielarbeitsmappe geändert.

Erstellen Sie einen Arbeitsmappenlink zu einem definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den externen Bezug enthalten soll, und die Quellarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie die Arbeitsmappenverknüpfung erstellen möchten.

2. Markieren Sie die Zelle(n), in der bzw. den externen Bezug erstellt werden soll.

3. Typ = (Gleichheitszeichen).

4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

5. Drücken Sie F3, wählen Sie den Namen aus, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis

   Wenn der benannte Bereich auf mehrere Zellen verweist und Sie über eine aktuelle Version von Microsoft 365 verfügen, können Sie einfach die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Arrayformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy-Matrixformel eingegeben werden, indem STRG+UMSCHALT+EINGABE gedrückt wird. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.

6. Excel bringt Sie zurück zur Zielarbeitsmappe und zeigt die Werte aus dem benannten Bereich in der Quellarbeitsmappe an.

Definieren eines Namens, der einen Arbeitsmappenlink zu Zellen in einer anderen Arbeitsmappe enthält

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe und die Quellarbeitsmappe.
2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe Formeln>definierte Namen>definieren Namen definieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name im Feld Name einen Namen für den Bereich ein.
4. Löschen Sie im Feld "Bezieht sich auf " den Inhalt, und lassen Sie den Cursor im Feld.
   Wenn für den Namen eine Funktion verwendet werden soll, geben Sie den Funktionsnamen ein, und positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle für den externen Verweis. Geben Sie beispielsweise =SUMME()" ein, und platzieren Sie den Cursor zwischen den Klammern.
5. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.
6. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der verknüpft werden soll, und klicken Sie auf "OK".
   

So sieht ein Arbeitsmappenlink mit einer anderen Arbeitsmappe aus

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Formeln mit Arbeitsmappenverknüpfungen anzuzeigen.

Wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, enthält der Arbeitsmappenlink in der Zielarbeitsmappe den Arbeitsmappennamen in eckigen Klammern ([ ]), gefolgt vom Arbeitsblattnamen, einem Ausrufezeichen (!) und den Zellen, von denen die Formel abhängt. Beispiel:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Wenn die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet ist, enthält der Arbeitsmappenlink in der Zielarbeitsmappe den gesamten Pfad. Beispiel:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formeln, die mit einem definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe verknüpft sind, verwenden den Arbeitsmappennamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) und dem definierten Namen. Beispiel:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Wenn Sie eine Arbeitsmappenverknüpfung erstellen, müssen beide Arbeitsmappen an einem Onlinespeicherort gespeichert werden, den Sie mit Ihrem Microsoft 365-Konto erreichen können.

Erstellen einer Arbeitsmappenverknüpfung zwischen Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen

Methode 1

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den externen Bezug enthalten soll, und die Quellzielarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie die Arbeitsmappenverknüpfung erstellen möchten.

2. Markieren Sie die Zelle(n), in der bzw. den externen Bezug erstellt werden soll.

3. Typ = (Gleichheitszeichen).
   Wenn Sie eine Funktion verwenden möchten, z. B. SUMME, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: =SUMME(.

4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

5. Markieren Sie die Zelle(n) mit der Sie einen Link erstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis

   Wenn Sie mehrere Zellen auswählen, z. B. =[SourceWorkbook.xlsx]Tabelle1!$A$1:$A$10, und über eine aktuelle Microsoft 365-Version verfügen, können Sie einfach die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Arrayformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy-Matrixformel eingegeben werden, indem STRG+UMSCHALT+EINGABE gedrückt wird. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.

6. Excel speichert die Formel in der Zielarbeitsmappe, kann die Registerkarte jedoch nicht zurück in die Zielarbeitsmappe ändern.

7. Beachten Sie, dass Excel den Link mit absoluten Bezügen zurückgibt. Wenn Sie also die Formel in andere Zellen kopieren möchten, müssen Sie die Dollarzeichen ($) entfernen. In der URL wird der vollständige Clouddateipfad verwendet:
   =SUMME('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)

Methode Nr. 2

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den Arbeitsmappenlink enthalten soll, sowie die Quellarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie die Verknüpfung herstellen möchten.
2. Markieren Sie in der Quellarbeitsmappe die Zelle(n) und die Zellen, die Sie verknüpfen möchten.
3. Drücken Sie STRG+C oder wechseln Sie zu Startbildschirm>Kopierender Zwischenablage>.
4. Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, in dem die verknüpften Daten platziert werden sollen.
5. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die verknüpften Daten platzieren möchten, und klicken Sie auf Start>Zwischenablage>Einfügen>Verknüpfung einfügen.
6. Excel gibt die Daten zurück, die Sie aus der Quellarbeitsmappe kopiert haben. Wenn Sie sie ändern, wird sie automatisch in der Zielarbeitsmappe geändert, wenn Sie das Browserfenster aktualisieren.