Wenn Sie im Team arbeiten – in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook – ermöglicht eine freigegebene Bibliothek Ihrem Team das Speichern und Zugreifen auf Dateien, an denen Ihre Teammitglieder gemeinsam arbeiten, und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität verbindet Sie mit all Ihren gemeinsamen Bibliotheken.
Wenn Sie einen neuen freigegebenen Speicherort zum Speichern von Teamdateien benötigen, können Sie direkt von OneDrive aus eine Website mit einer gemeinsamen Bibliothek erstellen, Mitglieder hinzufügen und mit der Zusammenarbeit beginnen. Und es ist einfach, Dateien dorthin zu kopieren oder zu verschieben , wo Sie und andere sie brauchen.
Erstellen einer gemeinsamen Bibliothek in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto unter https://www.onedrive.com bei der OneDrive-Website an, und wählen Sie dann unter "Freigegebene Bibliotheken " im linken Bereich die Option "Freigegebene Bibliothek erstellen" aus.
Hinweis
Wenn Sie keine Option zum Erstellen einer neuen Bibliothek haben, wurde diese möglicherweise für Ihr Konto deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit dieses Features zu erhalten.
Geben Sie Ihrer neuen Bibliothek einen Namen. Während der Eingabe sehen Sie, ob der ausgewählte Name verfügbar ist. Eine Microsoft 365-Gruppen-E-Mail wird automatisch mit demselben Namen wie Ihre Bibliothek generiert, es sei denn, Sie verwenden SharePoint Server 2019.
Fügen Sie im Feld "Mitglieder" die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie als Mitglieder der Website einbeziehen möchten.
Wenn Sie weitere Optionen festlegen möchten, wählen Sie "Erweitert" aus, und füllen Sie zusätzliche Felder aus.
Im Feld "Website- und E-Mail-Adresse " wird die automatisch generierte Gruppen-E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie jedoch ändern können, ohne dass dies Auswirkungen auf den Namen der freigegebenen Bibliothek hat.
Wählen Sie im Abschnitt Datenschutzeinstellungen (sofern angezeigt) entweder Öffentlich – jeder in der Organisation kann auf diese Website zugreifen oderPrivat – nur Mitglieder können auf diese Website zugreifen. Mit dieser Einstellung können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Website hat.
Wenn Ihr Administrator dies aktiviert hat, wählen Sie im Abschnitt Vertraulichkeit die gewünschte Websiteklassifizierung aus. Mit dieser Einstellung können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Website hat.
Scrollen Sie nach unten, wenn Sie die Standardsprache festlegen möchten, die für die freigegebene Bibliothek verwendet werden soll, und wählen Sie eine Sprache aus.
Vorsicht
Nachdem Sie eine Standardsprache für Ihre Website ausgewählt und die Website erstellt haben, können Sie die Sprache später nicht mehr ändern. Sie können jedoch alternative unterstützte Sprachen hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die neue freigegebene Bibliothek in der Liste der freigegebenen Bibliotheken angezeigt wird. Ihre neue Bibliothek wird im linken Bereich Ihres OneDrive oder unter dem Abschnitt "Gefolgt" unter "Weitere Bibliotheken" aufgeführt.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Zu Website wechseln" aus, um zu der soeben erstellten neuen Website zu wechseln.
Hinweis
- Während die Einrichtung Ihrer Website abgeschlossen ist, können Sie die Website nach Bedarf anpassen. Wenn oben rechts " Weitere Schritte " angezeigt wird, können Sie Verknüpfungen zu häufigen Aufgaben auswählen. Andernfalls können Sie zu Dokumente wechseln und Dateien und Ordner dorthin hochladen, genau wie in OneDrive.
- Wenn Sie den Besitz teilen möchten, können Sie der Website weitere Besitzer hinzufügen. Wählen Sie oben rechts die Option für die Gruppenmitgliedschaft aus (
). Wählen Sie nun "Mitglieder hinzufügen" aus, fügen Sie Namen oder E-Mail-Adressen hinzu, und wählen Sie dann "Speichern" aus. Wählen Sie neben jedem Mitglied die Dropdownliste und dann Besitzer aus. (Der Websiteersteller wird automatisch als Besitzer festgelegt.)
Löschen einer freigegebenen Bibliothek in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten
- Wählen Sie im linken Bereich unter Freigegebene Bibliotheken die Bibliothek aus, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie oben rechts "Zur Website wechseln" aus. Sie werden zur Microsoft SharePoint-Website weitergeleitet, auf der sich die Bibliothek befindet.
- Wählen Sie oben rechts Einstellungen
aus. - Wählen Sie Websiteinformationen und dann unten im Bereich Website löschen aus.
- Es wird ein Benachrichtigungsfeld angezeigt, in dem erläutert wird, was gelöscht wird. Aktivieren Sie zum Bestätigen das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Löschen.
Wichtig
Wenn Sie eine freigegebene Bibliothek löschen, werden alle Inhalte in dieser Bibliothek gelöscht.