Wenn Sie als Team arbeiten – in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook – ermöglicht eine freigegebene Bibliothek Ihrem Team das Speichern und Zugreifen auf Dateien, an denen Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten, und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität verbindet Sie mit allen Ihren freigegebenen Bibliotheken.
Wenn Sie einen neuen freigegebenen Speicherort zum Speichern von Teamdateien benötigen, können Sie eine Website erstellen, die eine freigegebene Bibliothek direkt aus OneDrive enthält, Mitglieder hinzufügen und mit der Zusammenarbeit beginnen. Und es ist einfach, Dateien an die Stelle zu kopieren oder zu verschieben, an der Sie und andere Personen sie benötigen.
Erstellen einer freigegebenen Bibliothek
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Melden Sie sich bei OneDrive bei https://www.onedrive.commit Ihrem Arbeits-, Schul- oder Schulkonto an, und wählen Sie dann unter Freigegebene Bibliotheken im linken Bereich die Option Freigegebene Bibliothek erstellen aus.
Hinweis: Wenn Sie keine Option zum Erstellen einer neuen Bibliothek haben, wurde sie möglicherweise für Ihr Konto deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit dieses Features zu erhalten.
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Geben Sie Ihrer neuen Bibliothek einen Namen. Während der Eingabe sehen Sie, ob der von Ihnen ausgewählte Name verfügbar ist. EineMicrosoft 365 Gruppen-E-Mail wird automatisch mit demselben Namen wie Ihre Bibliothek generiert, es sei denn, Sie verwenden SharePoint Server 2019.
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Fügen Sie im Feld Mitglieder die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie als Mitglieder der Website hinzufügen möchten.
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Wenn Sie weitere Optionen festlegen möchten, wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, und füllen Sie weitere Felder aus.
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Im Feld Website und E-Mail-Adresse sind die automatisch generierten Gruppen-E-Mails vorhanden, Sie können sie jedoch ändern, ohne den Namen der freigegebenen Bibliothek zu beeinträchtigen.
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Wenn angeboten, wählen Sie im Abschnitt Datenschutzeinstellungen entweder Öffentlich aus – jeder in der Organisation kann auf diese Website zugreifen oder Privat – nur Mitglieder können auf diese Website zugreifen.Mit dieser Einstellung können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Website hat.
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Wenn sie von Ihrem Administrator aktiviert wurde, wählen Sie im Abschnitt Vertraulichkeit eine Websiteklassifizierung aus. Mit dieser Einstellung können Sie steuern, wer Zugriff auf Ihre Website hat.
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Scrollen Sie nach unten, wenn Sie die Standardsprache festlegen möchten, die ihre freigegebene Bibliothek verwenden soll, und wählen Sie eine Sprache aus.
Achtung: Nachdem Sie eine Standardsprache für Ihre Website ausgewählt und die Website erstellt haben, können Sie die Sprache später nicht mehr in eine andere Sprache ändern. Sie können jedoch alternative unterstützte Sprachen hinzufügen.
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Nachdem Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus. Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis die neue freigegebene Bibliothek in der Liste der freigegebenen Bibliotheken angezeigt wird. Ihre neue Bibliothek wird im linken Bereich ihres OneDrive oder unter dem Abschnitt Folgen unter Weitere Bibliotheken aufgeführt.
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Wählen Sie In der oberen rechten Ecke Zu Website wechseln aus, um zu der neuen Website zu wechseln, die Sie gerade erstellt haben.
Hinweise:
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Während die Einrichtung Ihrer Website abgeschlossen ist, können Sie die Website nach Bedarf anpassen. Wenn in der oberen rechten Ecke Die nächsten Schritte angezeigt werden, können Sie Verknüpfungen zu allgemeinen Aufgaben auswählen. Andern falls nicht, können Sie zu Dokumente wechseln und dort Dateien und Ordner hochladen, genau wie in OneDrive.
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Wenn Sie den Besitz teilen möchten, können Sie der Website weitere Besitzer hinzufügen. Wählen Sie die Option "Gruppenmitgliedschaft" in der oberen rechten Ecke aus (
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Löschen einer freigegebenen Bibliothek
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Wählen Sie im linken Bereich unter Freigegebene Bibliothekendie Bibliothek aus, die Sie löschen möchten.
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Wählen Sie oben rechts Zu Websitewechseln aus. Sie werden zur Microsoft-Website SharePoint, auf der sich die Bibliothek befindet.
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Wählen Einstellungen rechts oben aus.
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Wählen Sie Websiteinformationenund dann unten im Bereich Website löschen aus.
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Es wird ein Benachrichtigungsfeld angezeigt, in dem erläutert wird, was gelöscht wird. Um dies zu bestätigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie dann Löschen aus.
Wichtig: Wenn Sie eine freigegebene Bibliothek löschen, werden alle Inhalte in dieser Bibliothek gelöscht.
