Erstellen einer Gruppe in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Neues Outlook für Windows

Mit einer Microsoft 365-Gruppe können Sie mit Freunden, Familienmitgliedern oder Kollegen an einem gemeinsamen Ziel arbeiten: Sie können Nachrichten an die Gruppe senden, Dateien freigeben und Ereignisse in einem Gruppenkalender planen. Sie können Mitglieder hinzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, oder sie später hinzufügen.

Schauen Sie sich ein kurzes Video zum Erstellen einer Gruppe an, die als Firmen-E-Mail-Adresse verwendet werden soll.

Hinweis

Die Schritte in diesem Video gelten für neue Outlook- und Webversionen von Outlook. Verwenden Sie noch das klassische Outlook? Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre Gruppe zu erstellen.

Sie wissen nicht, welche Art von Gruppe Sie haben? Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Gruppen.

Suchen Sie nach Informationen zu Kontaktlisten? Lesen Sie Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook.

Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in einem neuen Outlook

Hinweis

Diese Features sind nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verwenden. 

  1. Öffnen Sie das neue Outlook.

  2. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen zu finden:

    1. Wählen Sie gruppengruppe in der App-Leiste links im Fenster aus. 
    2. Wählen Sie in der Postfachordnerliste Zu Gruppen wechseln aus.
      Wählen Sie in Ihrer Ordnerliste Zu neuen Gruppen wechseln oder Zu Gruppen wechseln aus.
  3. Wählen Sie im Menüband Neue Gruppe und in der Dropdownliste Neue Gruppe aus.

  4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein, legen Sie die Datenschutzeinstellungen fest, und wählen Sie dann Erstellen aus.
     

    Tipp

    Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte in einer öffentlichen Gruppe können von jedem in Ihrem organization angezeigt werden, und jeder in Ihrem organization kann der Gruppe beitreten. Inhalte in einer privaten Gruppe müssen von den Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer genehmigt werden.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe im neuen Outlook

Sie werden aufgefordert, Mitglieder hinzuzufügen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gruppe erstellen, aber Sie können sie später auch hinzufügen.

Wenn Sie die Namen oder E-Mail-Adressen aller Personen eingegeben haben, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihrer Gruppe Personen hinzuzufügen, wählen Sie Nicht jetzt aus.

Hinweis

Wenn „Gruppen“ im linken Bereich nicht angezeigt wird, hat Ihre Organisation möglicherweise „Gruppen“ nicht aktiviert.

Siehe auch

Erstellen einer Gruppe in Outlook für Mac

Die neue Microsoft 365-Gruppen-Benutzeroberfläche in Outlook

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen

Beitreten, Verlassen oder Folgen von Gruppen in Outlook

Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook

Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook

Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook

Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook

Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Gäste erhalten keine Microsoft 365-Gruppen-E-Mails