Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Hinzufügen einer Spalte zu einer Liste oder Bibliothek

Sie können die meisten Spaltentypen hinzufügen, ohne Ihre Liste oder Bibliothek zu verlassen. 

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

2. Wählen Sie rechts neben dem letzten Spaltennamen oben in der Liste oder Bibliothek + Spalte hinzufügen oder + aus.

   Hinweis

   Sieht Ihr SharePoint-Bildschirm anders aus als in den Beispielen hier? Wenn dies der Fall ist, wählen Sie die Registerkarte Klassisch weiter oben in diesem Artikel aus. Dort finden Sie alternative Anweisungen, die Ihrer Erfahrung besser entsprechen, wenn Ihr Administrator die klassische Oberfläche für die Liste oder Dokumentbibliothek festgelegt hat oder wenn Sie eine frühere Version von SharePoint Server verwenden. Lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?

3. Wählen Sie in der Dropdownliste den gewünschten Spaltentyp aus.

4. Geben Sie im Bereich Spalte erstellen im Feld Name einen Titel oder eine Spaltenüberschrift ein.

   

5. Geben Sie alle anderen erforderlichen Informationen ein. Die Anzahl der Felder variiert je nach ausgewähltem Spaltentyp. Das obige Beispiel bezieht sich auf ein Textfeld.

6. Wählen Sie Speichern aus.

Hinzufügen weiterer Spaltentypen zu einer Liste oder Bibliothek

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Ansicht "Alle Elemente" oder "Alle Dokumente" der Liste oder Bibliothek, der Sie eine Spalte hinzufügen möchten, am Ende der Überschriftenzeile aus. Scrollen Sie zum Ende der verfügbaren Spalten, und wählen Sie Alle Spaltentypen anzeigen aus. Wählen Sie Weiter aus.

3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den gewünschten Namen für die Spalte in das Feld Spaltenname ein.

4. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

5. Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen " eine Beschreibung in das Feld "Beschreibung " ein, damit die Benutzer den Zweck der Spalte und die darin enthaltenen Daten besser verstehen. Diese Beschreibung ist optional.
   Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

6. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Um den Abschnitt zu erweitern, wählen Sie Spaltenüberprüfung aus, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, in der beschrieben wird, wie gültige Daten aussehen sollten, um Benutzern bei der Eingabe gültiger Daten zu helfen. Informationen zur Gültigkeitsprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in Listen.

   Hinweis

   Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

7. Wählen Sie zum Speichern "OK" aus.

Erstellen einer Websitespalte in einer Liste oder Bibliothek

1. Wählen Sie auf der Startseite > die Schaltfläche Einstellungen aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter "Web Designer-Kataloge" die Option "Websitespalten" aus.
3. Wählen Sie auf der Seite "Websitespalten"die Option "Erstellen" aus. 
4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den gewünschten Namen in das Feld Spaltenname ein.
5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.
   Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach SharePoint-Version und den hinzugefügten Gruppen variieren.
7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen alle weiteren gewünschten Spalteneinstellungen aus. Die verfügbaren Optionen in diesem Abschnitt hängen vom Spaltentyp ab, den Sie im Abschnitt Name und Type auswählen.
   Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
8. Wählen Sie OK aus.

Hinzufügen einer vorhandenen Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

   Hinweis

   Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der Titelleiste "Einstellungen" und dann auf der >Websiteinhalte, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.

2. Wählen Sie "Einstellungen>Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen. Abhängig von Ihrer SharePoint-Version müssen Sie möglicherweise Weitere Bibliothekseinstellungen auswählen.

3. Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten , und wählen Sie dann Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die Gruppe von Websitespalten aus, aus der Sie in der Dropdownliste Websitespalten auswählen auswählen möchten.
   Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

   Hinweis

   Die Liste der verfügbaren Websitespalten ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt. Sie können die Anzahl der Felder jedoch einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das enthalten, wonach Sie suchen (z. B. Kerndokumentspalten oder benutzerdefinierte Spalten).

5. Wählen Sie die Websitespalten aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie "Hinzufügen" aus. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.
   Je nach Typliste oder Bibliothek gibt es möglicherweise weitere Einstellungen im Abschnitt "Optionen ". Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

6. Wählen Sie zum Speichern "OK" aus.

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek mit SharePoint Server 2016

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie ihren Namen auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste aus.

   • Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie wählen Sie Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.

   

3. Wählen Sie in der Gruppe Ansichten verwaltendie Option Spalte erstellen aus.

   

4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den gewünschten Namen für die Spalte in das Feld Spaltenname ein.
   

5. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

6. Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Spalteneinstellungen " eine Beschreibung in das Feld "Beschreibung " ein, damit die Benutzer den Zweck der Spalte und die darin enthaltenen Daten verstehen. Diese Beschreibung ist optional.

   • Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

7. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Wählen Sie Spaltenüberprüfung aus, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, in der beschrieben wird, wie gültige Daten aussehen sollten, um Benutzern bei der Eingabe gültiger Daten zu helfen. Informationen zur Gültigkeitsprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

   

   • Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

8. Wählen Sie zum Speichern "OK" aus.

Erstellen einer Websitespalte mit SharePoint Server 2016

1. Navigieren Sie von der Website, auf der Sie eine Websitespalte erstellen möchten, zur Seite Websiteeinstellungen.

2. Wählen Sie auf der Startseite der Website "Einstellungen" und dann "Websiteeinstellungen" aus

3. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter "Web Designer-Kataloge" die Option "Websitespalten" aus.

   

4. Wählen Sie auf der Seite "Websitespalten"die Option "Erstellen" aus.

   

5. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ den gewünschten Namen in das Feld Spaltenname ein.

6. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

8. Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach SharePoint-Version und den hinzugefügten Gruppen variieren.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen alle weiteren gewünschten Spalteneinstellungen aus. Die verfügbaren Optionen in diesem Abschnitt hängen vom Spaltentyp ab, den Sie im Abschnitt Name und Type auswählen.

   • Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

10. Wählen Sie OK aus.

Hinzufügen einer vorhandenen Websitespalte mit SharePoint Server 2016

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie ihren Namen auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste aus.

   • Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie wählen Sie Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus. 

     

2. Wählen Sie im Menüband die Liste aus oder. Registerkarte "Bibliothek".
   Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn Ihre Liste beispielsweise ein Kalender ist, lautet der Name der Registerkarte "Calendar".

   

3. Wählen Sie in der Gruppe Einstellungendie Option Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen aus.
   

4. Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten , und wählen Sie dann Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

   

5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die Gruppe von Websitespalten aus, aus der Sie in der Dropdownliste Websitespalten auswählen auswählen möchten.

   • Die Liste der verfügbaren Websitespalten ist standardmäßig auf Alle Gruppen festgelegt, aber Sie können die Anzahl der Felder einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das enthalten, wonach Sie suchen (z. B. Kerndokumentspalten oder benutzerdefinierte Spalten).

6. Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

7. Wählen Sie die Websitespalten aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie "Hinzufügen" aus.

   • Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Einige Listen, z. B. die Aufgabenliste, verfügen auch über die standardmäßig ausgewählte Option Zu allen Inhaltstypen hinzufügen . Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.
   • Je nach Typliste oder Bibliothek gibt es möglicherweise weitere Einstellungen im Abschnitt "Optionen ". Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

8. Wählen Sie OK aus.