Erstellen einer Website für neue Mitarbeiter in SharePoint

SharePoint ermöglicht Es Organisationen, Lösungen für häufige Geschäftsprobleme mithilfe von vorgefertigten Webparts und Anwendungen zu finden. Ihre individuellen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und Webparts, die verwendet werden.

Sehen Sie sich die folgende Beispielgeschichte an, um mehr über den Websiteerstellungsprozess zu erfahren. Verwenden Sie die Geschichten, um zu sehen, wie verschiedene Arten von Rollen und Abteilungen innerhalb eines organization zusammenarbeiten können, um die Anforderungen ihrer Benutzer und Geschäftsziele zu erfüllen. Machen Sie sich mit den Phasen der Websiteerstellung (Planen, Erstellen und Verwalten) sowie mit den Aufgabentypen in den einzelnen Phasen vertraut. Beginnen Sie dann mit dem Erstellen Ihrer SharePoint-Website.

Erwägen Sie die Verwendung und Anpassung der Websitevorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter , um schnell loszulegen.

Weitere inspirierende Ressourcen:

Sehen Sie sich an, was mit dem SharePoint-Lookbook möglich ist
Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Websiteerstellung mit geführten exemplarischen Vorgehensweisen
Weitere Artikel zur Erstellung von SharePoint-Websites

Szenario: Ein organization muss einen Raum für neue Mitarbeiter schaffen, um mehr über die organization und neu eingestellten Aufgaben zu erfahren.

Tom ist ein Abteilungsleiter für Personalwesen (Hr), der eine Möglichkeit sieht, das Onboarding-Erlebnis für neu eingestellte Mitarbeiter zu verbessern. Derzeit teilt seine organization eine Excel-Kalkulationstabelle mit einigen Links zu allgemeinen Ressourcen, und Einstellungsmanager sind für das Onboarding von Neueinstellungen verantwortlich. Sowohl die jüngsten Neueinstellungen als auch die Einstellungsleiter haben ihre Unzufriedenheit mit dem aktuellen Onboardingprozess zum Ausdruck gebracht.

Neue Schulungswebsite:

Schulungswebsite für Neueinstellungen

Szenarioziele:

Neue Mitarbeiter erfolgreich in die Abteilung einsteigen lassen
Verbessern der Leistung neuer Mitarbeiter und der Zeit bis zur Produktivität
Verbessern der Bindung neuer Mitarbeiter
Steigerung der Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit

Schritte zum Erstellen der Website:

Planen der Website - 1 Tag

Tom trifft sich mit Personalmanagern, um sicherzustellen, dass die Neueinstellungen auf die Ziele der organization abgestimmt sind und die Abteilungen, denen die neu eingestellten Mitarbeiter beitreten werden.

Es wurde entschieden, dass Tom die Website erstellen wird, und personalverantwortliche Manager werden zur Content-Strategie und Wartung der Website beitragen. Ein Einstellungsleiter identifiziert einen kürzlich eingestellten Mitarbeiter, der als Vorkämpfer für den neuen Standort fungiert. Andere Personalverantwortliche und Hr-Mitglieder planen, regelmäßig zur Neuen Einstellungswebsite beizutragen.

Tom sammelt zunächst alle Inhalte, die neue Mitarbeiter über das Unternehmen, die Kultur, die Abteilungssysteme, Prozesse, Richtlinien und Vorteile wissen müssen.

Erstellen der Website – 2 Tage

Tom beschließt, eine SharePoint-Kommunikationswebsite zu verwenden, um Onboardingdokumente, Schulungsmaterialien und soziale Verbindungen zentral zu verwalten, auf die problemlos und an einem zentralen Ort zugegriffen werden kann.

Mithilfe des Dokumentbibliothek-Webparts erstellt Tom Dateien und Ordner, die nach Region, Rolle und Vorteilstypen organisiert sind.
Mithilfe des Listen-Webparts erstellt Tom eine Prüfliste für neue Mitarbeiter für die Einstellungsleiter und den neuen Mitarbeiter.
Die Website enthält ein Yammer Unterhaltungen-Webpart, mit dem Mitarbeiter in der Abteilung Erfahrungen austauschen, ihr Netzwerk erweitern, Fragen stellen und Feedback zum Onboardingprozess für neue Mitarbeiter geben können.
Videos zur Begrüßung neuer Mitarbeiter wurden vom Führungsteam erstellt und über das Microsoft Stream-Webpart gepostet.

Verwalten der Website – Fortlaufend

Tom plant eine Einführungsveranstaltung, die den neuen Standort feiert und Schulungen für manager und Champions plant, um im Laufe der Zeit zur Website beitragen zu können
Tom erstellt mithilfe des Microsoft Forms Webparts eine Umfrage, um Feedback zu erhalten und die Auswirkungen des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter zu messen.
Tom überprüft und teilt die Nutzung und Analyse der Website monatlich mit dem Führungsteam und den Einstellungsmanagern.

Ergebnisse:

Erhöhte Bindung neuer Mitarbeiter innerhalb der Abteilung von 75 % auf 90 % in einem Jahr
Verbessertes Engagement neuer Mitarbeiter um 10 % in einem Jahr
Erhöhte Zufriedenheit und Vertrauen des Einstellungsleiters in den Onboardingprozess für neu eingestellte Mitarbeiter
Verringerter Zeit- und Ressourcenaufwand für das Onboarding und die Schulung neuer Mitarbeiter