Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot in Word

Manchmal ist ein Word Dokument lang, und Sie möchten nur eine kurze Vorstellung davon, was es enthält. Sie können Copilot bitten, eine Zusammenfassung für Sie zu erstellen. Mit den richtigen Einstellungen und Lizenzen können Sie oben auf der Seite eine Zusammenfassung sehen, wenn Sie ein Word Dokument öffnen.

Copilot bitten, eine Zusammenfassung zu erstellen oder Nach Verweisen zu suchen

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Hinweis: Diese Funktion steht Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz (Arbeit) oder Copilot Pro-Lizenz (Privat) zur Verfügung. Informationen dazu, wie Sie Copilot erhalten können, finden Sie unter Wo erhalte ich Microsoft Copilot?

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Fragen von Copilot nach einer Zusammenfassung. Mit den richtigen Lizenzen wird jedoch oben auf Ihrer Seite eine reduzierte Zusammenfassung angezeigt, die automatisch verfügbar ist.

Anzeigen und Verwenden der automatischen Zusammenfassung am oberen Rand der Seite

Wenn Sie gerade ein langwieriges Dokument zur Überprüfung erhalten haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie Copilot in Word Ihnen helfen, es bis zu wichtigen Punkten zu destillieren.

Hinweis: Diese Copilot Zusammenfassung ist für Kunden mit einer Microsoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügbar. Wir führen die automatische Zusammenfassung schrittweise ein. Wenn Sie sie also noch nicht sehen, achten Sie in einem Update darauf (weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen kontinuierlicher Innovationen in Windows 11). Wir führen es langsam aus.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie die Zusammenfassung erweitern und überprüfen, um zu sehen, welche Themen im Dokument enthalten sind. Wenn Sie der Autor eines langen Dokuments sind, können Sie anhand der Zusammenfassung schnell sehen, ob der Inhalt wie gewünscht organisiert ist.

Wenn Sie das Dokument auf OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, sehen Sie, dass es bereits generiert wurde. Andernfalls wird es generiert, wenn Sie Mehr anzeigen auswählen, um die vollständige Zusammenfassung anzuzeigen.

Zeigt eine Word für das geöffnete Webdokument mit einer reduzierten Zusammenfassung oben über dem Text des Dokuments an.

Anpassen der Zusammenfassung oder Stellen von Fragen

Wenn Sie die Zusammenfassung anpassen oder Folgefragen zu den Dokumenten stellen möchten, wählen Sie unten in der Zusammenfassung Im Chat öffnen aus, und geben Sie eine Eingabeaufforderung ein.

Dokumentdetails anzeigen

Hinweis: Dieses Feature wird langsam eingeführt. Wenn sie noch nicht angezeigt wird, sollten Sie in einem Update darauf achten (weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen kontinuierlicher Innovationen in Windows 11).

Wählen Sie die Registerkarte Erkenntnisse aus, um eine schnelle Ansicht der Schlüsselnummern im Dokument oder Beispielfragen zu erhalten, die Sie stellen können, um weitere Details zu erhalten. Vielleicht können Sie sich nicht erinnern, wo Sie die Einnahmen pro Aktie in einem Geschäftsbericht gesehen haben, oder Sie möchten alle Wachstumszahlen der Region anzeigen, die im gesamten Dokument erwähnt wurden – aber Sie möchten nicht einzeln danach suchen. Überprüfen Sie den Abschnitt Schlüsselzahlen , um eine schnelle Ansicht zu erhalten und Zeit zu sparen. Oder Vielleicht möchten Sie sich für andere Dokumentdetails inspirieren lassen, die Copilot finden kann. Überprüfen Sie in diesem Fall den Abschnitt Vorgeschlagene q&A . Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie nach unten scrollen, Copilot weitere Fragen stellen auswählen und eine Eingabeaufforderung eingeben.

Zeigt die Schlüsselnummern und Q- und A-Werte an, die Angezeigt werden, wenn Sie die Registerkarte "Erkenntnis" in der Word Zusammenfassung auswählen.

Steuern der Detailebene in Ihrer Zusammenfassung

Hinweis: Dieses Feature ist derzeit nur in Word für das Web verfügbar. Es wird in Kürze auf anderen Plattformen verfügbar sein.

Sie können jetzt die Standarddetailebene für die automatischen Zusammenfassungen festlegen, indem Sie zum Ende einer Zusammenfassung scrollen und im Dropdownmenü zwischen Kurz, Standard oder Detailliert auswählen.

Zeigt eine Word für das geöffnete Webdokument mit der oben erweiterten Zusammenfassung an. Ein Menü mit der Meldung "Kurz" wird am Ende der Zusammenfassung erweitert, und weitere Optionen sind "Standard" und "Detailliert".

Tipp: Bei Dokumenten, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, werden die Zusammenfassungen zwischengespeichert, damit die Leistung Ihres Computers so schnell wie möglich bleibt.

Fragen Sie Copilot nach einer Zusammenfassung, wenn sie nicht automatisch angezeigt wird.

Sie können die automatischen Zusammenfassungen anzeigen, wenn Ihr Dokument auf OneDrive oder SharePoint gespeichert wurde und Sie über eineMicrosoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügen, oder Sie sehen eine Option zum Generieren einer Zusammenfassung für Dokumente, die an anderer Stelle gespeichert wurden.

Wenn immer noch keine Zusammenfassung angezeigt wird, können Sie Copilot bitten, Ihnen eine zu zeigen.

Wählen Sie im Menüband Copilot aus, um den Copilot-Bereich zu öffnen.
Geben Sie in das Verfassenfeld Copilot „Dieses Dokument zusammenfassen“ ein, oder klicken Sie auf die Option „Vorschlag“.

Möchten Sie mehr über eine zusammengefasste Idee erfahren? Wählen Sie in der Zusammenfassung von CopilotVerweise aus, um Zitate anzuzeigen, die Copilot Informationen aus dem Dokument abgerufen haben.

Überprüfen der Ergebnisse

Überprüfen Sie die generierte Zusammenfassung Copilot. Wie funktioniert es? Ist es bereit für die Freigabe? Oder ist ein wenig mehr Arbeit erforderlich? Häufig ist die erste Antwort nicht perfekt. KI funktioniert am besten mit einem kleinen Hin- und Her-Gespräch. Sie können bessere Ergebnisse erzielen, indem Sie mehr Kontext und Details dazu bereitstellen, was Sie möchten.

Geben Sie mehr Kontext und Details an.Fügen Sie einen Kontext und einige Details in Ihre Eingabeaufforderungen ein, um bessere Ergebnisse mit Copilot zu erzielen. Für wen ist die Zusammenfassung? Warum benötigen Sie diesen Eintrag? Wie möchten Sie sie verwenden? Versuchen Sie, Eingabeaufforderungen wie die folgenden zu verwenden:

Was sollten Entscheidungsträger in Unternehmen über <das Thema Ihres Dokuments> wissen? Warum ist es wichtig, diese Dinge zu verstehen?
Ich muss die Schwerpunkte dieses Dokuments mit meinen Teamkollegen teilen. Schreiben Sie einige Absätze, die erläutern, warum diese Punkte für unser Unternehmen wichtig sind.

Gibt es Handlungsaufrufe? Was sollten wir als Nächstes tun?Bei jeder Eingabeaufforderung überprüft Copilot das Dokument erneut und generiert dann eine Antwort. Sie können weiterhin Eingabeaufforderungen übermitteln, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.

Probieren Sie vorgeschlagene Eingabeaufforderungen aus. Copilot bietet vorgeschlagene Aufforderungen zum Ausprobieren, oder Sie können jederzeit eigene Eingabeaufforderungen für Copilot eingeben. Bei jeder Antwort wird eine oder mehrere vorgeschlagene Eingabeaufforderungen angezeigt. Probieren Sie es aus, und sehen Sie sich an, was passiert.

Aktuelle Einschränkungen

Die automatischen Zusammenfassungen werden nur dann als geöffnet angezeigt, wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot (Arbeits-)Lizenz verfügen und das Dokument in OneDrive oder SharePoint gespeichert wurde. Wenn Sie das Dokument an anderer Stelle gespeichert haben, wird eine Option zum Öffnen und Generieren einer Zusammenfassung angezeigt.
Damit Copilot Zusammenfassungen generieren kann, muss der Referenzinhalt mindestens 20 Wörter enthalten.
Copilot ist beim Generieren detaillierter Zusammenfassungen derzeit auf maximal 1,5 Millionen Wörter oder 300 Seiten beschränkt.
Obwohl Copilot das gesamte Dokument berücksichtigt, werden derzeit nicht immer Zitate für spätere Dokumentinhalte bereitgestellt. Wir sind dabei, dies zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter Fassen Sie sich kurz und prägnant: eine Anleitung zur Länge der Dokumente, die Sie Copilot zur Verfügung stellen.