Mit Microsoft Power Automatekönnen Sie einen Fluss für Microsoft Forms erstellen, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem sie von einem Ereignis ausgelöst wurden.
Im folgenden Szenario stellen Sie ein Ereignis zusammen, müssen aber abschätzen, wer online teilnehmen oder persönlich teilnehmen will. Sie können eine Umfrage erstellen und dann Power Automate verwenden, um automatisch Online-Besprechungseinladungen für Personen zu senden, die remote teilnehmen müssen, im Vergleich zu anderen Details für Personen, die persönlich teilnehmen.
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Wechseln Sie zu Microsoft Power Automate, wählen Sie
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Geben sie Flow Namen,oder geben Sie Ihrem Fluss einen Namen, oder ein Name wird für Sie generiert.
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Geben Sie im Suchfeld unter Trigger für den Fluss auswählenFormulare ein.
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Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neueAntwort gesendet wird aus, und wählen Sie dann Erstellen aus.
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Klicken oder tippen Sie unter Formular-IDin das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare zu sehen. Wählen Sie den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
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Wählen Sie
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Geben Sie im Suchfeld unter Aktion auswählenFormulare ein.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen die Option Antwortdetails erhalten aus.
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Klicken oder tippen Sie unter Formular-IDin das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare zu sehen. Wählen Sie erneut den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
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Klicken oder tippen Sie unter Antwort-IDin das Suchfeld, und wählen Sie dann Antwort-ID aus.
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Wählen Sie
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Klicken oder tippen Sie unter Aktion auswählen auf das Suchfeld Verbinder und Aktionen durchsuchen,und wählen Sie dann bedingung auf der Registerkarte Aktionen aus.
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Klicken oder tippen Sie in das Feld Wertsuche auswählen, und wählen Sie dann die Frage aus, die Sie verwenden möchten, um zu entscheiden, welche Art von E-Mail gesendet werden soll. In diesem speziellen Beispiel wählen wir Möchten Sie persönlich an diesem Ereignis teilnehmen aus?
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Wählen Sie in der Dropdownliste neben Werden Sie persönlich an diesem Ereignis teilnehmen? aus.Wählen Sie gleich aus.
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Geben Sie im Feld Wertsuche auswählen neben gleich ,die Option Ja ein.
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Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn ja die Option Aktion hinzufügen aus.
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Klicken oder tippen Sie unter Aktion auswählen auf das Suchfeld Verbinder und Aktionen durchsuchen, und geben Sie dann E-Mail ein.
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Wählen Sie E-Mail senden (V2) aus.
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Klicken oder tippen Sie in das Feld An, und wählen Sie E-Mail der Antwortenden aus.
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Fügen Sie eine Betreffzeile und Text für den Textkörper Ihrer E-Mail hinzu.
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Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn kein Abschnitt die Option Aktion hinzufügen aus. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen in den Schritten 16 bis 19.
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Wählen Sie Speichern aus.
Wenn Sie den automatisierten Fluss testen möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Testen aus.
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