Erstellen eines ganztägigen Ereignisses

Ein Ereignis ist eine Aktivität, die mindestens 24 Stunden dauert. Beispiele für Veranstaltungen sind Messen, Seminare und Urlaube.

Standardmäßig blockieren Ereignisse und jährliche Ereignisse Ihren Kalender nicht und zeigen Ihre Zeit als beschäftigt an, wenn sie von anderen Personen angezeigt wird. Der Zeitblock für ein ganztägiges Ereignis wird in der Regel als "Frei" angezeigt.

Erstellen eines Ereignisses

  1. Wählen Sie im Kalender die Option Neuer Termin aus.

    Sie können auch Neue Elemente >Ganztägiges Ereignis auswählen.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Betreff ein, und fügen Sie optional einen Ort hinzu.

  3. Verwenden Sie die Kalender-Dropdownfelder neben Startzeit und Endzeit, um das Datum ihres Ereignisses auszuwählen. Um Ihren Termin in ein ganztägiges Ereignis zu verwandeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis.
    Hinweis:Sie können ein ganztägiges Ereignis erstellen, das mehrere Tage umfasst.

  4. Wenn Sie personen, die Ihren Kalender anzeigen, angeben möchten, dass Sie nicht frei, sondern außer Büro sind, klicken Sie im Abschnitt Optionen des Menübands in der Liste Anzeigen als auf Office Von Office.

    Meinen Status während dieser Besprechung als 'Außer Haus' anzeigen

  5. Standardmäßig werden ganztägige Ereignisse mit einer Erinnerung erstellt, die 0,5 Tage vor dem Ereignis stattfinden soll. Dies bedeutet, dass für ein Ereignis, das auf den 15. April festgelegt ist, am 14. April Mittag eine Erinnerung generiert wird. Wenn Sie keine Erinnerung festlegen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Erinnerung die Option Keine aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Festlegen eines zu wiederholenden Ereignisses

  1. Öffnen Sie das zu wiederholende Ereignis.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Optionen des Menübands auf Serie.

  3. Klicken Sie auf den gewünschte Serienabstand  (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich),  und wählen Sie anschließend die Optionen für den Abstand aus.

  4. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern und schließen.

Einstufen eines Ereignisses als "Privat"

In einerMicrosoft 365 oder einer Exchange Organisation können andere Personen in Ihrer Organisation Ihre Kalenderdetails anzeigen. Wenn Sie ein Ereignis als privat kennzeichnen, werden diese Details für alle anderen Personen als Sie und alle anderen Personen in Ihrer Organisation, denen Sie Leseberechtigungen für Ihren Kalender oder Ihr Postfach erteilt haben, ausgeblendet. Wenn Sie beispielsweise ein Ereignis als privat kennzeichnen, werden dessen Details nicht für alle Personen mit Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender oder für Personen mit der Berechtigung "Senden als" für Ihr Postfach ausgeblendet. 

  1. Erstellen oder öffnen Sie das Ereignis, das Sie als "Privat" einstufen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Kategorien des Menübands auf Privat.

    Ein Element als 'Privat' markieren

Wichtig: Sie sollten sich nicht darauf verlassen, das Feature Privat andere Personen am Zugriff auf die Details eines Ereignisses, Kontakts oder einer Aufgabe zu hindern. Um sicherzustellen, dass andere Personen das element, das Sie als privat markieren, nicht lesen können, erteilen Sie ihnen keine Leseberechtigung für Ihre Ordner Kalender, Kontakte und Aufgaben. Eine Person mit Leseberechtigung für den Zugriff auf Ihre Ordner kann programmgesteuerte Methoden oder andere E-Mail-Anwendungen verwenden, um die Details eines privaten Elements anzuzeigen. Verwenden Sie das Feature Privat nur, wenn Sie Ordner für Personen freigeben, denen Sie vertrauen.

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