Wenn Sie in Outlook Personen zur Teilnahme an einer Besprechung oder einem Ereignis einladen möchten, senden Sie in der Regel eine Besprechungsanfrage. Der Empfänger kann dann die Anforderung annehmen, und das Element wird seinem Kalender hinzugefügt.
Es gibt eine alternative Methode, die breiter mit Outlook und anderen Kalenderprogrammen funktioniert. Eine Internetkalenderanlage (iCalendar) oder ein Link zu einer iCalendar-Datei kann dem Nachrichtentext hinzugefügt werden. Wenn der Empfänger die Anlage öffnet oder den Link auswählt, wird das Ereignis zu seinem Kalenderprogramm hinzugefügt.
Hinweis: Im Gegensatz zu Outlook-Besprechungsanfragen erhalten Sie bei der Verwendung von iCalendar-Anlagen und -Links keine Bestätigungen, wenn Personen annehmen oder ablehnen.
Schritt 1: Erstellen eines Termins
Wenn Sie den Termin bereits in Ihrem Kalender erstellt haben, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage.
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Wählen Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neuer Termin aus.
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Geben Sie in den Feldern Betreff und Speicherort die Betreff- und Standortinformationen ein.
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Geben Sie Startzeit und Endzeit ein.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionendie Option Speichern & Schließen aus.
Schritt 2: Senden einer iCalendar-Anlage
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Wählen Sie in Ihrem Kalender den Termin aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Aktionen den Pfeil nach unten im Befehl Weiterleiten aus.
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Wählen Sie Als iCalendar weiterleiten aus.
Ein neues Meldungsfenster wird angezeigt, und ein iCalendar ist angefügt.
Schritt 3: Hinzufügen eines Links zum Nachrichtentext
Der Link kann Text oder ein beliebiges Bild sein, das Sie auswählen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen eines Textlinks zum Nachrichtentext
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Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf den iCalendar-.ics Anlage, und wählen Sie dann Speichern unter aus.
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Wählen Sie einen Standort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.
Beispielsweise können Sie innerhalb eines organization einen freigegebenen Netzwerkspeicherort auswählen. Das häufigste Szenario besteht darin, die Datei iCalendar .ics auf einer Website zu speichern. Denken Sie daran, dass bei der Auswahl eines Speicherorts für die Datei wichtig ist, dass jeder Empfänger Zugriff auf diesen Speicherort hat.
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Wählen Sie Speichern aus.
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Klicken Sie in den Nachrichtentext.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links die Option Link oder Hyperlink aus.
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Geben Sie im Feld Anzuzeigende Text den Text ein, der als Link angezeigt werden soll.
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Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort ein, an dem Sie die iCalendar-.ics-Datei gespeichert haben. Wenn Sie sie auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die Webadresse oder URL für diesen Speicherort ein.
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Wählen Sie OK aus.
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Schließen Sie die Nachricht wie gewohnt ab, einschließlich des Hinzufügens von Empfängern, und wählen Sie dann Senden aus.
Hinzufügen eines Bildlinks zum Nachrichtentext
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Klicken Sie im geöffneten Terminfenster mit der rechten Maustaste auf den iCalendar-.ics Anlage, und wählen Sie dann Speichern unter aus.
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Wählen Sie einen Standort aus, auf den alle Empfänger zugreifen können.
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Beispielsweise können Sie innerhalb eines organization einen freigegebenen Netzwerkspeicherort auswählen. Das häufigste Szenario besteht darin, die Datei iCalendar .ics auf einer Website zu speichern. Denken Sie daran, dass bei der Auswahl eines Speicherorts für die Datei wichtig ist, dass jeder Empfänger Zugriff auf diesen Speicherort hat.
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Wählen Sie Speichern aus.
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Klicken Sie in den Nachrichtentext.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationendie Option Bilder aus.
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Wählen Sie die Position und das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.
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Wählen Sie das eingefügte Bild aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Linksdie Option Link oder Hyperlink aus.
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Geben Sie im Feld Adresse den Speicherort ein, an dem Sie die .ics-Datei gespeichert haben. Wenn Sie sie auf einer Website gespeichert haben, geben Sie die Webadresse oder URL für diesen Speicherort ein.
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Wählen Sie OK aus.
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Schließen Sie die Nachricht wie gewohnt ab, einschließlich des Hinzufügens von Empfängern, und wählen Sie dann Senden aus.