Sie können jederzeit ein neues Projekt aus einer Vorlage oder einem anderen Projekt erstellen. Wenn Sie jedoch bei Null beginnen müssen, können Sie eine leere Projektdatei erstellen:
Klicken Sie auf Datei > Neu > Leeres Projekt.
Dadurch erhalten Sie eine weiße Leinwand, auf der Sie arbeiten können. Wenn Sie nicht sicher sind, was jetzt als Nächstes kommt, lesen Sie weiter.
Hinweis: Eine kurze Einführung in grundlegende Aufgaben in Project finden Sie unter Project Schnellstart.
Einrichten Ihres neuen Projekts
Festlegen des Anfang- oder Enddatums des Projekts
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Klicken Sie auf Projekt > Projektinformationen.
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Gehen Sie zum Feld Berechnung vom, und wählen Sie Projektanfangstermin oder Projektendtermin aus.
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Setzen Sie im Feld Anfangstermin oder Endtermin das entsprechende Datum ein.
Tipp zum Projektmanagement Planen Sie vom Endtermin aus, wenn Sie herausfinden möchten, wie spät Sie ein Projekt beginnen und den Fertigstellungstermin dennoch halten können. Ändern Sie jedoch bei Arbeitsbeginn die Einstellung oben, um die Planung vom Anfangstermin aus durchzuführen, damit Sie sehen können, wenn der Abgabetermin durch Änderungen in Gefahr gerät.
Sobald Sie den Rahmen des Projekts festgesteckt haben, unterstützt Project Sie dabei, die Details des Zeitplans festzulegen:
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Verwenden Sie einen Kalender, um die Arbeitstage und Arbeitsstunden zu ändern.
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Fügen Sie Feiertage und alle arbeitsfreien Zeiten zum Zeitplan hinzu.
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Legen Sie Urlaubstage für die Projektbeteiligten fest.
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Richten Sie für einen bestimmten Vorgang einen anderen Kalender ein.
Festlegen des Namens oder Titels und anderer Dateieigenschaften
Speichern Sie Ihr Projekt, um ihm einen Namen oder Titel zu geben. Sie können den Namen und andere Dateieigenschaften jederzeit ändern.
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Klicken Sie auf Datei > Informationen.
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Klicken Sie im rechten Bereich auf Projektinformationen und dann auf Erweiterte Eigenschaften.
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Geben Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung den Namen im Feld Titel ein.
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Fügen Sie alle weiteren Informationen hinzu, die einen Teil der Projektdatei bilden sollen.
Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" , um wieder zur Projektansicht zu gelangen.
Hinzufügen von Vorgängen
Der Lebenszyklus der meisten Projekte beginnt als Aufgabenliste in Excel, Word oder sogar auf einem Blatt Papier. Bevor Sie diese Aufgaben planen und verwalten können, müssen Sie sie in Ihre Projektdatei übertragen.
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Manuelles Hinzufügen von Vorgängen Das heißt, Sie geben die Vorgänge in Project ein.
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Ausschneiden und Einfügen Project merkt sich die Gliederungsstruktur, die Sie für Ihre Vorgänge in Word, Outlook oder PowerPoint erstellt haben, und macht sie zu Sammelvorgängen und Teilvorgängen, wenn Sie sie in Project einfügen (nur in Project 2013 und höher).
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Importieren von Daten aus Excel Wenn Ihre Excel-Vorgangsliste bereits Zeiträume, Kostenschätzungen, Fertigstellungstermine oder andere Daten zum Projekt umfasst, können Sie diese ebenfalls übertragen.
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Synchronisieren mit SharePoint Sie können mit Project in SharePoint. Nachdem Sie diese Vorgänge geplant haben, können ihre Teammitglieder den Zeitplan sehen und ihre Arbeit in SharePoint aktualisieren, und Sie sehen die Änderungen in Project. Und umgekehrt.
Unmittelbar nach dem Hinzufügen können Sie mit der Arbeit an Ihren Vorgängen beginnen:
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Verknüpfen Sie Vorgänge, um gegenseitige Abhängigkeiten zu erstellen.
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Fügen Sie Meilensteine hinzu, um wichtige Ereignisse im Zeitplan zu kennzeichnen.
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Erstellen Sie eine Gliederung Ihres Projekts mit Sammelvorgängen und Teilvorgängen.
Anzeigen des Projektsammelvorgangs
Der Projektsammelvorgang enthält alle anderen Vorgänge und wird in der Vorgangsliste zuoberst angezeigt. Der Projektsammelvorgang ist standardmäßig ausgeblendet. Zum Einblenden navigieren Sie zum Gantt-Diagramm, klicken Sie auf Format, und aktivieren Sie dann Projektsammelvorgang.
Weitere Schritte
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Zuordnen von Personen zu Aufgaben
Wenn Sie ein neues Projekt in Project Web App erstellen, haben Sie die folgenden Optionen:
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Enterprise Project. Mit dieser Option wird das Projekt erstellt, sodass es in der Datei Project Web App kann.
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SharePoint Aufgabenliste. Mit dieser Option wird das Projekt als Projektwebsite erstellt. Verwenden Sie die Aufgabenliste auf der Projektwebsite, um die Aufgaben für Ihr Projekt auflisten. Während Sie Ihre Aufgabenliste auf dieser Projektwebsite erstellen, können diese Aufgaben im Project Center im Project Web App.
Ihre Organisation hat möglicherweise mehrere verschiedene Vorlagen zum Erstellen neuer Projekte. Daher sollten Sie die Vorlage auswählen, die für das zu erstellende Projekt am sinnvollsten ist.
Erstellen eines neuen Enterprise-Projekts
So erstellen Sie ein neues Enterprise-Projekt
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte aufNeu, und wählen Sie Enterprise Project aus,oder wählen Sie eine Für Ihre Organisation spezifische Enterprise-Projektvorlage aus.
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Geben Sie auf der nun angezeigten Seite die entsprechenden Informationen in die Felder Name,Beschreibungund Startdatum ein, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.
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Füllen Sie so viele Informationen wie möglich auf den Seiten aus, die für Ihr Projekt erstellt wurden. Klicken Sie nach der Eingabe der Informationen auf der Registerkarte Vorgang Project Registerkarte Registerkarte Project Gruppe Hinzufügen auf Speichern. Jede Seite für das Projekt wird auf der Schnellstartseite unter dem Projektnamen aufgelistet, während das Projekt geöffnet ist. Sie können zwischen Seiten navigieren, indem Sie auf die Schnellstartverknüpfungen klicken, oder indem Sie auf der Registerkarte Project in der Gruppe Seite auf Zurück und Weiter klicken.
Wenn das Projekt oder der Vorschlag einem Workflow mit mehreren Stufen zugeordnet ist, können Sie auf Übermitteln klicken, um den Workflow zu starten, nachdem Sie so viele Informationen wie möglich auf den Projektdetailse seiten hinzugefügt haben.
Wenn Sie ein Projekt oder Angebot zum ersten Mal erstellen, ist es nur für den Projektbesitzer sichtbar. Damit sie für die Teammitglieder sichtbar wird, die Vorgängen im Projekt zugewiesen sind, müssen Sie das Projekt veröffentlichen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Projekts finden Sie unter Veröffentlichen eines Projekts.
Erstellen eines neuen projekts SharePoint Aufgabenliste
So erstellen Sie ein SharePoint Aufgabenliste
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte auf Neu,und wählen Sie dann SharePoint Aufgabenlisteaus, oder wählen Sie eine für Ihre Organisation spezifische SharePoint-Projektvorlage "SharePoint-Aufgabenliste" aus.
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Geben Sie auf der Seite Neues Projekt erstellen einen Namen für das neue Projekt ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Hinweis: Wenn Sie bereits einen Projektplan mithilfe einer Aufgabenliste in Microsoft SharePoint Foundation 2013 gestartet haben, können Sie auf Von SharePoint-Websites importieren klicken, um diese Liste im Project Center als Projekt hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer vorhandenen SharePoint-Aufgabenliste zu Project Web App.
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Nachdem die Projektwebsite erstellt wurde, klicken Sie im grauen Feld auf der linken Seite des Inhaltsübersichts-Project auf Bearbeiten.
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Verwenden Sie die Seite "Aufgaben", um die Aufgaben Ihres Projekts hinzuzufügen, einschließlich der Informationen "Fälligkeitsdatum" und "Zugewiesen an".
Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben auf einer Projektwebsite finden Sie unter Hinzufügen von Vorgängen zu einem Projekt.
Nachdem Sie diese Aufgabenliste erstellt haben, wird sie, wenn Sie zu Ihrer Project Web App, als Projekt im Project aufgeführt. Aktualisierungen, die an der Aufgabenliste auf der Projektwebsite vorgenommen werden, werden im Project Center in Project Web App.